Vereinsbuchhaltung, integriert mit der Mitgliederliste

Vereinsbuchhaltung mit KI-Belegerkennung: Quittung scannen, Buchungsvorschlag fertig. Plus doppelte Buchführung, Bankimport, Bilanz, Erfolgsrechnung und Budget, verbunden mit Mitgliedern und Aktivitäten.

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Doppelte Buchführung, verbunden mit allen Vereinsmodulen

Mitgliederbeiträge, Kurs- und Aktivitätsrechnungen, Sponsoring-Einnahmen, Spesen und Lohnabrechnungen buchen sich automatisch auf die richtigen Konten. Keine parallele Datenpflege zwischen Mitgliederliste und Kontenplan. Kontenplan hierarchisch, Journal mit Volltextsuche, Bilanz und Erfolgsrechnung in Echtzeit, Budgetplanung pro Konto und Periode. Belege hängen direkt an der Buchung. Revisor bekommt PDF und Excel auf Knopfdruck. Start mit Vereins-Kontenplan-Vorlage in wenigen Minuten.

Bilanz und Erfolgsrechnung jederzeit abrufbar

Bilanz und Erfolgsrechnung per Stichtag, hierarchisch nach KMU-Kontenplan mit Aktiven, Passiven, Ertrag und Aufwand. Vergleich zu Vorjahr und Budget pro Konto, Export als PDF oder Excel für Revisor und GV.

TWINT, QR-Rechnung, Kreditkarte, automatisch verbucht

Mitglieder scannen den QR-Code, TWINT öffnet sich, Zahlung erledigt. Kreditkarten laufen über Payrexx, bei dem wir offizieller Integrations-Partner sind. Eingänge aus dem Kontoauszug gleichen sich automatisch mit den offenen Rechnungen ab, die Zahlung schliesst die Rechnung von selbst. Kein manueller Excel-Abgleich, keine nachträglichen Status-Updates, kein Ärger beim Mitglied, das denkt, es hätte bereits bezahlt.

Finanz-Auswertungen für Kassier und Revisor

Die Finanzanalyse zeigt in Sekunden, wo Rechnungen doppelt bezahlt, Buchungen falsch kontiert oder Budgets überzogen sind. Pro Konto, pro Periode, pro Vereinsmodul (Mitgliederbeiträge, Veranstaltungen, Sponsoring). Revisor und Kassier bekommen die Zahlen, die sie brauchen, ohne manuelle Excel-Exports, und du siehst vor der GV, ob die Erfolgsrechnung wirklich stimmt.

Bankimport mit automatischem Abgleich

Du lädst den Kontoauszug deiner Bank hoch, den Rest übernimmt die Plattform: Zahlungen werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet, auch wenn eine Zahlung mehrere Rechnungen abdeckt. Für alles, was sich nicht eindeutig zuordnen lässt, schlägt die künstliche Intelligenz die passende Buchung vor, gelernt aus euren bisherigen Buchungen. Du bestätigst mit einem Klick. Alle gängigen Schweizer Bank-Formate werden erkannt, auch Kreditkartenabrechnungen als PDF.

Weitere Buchhaltungsfunktionen

Details, die den Kassier und Revisor den Alltag erleichtern.

Kontenplan sortierbar & importierbar

Hierarchischer Kontenplan mit Drag&Drop-Sortierung: Konten verschieben, umnummerieren, neue Unterkonten anlegen. Bestehenden Kontenplan aus Excel oder CSV importieren, oder ab unserer Schweizer Vereins-Vorlage starten (falls du neu startest). Vorjahreszahlen übernehmen wir auf Wunsch persönlich.

Automatische Abschreibungen, linear oder degressiv

Abschreibungen auf Anlagevermögen (Gebäude, Fahrzeuge, Sportgeräte) laufen automatisch: linear über eine fixe Laufzeit oder degressiv mit jährlich sinkendem Satz. Einmal pro Anlage konfiguriert, erzeugt die Plattform die Buchungen zum Stichtag im Journal.

Revisions-Flag mit Kommentarfunktion

Jede Buchung kann für die Revision mit einem Flag markiert werden, inkl. Kommentarfeld für Notizen (zum Beispiel Rückfragen an den Revisor oder angekündigte Korrekturen). Der Revisor arbeitet die Flag-Liste systematisch ab, statt durch das ganze Journal zu scrollen.

Dateiupload pro Buchung

Pro Buchung kannst du beliebig viele Belege als PDF, JPG oder PNG anhängen: Lieferantenrechnungen, Quittungen, Vertragsunterlagen. Die Dateien liegen direkt an der Buchung, der Revisor sieht sie mit einem Klick, ohne Ordner-Suche.