Das Speichern der SMTP-Einstellungen funktioniert jetzt zuverlässig, auch wenn du nur einzelne Felder anpasst. Für Microsoft 365 sind die wichtigsten Werte vorausgefüllt, und du siehst auf einen Blick, welche Felder du zwingend ausfüllen musst.

Was ist neu

• Passwort bleibt zuverlässig gespeichert: Wenn du SMTP-Einstellungen nachträglich änderst — etwa den Absender-Namen oder die Verschlüsselung — bleibt dein hinterlegtes Passwort unangetastet. Bisher konnte es in seltenen Konstellationen passieren, dass das gespeicherte Passwort beim Speichern verloren ging und der E-Mail-Versand danach scheiterte.
• Microsoft 365 ist einen Klick entfernt: Bei der OAuth2-Einrichtung sind Authority URL und Scopes mit den Microsoft-365-Werten vorausgefüllt. Du musst nur noch deine Tenant-ID einsetzen — kein Suchen mehr in der Microsoft-Dokumentation.
• Pflichtfelder klar markiert: Alle erforderlichen Felder sind jetzt fett dargestellt und mit Stern markiert. Du siehst beim Tippen sofort, was fehlt, statt nach dem Speichern eine Fehlermeldung zu bekommen.

Wo finde ich das?

Vereinseinstellungen → Integrationen → SMTP

Systembuchungen für Spesenabrechnungen nachgenerieren

In der Spesen-Übersicht im Admin-Bereich findest du jetzt einen neuen Knopf, der fehlende automatische Buchungen für alle Spesenabrechnungen nachträglich erstellt. Hilfreich vor allem dann, wenn der Bezahlt-Status einer älteren Spesenabrechnung nicht mehr stimmt, weil die zugehörige Aufwand-Buchung fehlt.

Was ist neu

• Lücken bei alten Spesenabrechnungen schliessen: Bei Spesen aus früheren Jahren konnte es vorkommen, dass die automatische Aufwand-zu-Verbindlichkeiten-Buchung fehlte. Folge: der Bezahlt-Status wurde nicht mehr richtig berechnet, obwohl die Auszahlung längst gebucht war. Mit dem neuen Knopf trägst du diese fehlenden Buchungen für alle Spesenabrechnungen auf einen Schlag nach.
• Manuelle Buchungen bleiben unangetastet: Wenn du selbst Buchungen erfasst hast, werden diese nicht überschrieben. Sollten dadurch Doppelungen entstehen (gleiche Konten, gleicher Betrag), kannst du die manuelle Variante anschliessend löschen.
• Geschlossene Buchungsperioden bleiben gesperrt: Spesen aus bereits abgeschlossenen Geschäftsjahren werden übersprungen. Bei Spesen, die per Jahresabschluss ins neue Jahr gewandert sind, wird die fehlende Buchung mit dem Beginn der neuen Buchungsperiode angelegt — nicht mit dem ursprünglichen Erstelldatum.

Wo finde ich das?

Buchhaltung → Verbindlichkeiten → Spesen verwalten — der Knopf erscheint oben links neben „Abrechnung erstellen“ (nur sichtbar mit Buchhaltungs-Berechtigung).

Wann brauche ich das?

Im Normalbetrieb gar nicht — sobald eine Spesenabrechnung genehmigt wird, entsteht die Systembuchung automatisch. Der Knopf ist ein Reparaturwerkzeug für Spezialfälle, etwa wenn eine Abrechnung vor dem 01.01.2026 erstellt wurde und damals die automatische Verbuchung noch nicht zuverlässig lief.

Alle DNS-Einträge mit einem Klick kopieren

In den Domain-Einstellungen gibt es einen neuen Records kopieren-Button, der dir die komplette Liste aller benötigten DNS-Einträge als sauberen Klartext-Block in die Zwischenablage legt. Praktisch, wenn du die Einträge per WhatsApp oder Mail an die Person weiterleitest, die deine Domain-Einstellungen pflegt.

