Raumverwaltung für Vereine und Gemeinden
Gesuche, Bewilligungen und Belegungsplan für Turnhallen, Festsäle, Clublokal, Vereinsbus oder Aussenanlagen. Besonders stark für Gemeinden, die ihre Räumlichkeiten Vereinen und Privatpersonen online zur Verfügung stellen.
Gesuch & Bewilligung, nachvollziehbar
Online-Gesuch, Review-Prozess, Status-Workflow, Audit-Trail. Jede Bewilligung nachvollziehbar.
Google-Kalender-Sync
Bewilligte Reservationen landen automatisch im Google Kalender.
Automatische Bewilligungs-PDFs
Bewilligung mit allen Angaben als PDF und Word, automatisch aus dem Gesuch erzeugt.
Empfohlen durch
Tesla Owners Switzerland
TSV Rohrdorf
Altpfadi Adler Aarau
Kunst- und Geräteturnen Kleindöttingen
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Wer hat am Freitagabend die Turnhalle? Welche Gruppe nutzt den Festsaal am Samstag? Und wenn ein Verein ein Zelt oder den Vereinsbus mieten will, wer prüft die Anfrage und stellt die Bewilligung aus? In vielen Fällen läuft das über einen Anruf an den Platzwart oder die Gemeindekanzlei, einen Excel-Belegungsplan und ein halb vergessenes Word-Formular.
Besonders stark ist das Modul in der Zusammenarbeit mit der Gemeinde: Turnhallen, Clublokale, Vereinsbus oder Aussenanlagen werden häufig zentral von der Einwohnergemeinde verwaltet. Vereine reichen Gesuche online ein, die Gemeinde moderiert sie, Bewilligungen kommen als PDF zurück, und alle sehen den aktuellen Belegungsplan.
Räume & Inventar strukturieren
Räumlichkeiten und Infrastruktur in Inventar-Gruppen: Turnhallen, Festsäle, Clublokal, Sitzungszimmer, Aussenanlagen, Vereinsbus, Zelte oder Fahrzeuge. Pro Gruppe beliebig viele Einzelobjekte, einzeln aktivierbar.
Aus der Praxis: Gemeinde Böttstein
Die Gemeinde Böttstein stellt Räumlichkeiten und Anlagen für kulturelle, gesellschaftliche und sportliche Anlässe online reservierbar zur Verfügung. Wenn eure Gemeinde Ähnliches plant, vernetzt uns gerne mit der Kanzlei.
reservation.boettstein.ch →Automatische Bewilligungs-PDFs und -Word-Dokumente
Bewilligte Gesuche werden automatisch als Word und PDF erzeugt, mit Anlass, Räumen, Auflagen und Unterschriften-Platzhalter. Antragsteller erhalten die PDF, der Vorstand die Word-Version.
Google-Kalender-Sync für Räume
Pro Raum ein Kalender oder zentral für den Vorstand. Der Hauswart sieht morgens, welche Räume am Abend belegt sind, der Antragsteller hat den Termin direkt in seinem Kalender.
Externe Antragsteller, Firmen, Vereine, Private
Externe Firmen, Vereine oder Privatpersonen legst du als Kontakt an. Sie reichen das Gesuch übers öffentliche Formular ein, du moderierst es wie interne Anfragen.
Häufig gestellte Fragen
Räume digital reservieren und bewilligen
Raumreservationen, Bewilligungen und Kalender-Sync in einem Modul. Vom Gesuch bis zur PDF-Bewilligung in wenigen Klicks.
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