Alle DigitalMembers Module im Überblick
Über 15'000 Mitglieder verwaltet auf DigitalMembers. Mitgliederverwaltung, Vereinsbuchhaltung, Veranstaltungen, Sponsoring und Kommunikation. 14 Tage kostenlos, persönliche Migrationshilfe inklusive.
Alle Module im Überblick
Von der Mitgliederverwaltung bis zur Lohnbuchhaltung. Jedes Modul ist im Preis enthalten.
Hier findest du jedes Modul einzeln erklärt, gruppiert nach Themen. Du musst nichts dazubuchen und keine Stufe wählen: Alles ist ab dem ersten Tag freigeschaltet, und ihr nutzt, was zu eurem Verein passt.
Die Module greifen ineinander. Eine Anmeldung zur Veranstaltung erzeugt die Rechnung, die Zahlung landet in der Buchhaltung, und die Mitgliederliste ist überall dieselbe. Deshalb lohnt sich der Blick auf die Nachbarmodule, auch wenn du gerade nur eines suchst.
Mitgliederverwaltung
Alle Stammdaten, Formulare und Dokumente deiner Mitglieder an einem Ort. Alle Details zeigt die Seite Mitgliederverwaltung.
Umfangreiche Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Familien, eigene Vereinsfelder und flexible Listen in einer aktuellen Mitgliederliste. Mitglieder passen ihr Profil selbst an.
Mitgliederbereich
Mitglieder pflegen ihre Daten selbst, der Vorstand gibt frei.
Mitgliederausweis
Digitaler Ausweis mit QR-Code, direkt aus den Stammdaten.
Lizenzen
Verbandslizenzen zuweisen und automatisch verrechnen.
Ein- & Austrittsformulare
Neue Mitglieder melden sich über einen öffentlichen Link selbst an, Austritte laufen ebenso über ein Formular. Du prüfst Ein- und Austrittsgesuche und gibst sie frei, der Rest passiert automatisch.
AGB & Einverständnisse
AGB, Datenschutz und Einverständniserklärungen digital zustimmen lassen. Mit Zeitstempel, fälschungssicherem Fingerabdruck und Versionierung.
Finanzen & Vereinsbuchhaltung
Von der Rechnung über die Spesen bis zur doppelten Buchhaltung, alles im Verein selbst erledigt.
Vollständige Vereinsbuchhaltung
Doppelte Buchführung, QR-Rechnung, TWINT, Kreditkarte, Leiterentschädigungen mit AHV/BVG/Pauschalspesen und KI-Spesen, direkt mit der Mitgliederliste verbunden. Rechnungen entstehen, buchen und bezahlen sich im gleichen System.
Rechnungen
Einzel- und Abo-Rechnungen mit Swiss-QR-Code, automatische Mahnungen, automatischer Zahlungsabgleich mit dem Bankkonto und Versand per E-Mail oder A-Post.
Spesen
Belege fotografieren, KI extrahiert Betrag und Kreditor, Kassier genehmigt, Pain.001-Auszahlung ins E-Banking.
Leiterentschädigungen & Lohnbuchhaltung
Leiterentschädigungen und Trainerlöhne abrechnen: AHV, IV, EO, ALV, UVG, BVG und Quellensteuer automatisch, Pauschalspesen nach Kreisschreiben 25, Auszahlung als Pain.001 ins Vereinskonto.
Veranstaltungen & Kurse
Anlässe, Kursserien, Helfereinsätze und Räume planen und organisieren.
Veranstaltungen, Kurse & Helfereinsätze
Veranstaltungen, Kurse, Helfereinsätze mit Kapazität, Anmeldeschluss, Selbstanmeldung und automatischer Fakturierung. J+S-Export für NDS inklusive.
Kurse & Kursserien
Kurse mit mehreren Terminen, Anmelde-Katalog und Teilnahme-Verrechnung. Von der Anmeldung bis zur Rechnung in einem Ablauf.
Kalender & Jahresplanung
Jahresansicht aller Aktivitäten und Sitzungen mit direkter Synchronisierung in den Google Kalender.
Raum- & Ressourcenverwaltung
Gesuche, Bewilligungen und Raumbelegung für Vereinsräume, Turnhallen oder Sitzungszimmer. Mit Google-Kalender-Sync und automatischen PDF-Bewilligungen.
Kommunikation & Sponsoring
Mitglieder erreichen und Sponsoren betreuen, direkt aus derselben Plattform.
Kommunikation über alle Kanäle
E-Mail, SMS, WhatsApp, Push und physischer Brief via Schweizer Post. Alles aus einer Oberfläche, und du siehst live, ob die Nachricht angekommen ist. Kein separater Mailchimp, kein separater Postdienst.
Vereinsnachrichten
Newsletter gestalten, versenden und Öffnungen verfolgen.
Serienbriefe
Serienbriefe von der Post drucken und zustellen lassen.
Sponsoring. Projekte, Pakete & Rechnungen
Sponsoring-Projekte, Pakete (Bronze bis Gold oder ganz frei), Zuweisungen pro Vorstandsmitglied, automatische Rechnungen mit QR-Code & TWINT und Sponsor-Kommunikation per Mail oder Schweizer Post. Wissen geht beim Vorstandswechsel nicht mehr verloren.
Wissen, Börse & Integrationen
Vereinswissen festhalten, intern inserieren und mit anderen Programmen verbinden.