Was ist neu

• Alle Einträge in einem Rutsch: Bisher musstest du jeden DNS-Eintrag einzeln über das Kopier-Symbol pro Zelle abgreifen — bei vier oder fünf Records (CNAME, TXT, MX) wurde das schnell zur Klick-Schinderei. Der neue Button packt Typ, Name, Wert, Zugehörigkeit und Anforderung pro Eintrag in einen lesbaren Block, getrennt durch Leerzeilen.
• Bereit für Chat und Mail: Das Format ist purer Text ohne Tabelle und ohne Formatierung — landet in WhatsApp, Threema, Mail oder Notiz-App genau so, wie du es kopiert hast. Kein Screenshot, kein Abtippen.
• Domain-Header automatisch dabei: Der Block beginnt mit dem Domain-Namen, sodass der Empfänger sofort sieht, zu welcher Domain die Einträge gehören.

Wo finde ich das?

Einstellungen → Domains → Domain auswählen → DNS-Einträge → Records kopieren

Personen archivieren: jetzt wirklich weg

Bisher war "In Verwendung" nur ein Filter — die Person blieb im Hintergrund weiter aktiv. Das ist jetzt anders: Archivieren ist der saubere Schalter, mit dem du eine Person komplett aus dem Vereinsalltag nimmst, ohne sie zu löschen.

Was ist neu

• Login und Benachrichtigungen werden automatisch deaktiviert: Sobald du "In Verwendung" abschaltest, verliert die Person ihren Login und erhält keine E-Mails, Push-Nachrichten oder andere Mitteilungen mehr. Du musst die anderen Schalter nicht mehr separat umlegen.
• Verschwindet aus allen Auswahllisten: Archivierte Personen tauchen nicht mehr auf, wenn du Aktivitäten zuweist, Sponsoren auswählst, Empfänger für Kommunikation suchst oder ein Mitglied einer Gruppe hinzufügst — der Alltag ist von alten Karteileichen befreit.
• Zählt nicht zur Mitgliederzahl deines Tarifs: Archivierte Personen belasten dein Abo nicht. Du kannst beliebig viele archivierte Datensätze führen, ohne dass dein Tarif wächst.
• "In Verwendung" steht jetzt zuoberst: Im Mitglieder-Bearbeiten-Formular ist der Master-Schalter direkt der erste Toggle. Login und Benachrichtigungen werden ausgeblendet, sobald du jemanden archivierst — sauberer Bildschirm, keine Verwirrung.
• Klarere Erklärungen bei den Mitgliederfeldern: Die Tooltips bei "In Verwendung", "Login aktiv" und "Benachrichtigungen aktiv" beschreiben jetzt direkt, was die Schalter konkret bewirken.
• Auto-Gruppen aus Aktivitäten und Kursen sind sauber: Wer einen Kurs oder eine Aktivität als Teilnehmer hatte und später archiviert wird, fällt aus der zugehörigen automatischen Teilnehmer-Gruppe raus. Filter und Mailings auf solche Gruppen zeigen wieder das, was du erwartest — keine Karteileichen mehr im Empfängerkreis.
• Auto-Gruppen aus Feldwerten ebenfalls: Gruppen, die aus Mitgliederfeldern abgeleitet sind (z.B. "alle mit T-Shirt-Grösse XL"), klammern archivierte Personen aus, auch wenn ihre Feldzuweisung technisch noch existiert.
• Newsletter-Listen werden bereinigt: Beim nächsten Sync zu Brevo oder Mailchimp werden archivierte Personen nicht mehr übermittelt. Sie verschwinden so automatisch aus den externen Verteilern, ohne dass du sie dort einzeln entfernen musst.
• Doppelter Schutz bei automatischen Mails: Geburtstags-Mails, Aktivitäts-Erinnerungen, Kurs-Benachrichtigungen und Kampagnen prüfen vor dem Versand zusätzlich den Archiv-Status — falls jemand archiviert wurde, ohne dass die Mail-Einstellungen separat angepasst wurden.

Wo finde ich das?

