Vereinskommunikation: E-Mail, SMS, WhatsApp & Brief

Q: Wie funktioniert die Multi-Channel-Kommunikation?

Du erstellst deine Nachricht einmal, wählst die Zielgruppe (Gruppe, Kategorie oder Filter) und entscheidest pro Kampagne, welcher Kanal verwendet wird. Die Live-Übersicht zeigt dir, wer geöffnet, geklickt oder geantwortet hat.

Q: Wie läuft der Postversand über die Schweizer Post?

Serienbriefe werden in DigitalMembers erstellt, dann übernimmt die Schweizerische Post den Rest: drucken, kuvertieren, frankieren, zustellen. Du zahlst nur pro versendetem Brief. Keine Grundgebühr.

Q: Kann ich DigitalMembers mit Brevo oder Mailchimp verbinden?

Ja. DigitalMembers synchronisiert deine Mitgliederliste täglich mit Brevo oder Mailchimp, damit dort immer die aktuellen Kontakte stehen. Du kannst bestehende Mailing-Abläufe weiter nutzen.

E-Mail, SMS, WhatsApp, Push und Brief via Schweizer Post. Alles in einem Werkzeug, und du siehst live, ob die Nachricht ankommt. Jedes Mitglied auf seinem bevorzugten Kanal.

Kostenlos testen

Alle Kommunikationskanäle für deinen Verein

Wähle pro Nachricht den Kanal, der am besten passt. Alles aus einer Vereinssoftware heraus.

E-Mail & Newsletter

Personalisierte Newsletter, Einladungen und Infoschreiben an einzelne Mitglieder oder ganze Gruppen. Du siehst, wer geöffnet und geklickt hat.

Postversand

Physische Briefe direkt aus der Vereinssoftware versenden, in die Schweiz und international. Ohne Drucker, ohne Frankiermaschine.

Push-Nachrichten

Web-Push-Benachrichtigungen direkt in den Browser der Mitglieder. Ideal für Trainingsausfälle, Event-Reminders oder Last-Minute-Infos.

Reicht eine WhatsApp-Nachricht mehr als ein E-Mail? Erreiche deine Mitglieder direkt im Messenger, den sie sowieso nutzen.

SMS

SMS-Versand für dringende Mitteilungen, Trainingsabsagen, Notfall-Infos oder Erinnerungen, die wirklich ankommen.

Kampagnen-Designer mit Drag&Drop

Im Drag&Drop-Designer baust du Newsletter, Einladungen oder Infoschreiben mit Blöcken, Bildern, Buttons und Spalten. Ganz ohne Programmier-Kenntnisse. Jede Kampagne lässt sich als Vorlage speichern und wiederverwenden. Für typische Fälle (Willkommen, Geburtstag, Aktivitäts-Einladung, Sponsoring-Danke) sind Vorlagen bereits dabei.

KI-generierte Texte

Erstelle Texte, die zum Vereinsalltag passen, ob Newsletter, Jahresberichte oder Presseartikel. Die KI nutzt Kontext aus Aktivitäten, Mitgliederzahlen oder Finanzkennzahlen. Texte können direkt in mehreren Sprachen generiert werden.

Serienbriefe, direkt via Schweizer Post

Personalisierte Briefe (Mahnungen, Vorstandsschreiben, Einladungen) verschickst du direkt via Schweizer Post, in die Schweiz und international. Ohne Drucker, ohne Kuvertierer, ohne Frankiermaschine. Ab CHF 1.95 pro Brief inklusive Versand, keine Grundgebühr. Alternativ lädst du die Serienbriefe als PDF herunter und druckst oder versendest sie selbst. Eine Vielzahl an Platzhaltern (Anrede, Name, Adresse, Beitrag, Zahlungsfrist, Mitgliedschafts-Status und mehr) wird unterstützt.

Live sehen, ob die Nachricht wirklich ankommt

Pro Kampagne siehst du in Echtzeit den Status jeder Nachricht: Versendet, Zugestellt (beim Empfänger angekommen), Geöffnet (Mitglied hat die E-Mail angeschaut), Geklickt (auf einen Link in der E-Mail geklickt) und Fehler. Zum Beispiel eine ungültige E-Mail-Adresse oder ein volles Postfach. Live-Tracking funktioniert auch für WhatsApp (Zustellung, gelesen) und Postversand (gedruckt, frankiert, zugestellt). Du hast immer den gleichen Überblick, egal welchen Kanal du benutzt. So merkst du sofort, wenn ein Mitglied eine falsche Adresse hat. Der Eintrag erscheint rot in der Liste und du kannst direkt nachfragen oder korrigieren. Die Daten liefern uns Sendgrid, Brevo, WhatsApp Business und die Schweizer Post über Webhooks, dieselbe Technik, die grosse Online-Shops für Bestellbestätigungen nutzen. Einfach gesagt: du sendest einen Newsletter an 150 Mitglieder, und wenige Minuten später siehst du, dass 148 ankamen, 2 hatten eine ungültige Adresse, 87 haben geöffnet und 34 den Link geklickt.

Brevo & Mailchimp, täglich synchronisiert

Du musst Brevo oder Mailchimp nicht aufgeben. Sobald du die Integration pro Verein aktivierst, synchronisieren sich Mitgliederdaten täglich automatisch, Verteilerlisten bleiben aktuell, du nutzt weiter deinen gewohnten Newsletter-Workflow.

Für fortgeschrittene Use-Cases (Marketing-Automation, A/B-Tests) bleibt das externe Tool die erste Wahl, DigitalMembers liefert die Daten.

Automationen

Wiederkehrende Kommunikation, die im Hintergrund läuft, ohne dass du dran denken musst.

Geburtstags-Gratulation automatisch

Jedes Mitglied erhält am Geburtstag automatisch eine personalisierte Glückwunsch-Nachricht per E-Mail oder Push. Vorlage einmal einrichten, der Rest läuft im Hintergrund, Jahr für Jahr.

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