Vereins-Wiki, Sitzungsprotokolle & Aufgabenlisten in einem
Die Wissensablage für deinen Verein: Sitzungsprotokolle, Reglemente, Aufgabenlisten und häufige Fragen an einem Ort. Alles bleibt im Verein, auch wenn der Vorstand wechselt.
Ein Board für jedes Vereinsprojekt
So sieht ein Board aus, eine digitale Pinnwand: Das Sommerfest mit den Spalten «Geplant», «In Bearbeitung» und «Erledigt». Jede Aufgabe ist eine Karte mit Priorität und zuständiger Person. Der ganze Vorstand sieht auf einen Blick, was ansteht und was bereits erledigt ist.
Aufgaben als Karten auf einer Pinnwand
Jede Aufgabe ist eine Karte, die du mit der Maus von Spalte zu Spalte schiebst: von geplant über in Arbeit bis erledigt. Zum Beispiel für das Sommerfest: Bewilligung, Helferliste und Festbänke, jede Aufgabe eine eigene Karte.
In DigitalMembers integriert
Deine Vereinsmitglieder sind automatisch dabei, mit dem Zugang, den sie schon haben. Alles läuft in derselben Plattform wie Mitgliederliste und Buchhaltung.
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Vereinswissen liegt meistens dort, wo gerade niemand sucht: in alten WhatsApp-Gruppen, in Dokumenten auf drei verschiedenen Computern, in persönlichen Notizen des Vorstandspräsidenten. Tritt der Kassier zurück, verschwindet die halbe Buchhaltungs-Routine mit. Kommt ein neues Mitglied in den Vorstand, startet es bei Null.
Spaces ist die Wissensablage des Vereins: der Ort, an dem alles liegt, was ein Verein über sich selbst weiss. Reglemente und Statuten, Sitzungsprotokolle mit Beschlüssen, Antworten auf häufige Fragen neuer Mitglieder, die Jahresplanung als Aufgabenliste. Alles durchsuchbar und direkt verbunden mit der Mitgliederliste.
Vier Ansichten für dieselben Inhalte
Jedes Board zeigt seine Einträge in vier Ansichten: als Pinnwand mit Spalten, als Liste, als Zeitachse oder als Frage-Antwort-Liste zum Aufklappen. Du wechselst mit einem Klick, je nachdem, ob du gerade planst, suchst oder nachschlägst.
Pinnwand: Karten in Spalten (Kanban)
Jede Aufgabe ist eine Karte, die du mit der Maus zwischen den Spalten verschiebst: «Geplant», «In Bearbeitung», «Erledigt» oder eigene Stufen. Jede Karte zeigt Titel, Priorität und die zuständige Person. Zum Beispiel für die Vorstandsagenda, die Sommerfest-Planung oder den Redaktionsplan der Vereinszeitung.
Liste: alles untereinander
Alle Einträge als übersichtliche Liste, gruppiert nach Fortschritt. Pro Zeile siehst du Titel, Priorität, Datum und wer zuständig ist. Praktisch für die Vorstandssitzung: Liste durchgehen, Stand prüfen, fertig.
Zeitachse: chronologisch wie eine Chronik
Einträge nach Monat und Jahr geordnet, die neuesten zuoberst. Zum Beispiel für Sitzungsprotokolle, den Jahresrückblick oder die Vereinschronik: Was war wann, auf einen Blick.
Frage und Antwort: zum Aufklappen
Der Titel ist die Frage, die Antwort klappt beim Klick auf. Zum Beispiel für die häufigen Fragen neuer Mitglieder: Wo finde ich den Trainingsplan? Wie melde ich mich ab? Einmal beantwortet, immer auffindbar. Auf Wunsch auch öffentlich auf eurer Vereinsseite.
Dieselben Aufgaben, als Liste sortiert
Ein Klick wechselt die Ansicht: Die gleichen Karten erscheinen als kompakte Liste, gruppiert nach Fortschritt. Praktisch für die Vorstandssitzung: Liste durchgehen, Stand prüfen, fertig.
Sitzungsprotokolle chronologisch auf der Zeitachse
Pro Vorstandssitzung ein Protokoll mit Traktanden, Beschlüssen und Aufgaben, automatisch nach Monat gruppiert. Mit Schlagworten findest du jeden Beschluss in Sekunden wieder. Beim Wechsel im Vorstand bleibt alles erhalten: Die Nachfolge liest die Protokolle der letzten Jahre direkt in der Wissensablage nach.
Spaces im Live-Einsatz
Unsere eigene Anleitung, die häufigen Fragen, die Neuerungen und die Roadmap von DigitalMembers laufen alle auf Spaces. Schau sie dir live an.
Space anlegen, Board wählen, los geht's
Eigene Wissensablage, eigene Aufgabenliste, eigene Vereinschronik. In 10 Minuten eingerichtet.
Kostenlos testenKommentare, Zuweisungen & Anhänge
Kommentare unter jedem Eintrag, Aufgaben mit zuständiger Person, Dateianhänge und Texte mit Formatierungen wie in Word: Überschriften, Listen, Tabellen und Bilder. Zum Beispiel hängt die Offerte für die Festbänke direkt an der Aufgabe, und der Kassier kommentiert die Freigabe darunter.
Ordnung mit Kategorien und Schlagworten
Kategorien gruppieren die Einträge wie Register in einem Ordner, Schlagworte helfen beim Wiederfinden quer durch alle Themen. Zum Beispiel: Kategorie Sitzungsprotokolle, Schlagwort Budget. Ein Klick zeigt jeden Beschluss zum Budget aus allen Jahren.
Du bestimmst, wer was sieht
Pro Board legst du fest, wer lesen, kommentieren oder bearbeiten darf. Zum Beispiel: Die Sitzungsprotokolle sieht nur der Vorstand, die häufigen Fragen sehen alle Mitglieder, und das Vereins-Handbuch ist öffentlich.
Häufig gestellte Fragen
Das ganze Vereinswissen in einer Plattform
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