Mitglieder → Mitglied bearbeiten → Toggle "In Verwendung"

Was bleibt gleich

• Archivieren ist jederzeit reversibel: Du kannst eine archivierte Person wiederherstellen — Login und Benachrichtigungen musst du dann allerdings neu einschalten, falls die Person sie wieder braucht.
• Manuell erstellte Gruppen werden nicht angefasst — wer dort händisch zugewiesen wurde, bleibt drin, auch nach dem Archivieren.
• Historische Daten bleiben unverändert: Aktivitäts-Teilnahme, Kurs-Anmeldungen und Feldzuweisungen werden nicht gelöscht. Nur die automatisch abgeleiteten Gruppen filtern.

Bankkonto im Kontoplan: BIC neu Pflicht

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Bankkontos im Kontoplan musst du jetzt immer auch die BIC erfassen — IBAN oder QR-IBAN allein reicht nicht mehr. Dadurch entsteht beim nächsten Spesen- oder Lohn-Auszahlungslauf zuverlässig die Bank-Datei für die Auszahlung, ohne dass du im falschen Moment nachträglich Werte ergänzen musst.

Was ist neu

• Pain.001-Erzeugung scheitert nicht mehr im falschen Moment: Fehlt die BIC, weist dich das System schon im Kontoplan beim Speichern darauf hin — nicht erst, wenn der Vorstand die Bank-Datei zur Auszahlung herunterladen will und die Spesenabrechnung im Stau hängt.
• IBAN oder QR-IBAN bleibt nötig, BIC kommt zwingend hinzu: die IBAN dient der Empfänger-Erkennung, die Pain.001 verlangt zusätzlich die BIC der Bank, damit die Auszahlung über die richtige Bank abgewickelt wird.

Wo finde ich das?

Finanzen → Einstellungen → Kontoplan → Konto bearbeiten

Was bleibt gleich

Bestehende Bankkonten ohne BIC bleiben erhalten. Erst beim nächsten Speichern verlangt das System den Wert. Wer die BIC nicht zur Hand hat, findet sie im E-Banking, auf dem Bankauszug oder über einen IBAN-Lookup.

Mehr Infos

• Bankkonto pro Rechnung einrichten — Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Bankkonto im Kontoplan.
• Spesen verwalten als Vorstand — Voraussetzungs-Block für Spesenabrechnungen.

Mehrere Vereine mit dem gleichen Google-Account verbinden

Wenn du mehrere DigitalMembers-Vereine betreust, kannst du jetzt überall denselben Google-Account anbinden, ohne ihn zwischendurch in den Sicherheitseinstellungen deines Google-Kontos zu trennen.

Was ist neu

• Ein Account, mehrere Vereine: Vorher musste der Google-Account zwischen zwei Verbindungen manuell aus den Google-Sicherheitseinstellungen entfernt werden, sonst kam die zweite Verbindung nur halb-fertig zustande und die Synchronisierung lief nicht an. Jetzt verbindest du jeden Verein direkt, der Umweg entfällt.
• Saubere Trennung pro Verein: Jede Verbindung wird pro Verein gespeichert. Trennst du den Account in einem Verein, bleibt die Verbindung der anderen Vereine unberührt.
• Berechtigungsseite bei jeder Verbindung: Google zeigt die Berechtigungsseite jedes Mal an, auch wenn du dem Account schon zuvor zugestimmt hast. Du siehst pro Verein klar, was freigegeben wird.

Wo finde ich das?

Organisation → Einstellungen → Integrationen → Google Workspace

Mehr Infos

• Google Workspace Integration einrichten: vollständige Anleitung inkl. Mehr-Vereine-Setup.

Aufgefrischte Illustrationen für leere Ansichten und Avatare

Überall in der App siehst du jetzt aufgeräumte, eigene Illustrationen statt der bisherigen Cartoon-Grafiken. Das wirkt auf Mitglieder, Vorstand und Interessenten professioneller — gerade wenn die App auf einer Beamer-Präsentation oder im Kundengespräch gezeigt wird.