Spaces. Dein Vereins-Wiki
Vereins-Wiki, Reglemente, Sitzungsprotokolle, Mitglieder-FAQ, Roadmap oder die Organisation von Veranstaltungen. Alles an einem Ort, mit Kategorien, Schlagworten und einer Suche über alle Inhalte. Keine geteilten Google-Docs mehr.
Dokumentenablage
Deine Google-Drive-Struktur direkt für die Mitglieder, DigitalMembers steuert nur, wer welche Dokumente sieht. Keine Uploads, keine doppelten Versionen.
Kleinanzeigen
Interner Vereins-Marktplatz für Mitglieder: verkaufen, verschenken oder gesucht. Mit Bild, Preis und Kontakt übers Mitglieder-Profil.
Integrationen
Brevo, Mailchimp, SendGrid, eigener SMTP-Server, Google Workspace, Slack, TWINT/Payrexx, CardDAV, NDS-Export und weitere, pro Verein individuell aktivierbar.
Vereinsverwaltung: das Vereinsjahr, Schritt für Schritt
Sechs Aufgaben kehren in jedem Vereinsjahr wieder. So deckt DigitalMembers sie ab.
Mitglieder führen
Eintritte, Austritte, Adressänderungen und Familien an einem Ort: Die Mitgliederverwaltung ist die Basis für alles Weitere. Mitglieder pflegen ihr Profil selbst.
Beiträge einziehen
Mitgliederbeiträge entstehen direkt aus der Mitgliederliste: QR-Rechnung oder TWINT, Zahlungseingang und Mahnwesen laufen in der Vereinsbuchhaltung zusammen.
Anlässe und Kurse organisieren
Kurs, Vereinsreise oder Helfereinsatz: Veranstaltungen mit Anmeldung, Kapazität und automatischer Fakturierung. Teilnehmende melden sich selbst an.
Sponsoren betreuen
Sponsoring-Pakete von Bronze bis Gold, Zuständigkeiten pro Vorstandsmitglied und automatische Rechnungen: Das Sponsoring-Modul hält Partner und Werbeleistungen im Blick.
Protokolle und Vereinswissen festhalten
Sitzungsprotokolle, Reglemente und Beschlüsse landen in Spaces, dem Vereins-Wiki: kategorisiert, durchsuchbar und beim Vorstandswechsel sofort auffindbar.
Buchhaltung abschliessen
Spesen per Foto erfasst, die KI macht den Buchungsvorschlag. Bilanz und Erfolgsrechnung per Knopfdruck für die Generalversammlung, das Budget für das neue Vereinsjahr gleich daneben.
Plattform
Offene Schnittstellen, Sicherheit und Komfort, die über alle Module hinweg gelten.
API und Webhooks
Über 600 offene REST-Endpunkte plus Webhooks für Echtzeit-Updates, mit Swagger, SDKs und Zapier-Anbindung für eigene Integrationen.
Technik & Sicherheit
Für Nerds: Microservice-Architektur, Keycloak, 600+ offene REST-APIs mit Swagger und Hosting in Deutschland bei Hetzner, transparent dokumentiert.
Mehrsprachigkeit
Die Plattform ist durchgängig viersprachig, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch. Jedes Mitglied stellt seine Sprache selbst ein.
1 bis 1500+ Mitglieder
Ein Mitglied oder 1500+, selbe Plattform, selbe Features. Preis skaliert, nicht Funktionalität. Persönliche Betreuung und Support sind im Abo inklusive, unabhängig von der Vereinsgrösse.
Dark- und Light-Mode
Jede Person wählt Dark oder Light Mode selbst, zwei, drei Clicks, keine System-Einstellung im Weg.
Service
Persönliche Betreuung aus der Schweiz, transparent und datenschutzkonform.
Persönlicher Support
Bei Fragen erreichst du echte Menschen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Normalerweise beantworten wir jede Anfrage innerhalb von 48 Stunden. Keine Hotline-Warteschlange, kein Ticket-System mit Eskalations-Level, keine Auslagerung an ein Offshore-Callcenter.
Schweizer Team, bootstrapped
Entwickelt in der Schweiz von einem bootstrapped Team aus dem Aargau. Keine Investoren, kein Exit-Druck. Support auf Deutsch und Englisch, mit direktem Draht zu den Entwicklern. Mitglied von Swiss Made Software, Träger der Labels swiss made software und swiss made ai.
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Schwingerclub RothenburgHäufig gestellte Fragen
- Sind alle Module im Preis enthalten?
- Ja. Es gibt keine Pakete und keine Funktionsstufen: Jedes Modul auf dieser Seite ist ab dem ersten Tag freigeschaltet. Der Preis richtet sich nur nach der Grösse eures Vereins und startet bei CHF 99 im Jahr, siehe Preise.
- Können wir Module ausblenden, die wir nicht brauchen?
- Ja. Module, die euer Verein nicht nutzt, blendest du für alle aus dem Menü aus. So bleibt die Oberfläche auf das reduziert, womit ihr tatsächlich arbeitet, und du kannst ein Modul später jederzeit wieder einschalten.
- Wie greifen die Module ineinander?
- Die Anmeldung zu einer Veranstaltung erzeugt die Rechnung, die Zahlung landet über den Bankimport in der Buchhaltung, und die Mitgliederliste ist überall dieselbe. Du pflegst eine Adresse einmal, nicht in jedem Modul erneut.
- Kommen neue Module dazu?
- Ja, regelmässig. Was gerade entsteht und was zuletzt dazugekommen ist, steht in der Roadmap und in den Neuerungen. Neue Module sind für bestehende Vereine ohne Aufpreis dabei.