Lizenzen verwalten und automatisch verrechnen
Führt euer Verein Jahres- oder Verbandslizenzen? Du definierst sie einmal mit Betrag und Intervall, weist sie den passenden Mitgliedern zu und die Rechnungen laufen von selbst.
Rechnungen laufen von allein
Betrag und Intervall stehen an der Lizenz. Die Verrechnung startet automatisch im gewählten Rhythmus, ohne dass jemand daran denken muss.
Du siehst, wer gültig ist
Pro Mitglied ist hinterlegt, welche Lizenz ab wann und bis wann läuft. Damit weisst du jederzeit, wer verlängern muss.
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Du legst eine Lizenz mit Bezeichnung, Betrag, Rechnungspositionen und Intervall an und weist sie den passenden Mitgliedern zu, einzeln oder für eine ganze Gruppe. Jede Zuweisung trägt ein Start- und ein Enddatum. Läuft eine Lizenz aus, siehst du das in der Übersicht, bevor der Verband nachfragt.
Altersgrenzen berücksichtigen
Eine Lizenz kann an ein Alter gebunden sein. Wächst ein Mitglied aus der Kategorie heraus, fällt das bei der Zuweisung auf.
Eigene Rechnungspositionen
Eine Lizenz kann mehrere Positionen tragen, etwa Verbandsabgabe und Versicherung. Auf der Rechnung ist beides einzeln ausgewiesen.
Start und Ende pro Mitglied
Wer mitten im Jahr dazukommt, startet ab seinem Datum. Wer kündigt, behält die Lizenz bis zum hinterlegten Enddatum.
Beim Austritt sichtbar
Im Austrittsformular sieht das Mitglied seine laufenden Lizenzen. Damit ist von Anfang an klar, was noch offen ist.
Häufig gestellte Fragen
- Wofür brauchen wir das Lizenz-Modul?
- Für alles, was wiederkehrend pro Mitglied verrechnet wird und ein Ablaufdatum hat: Verbandslizenzen, Jahresbeiträge einzelner Sparten, Versicherungen oder Abos. Du definierst es einmal und die Verrechnung läuft im gewählten Intervall weiter.
- Wie kommen die Lizenzen auf die Rechnung?
- Automatisch. Zum Intervall erstellt DigitalMembers die Rechnung mit den hinterlegten Positionen, inklusive QR-Einzahlungsschein. Zahlungen gleichen sich beim Bankimport von selbst wieder ab.
- Können wir Lizenzen für mehrere Sparten führen?
- Ja. Du legst beliebig viele Lizenzen an und weist jedem Mitglied genau die zu, die es betrifft. Ein Mitglied kann mehrere Lizenzen gleichzeitig haben.
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