Vereinsdokumente in der Cloud, immer aktuell
Lade Vereinsdokumente direkt hoch, lege Ordner an und steuere pro Liste, wer sie sieht. Gespeichert wird sicher in eurem Google Drive, alle Mitglieder sehen immer die aktuelle Version.
Direkt hochladen und verwalten
Lade Dateien direkt in DigitalMembers hoch und lege Ordner an, ganz ohne Google Drive separat zu öffnen. Was du nicht mehr brauchst, löschst du mit einem Klick.
Zugriff pro Liste steuern
Pro Ordner oder Datei wählst du berechtigte Listen: Vorstand, Leitende, Junioren oder jede beliebige Liste aus der Mitgliederverwaltung.
Immer aktuell, nie doppelt
Mitglieder öffnen Dokumente direkt aus Drive. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
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Schwingerclub RothenburgDeine Drive-Struktur bleibt wie sie ist
Du legst neue Ordner direkt in DigitalMembers an oder verknüpfst bestehende Drive-Ordner und weist ihnen Mitglieder-Listen zu. Keine Umstrukturierung deines Drives nötig.
Lesezugriff nach DigitalMembers-Listen
Pro Ordner bestimmst du, welche DigitalMembers-Listen Lesezugriff haben: die Protokolle sieht der Vorstand, die Vereinsbekleidung alle Aktiven, die Buchhaltung nur wer sie braucht. Jede Liste bekommt ihren Ausschnitt, ohne Dateien zu kopieren. Änderst du eine Listenzuteilung in der Mitgliederverwaltung, passt sich der Zugriff beim nächsten Aufruf automatisch an.
Dokumente per Ziehen und Ablegen hochladen
Zieh deine Dateien direkt vom Computer in den geöffneten Ordner, auch mehrere auf einmal. Sie erscheinen sofort in der Liste, ohne Umweg über einen Dialog. Wer lieber klickt, lädt sie weiterhin über den Knopf hoch.
Ordner anlegen und aufräumen
Erstelle Ordner direkt in DigitalMembers und lade Dateien hinein. Löschst du etwas, landet es im Papierkorb von Google Drive und lässt sich bei Bedarf wiederherstellen. Neue Dateien erscheinen sofort, ohne auf eine Synchronisierung zu warten.
Nichts geht verloren
Die Drive-Versionshistorie gilt pro Datei. Versehentliche Überschreibungen rollst du direkt in Drive zurück.
Häufig gestellte Fragen
Drive für den Verein, richtig verteilt
Google Drive als Speicher, DigitalMembers als Zugriffskontrolle. Ein Ort für alles, keine doppelten Versionen.
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