Was ist neu

• Leere Listen und Suchen: Wenn eine Mitgliederliste, Tabelle oder Suche keine Treffer hat, siehst du eine schlichte Lupe auf einem Karten-Layout statt einer Cartoon-Person. Klar lesbar als „nichts gefunden".
• Leerer Chat: Wenn noch kein Gespräch läuft, zeigen wir zwei Sprechblasen mit kleinen pulsierenden Punkten. Du erkennst sofort, dass die Funktion ein Chat ist.
• Erfolgreiche Aktionen: Nach einer erfolgreichen Registrierung oder einem hochgeladenen Beleg siehst du eine Karte mit grünem Häkchen und kleinen Konfetti-Punkten. Wirkt freundlich, aber nicht albern.
• Standard-Profilbilder: Mitglieder ohne eigenes Profilbild zeigen jetzt eine schlichte Silhouette in der DM-Markenfarbe statt der bisherigen Cartoon-Bilder. Weibliche Mitglieder bekommen eine eigene Variante mit längerer Haar-Silhouette, damit die Unterscheidung trotzdem erhalten bleibt.
• Seite nicht gefunden: Bei einer ungültigen URL siehst du jetzt ein „verlorenes Dokument" mit Fragezeichen statt eines Stockfotos.

Wo finde ich das?

Überall in der App — bei jeder leeren Liste, jeder Suche ohne Treffer, im Chat ohne Konversation, bei Standard-Profilbildern, auf Erfolgsseiten und auf der 404-Seite.

Kampagnen-Editor: Fett-Text sichtbar und gezieltes Verschieben

Zwei Verbesserungen im Kampagnen-Builder. Fett-Text bleibt jetzt in der Vorschau und in der App-Ansicht der Empfänger zuverlässig lesbar, und Elemente lassen sich nur noch am Anfasser-Symbol oben links verschieben — kein versehentliches Verrutschen mehr beim Klick auf Bild oder Text.

Was ist neu

• Fett-Text bleibt lesbar: In der Kampagnen-Vorschau und in der App-Ansicht der Empfänger erscheint Fettgedrucktes jetzt in derselben Farbe wie der umgebende Text. Vorher konnte ein fett markiertes Datum oder Stichwort im dunklen Modus komplett unsichtbar werden — Empfänger haben es schlicht nicht gesehen.
• Verschieben nur am Anfasser-Symbol: Das Drei-Strich-Symbol oben links zeigt klar, wo du einen Abschnitt, eine Spalte oder ein einzelnes Element packst. Im restlichen Bereich klickst du normal — auch direkt aufs Bild oder in den Text — ohne dass etwas aus dem Layout rutscht.
• Mehr Luft im Layout: Die Bausteine im Bearbeitungs-Modus haben einen leicht grösseren Innenabstand. Das Anfasser-Symbol sitzt damit in seinem eigenen Eck und reicht nicht mehr in den Inhalt hinein.

Wo finde ich das?

Kommunikation → Kampagnen → Kampagne öffnen → Gestaltung

Neuer einheitlicher Speichern-Balken auf allen Bearbeitungsseiten

Du findest auf allen Bearbeitungsseiten ab sofort einen einheitlichen Balken am unteren Bildschirmrand. Speichern und Schliessen sind immer am gleichen Platz, auch wenn du scrollst — du musst nie mehr ans Seitenende, um deine Änderungen zu sichern.

Was ist neu

• Einheitliche Position für Speichern, Verwerfen und Schliessen: Bisher hatte jedes Modul seine eigene Anordnung — mal oben, mal unten, mal links, mal rechts. Jetzt sitzen die Aktionen überall an derselben Stelle, sodass du nicht mehr suchen musst.
• Sticky beim Scrollen: Auf langen Formularen mit vielen Feldern blieb das Speichern bisher unten und du musstest scrollen, um es zu finden. Der neue Balken klebt am unteren Rand und ist immer in Reichweite.
• Speichern wird automatisch aktiv, sobald du etwas änderst: Solange du nichts angepasst hast, bleiben Speichern und Verwerfen grau. So siehst du auf einen Blick, ob eine Seite gerade ungespeicherte Änderungen enthält.
• Schutz vor versehentlich verlorenen Änderungen: Verlässt du eine Seite mit ungespeicherten Eingaben — über das Menü, einen Tab-Wechsel oder den Zurück-Button im Browser — erscheint ein Hinweis. So verlierst du keine Eingaben, weil du auf den falschen Menüpunkt geklickt hast.
• Sicherheits-Nachfrage vor Verwerfen und Löschen: Bevor deine Änderungen wirklich verworfen oder ein Eintrag gelöscht wird, kommt immer eine Bestätigung. Versehentliche Klicks ohne Konsequenz.
• Über 85 Seiten umgestellt: Mitglieder, Spaces, Sponsoring, Buchhaltung, Aktivitäten, Kommunikation, Einstellungen, Integrationen und mehr — überall dieselbe Bedienlogik.

Wo finde ich das?

Überall, wo du etwas bearbeitest oder neu anlegst. Der Balken erscheint, sobald du ein Feld änderst oder ein Stück nach unten scrollst.

Mehr Infos

• Speichern-Balken: Änderungen sichern und Seiten sicher verlassen — alle Aktionen, ihr Verhalten und wann der Balken erscheint, im Detail erklärt.

Passwort-Reset: direkt von der Login-Seite und aus deinem Verein heraus

Der Passwort-Reset ist jetzt auf der Login-Seite einen Klick entfernt, und die Reset-Mail kommt mit deinem Vereinsnamen als Absender – personalisiert und in deiner Sprache.

Was ist neu

• Direkt von der Login-Seite – der Link «Passwort vergessen?» steht direkt unten auf der Login-Seite, sobald du deinen Benutzernamen eingegeben hast. Kein Umweg mehr über «Passwort-Login».
• E-Mail kommt von deinem Verein – der Reset-Link wird über die E-Mail-Einstellungen deiner Organisation verschickt. Du siehst den Vereinsnamen als Absender und erhältst die Nachricht im Look deines Vereins. Das gilt auch für den One-Time-Login-Link.
• Persönliche Anrede – die E-Mail begrüsst dich mit deinem Namen statt mit einem neutralen «Hallo».
• Mehrsprachig – Reset-Mail wird in deiner hinterlegten Sprache zugestellt (DE, EN, FR, IT).
• In allen Apps gleich – Web, iOS und Android nutzen denselben Flow.

Wo finde ich das?

Login-Seite → Benutzername eingeben → «Passwort vergessen?» unten rechts

Wenn dein Verein keinen eigenen SMTP oder Sendgrid konfiguriert hat, verschickt DigitalMembers die Mail über die zentrale Truecode-Adresse. Der Inhalt bleibt derselbe.

Persönliche Übersichten in allen Modulen

In jedem Hauptmodul gibt es jetzt einen direkten Zugang zu deinen eigenen Einträgen. Du musst dich nicht mehr durch Admin-Listen klicken, um deine eigenen Rechnungen, Spesen, Aktivitäten, Kurse oder Sponsoren zu sehen.

Was ist neu

• Meine Rechnungen im Finanzen-Menü zeigt dir deine eigenen Rechnungen auf einen Blick, auch ohne Admin-Rechte.
• Meine Spesen in den Verbindlichkeiten für alle Mitglieder ohne Buchhaltungs-Zugriff.
• Meine Aktivitäten und Meine Kurse trennen einmalige Anlässe von wiederkehrenden Kursen, damit du den passenden Eintrag schneller findest.
• Mein Kursangebot zeigt dir nur Kurse, für die du dich selbst anmelden kannst.
• Meine Sponsoren im neuen Sponsoring-Menü zeigt dir die Sponsoren, die dir für die Bearbeitung zugeteilt wurden.

Wo finde ich das?

Finanzen → Vermögenswerte → Meine Rechnungen

Finanzen → Verbindlichkeiten → Meine Spesen

Aktivitäten → Persönlich → Meine Aktivitäten / Meine Kurse / Mein Kursangebot

Sponsoring → Persönlich → Meine Sponsoren