Jede neue Version, jede Verbesserung, jede Fehlerbehebung, chronologisch und transparent dokumentiert. So siehst du auf einen Blick, was sich verändert hat.
In der Kampagnenliste zeigt die neue Spalte Nachrichtenvorlage, in welchem Design jede Kampagne verschickt wird. Fehlt in einer Standard-Vorlage der Platzhalter für Betreff oder Inhalt, weist dich der Vorlagen-Editor darauf hin, und mit Platzhalter einfügen ergänzt du ihn mit einem Klick. So landet der Text deiner Nachricht immer dort, wo du ihn in der Vorlage vorgesehen hast.
Wiederkehrende Rechnungen, etwa für Lizenzen oder Jahresbeiträge, gingen in einzelnen Fällen nicht automatisch raus, weil das Rechnungsdokument zum Versandzeitpunkt noch fehlte oder ein sehr langer Rechnungstitel es verhinderte. Beides ist behoben: Das Dokument entsteht jetzt spätestens beim Versand, und die Rechnung geht wie vorgesehen an die Mitglieder.
Stand ein «&» in einem Vereins- oder Firmennamen, erschien es in Betreffzeilen, in der Anrede von Rechnungen und in Textnachrichten als Zeichenfolge &. Aus «Liebes Team Muster & Partner» wird jetzt wieder genau das.
Beim Kontenplan-Import stand rechts dauerhaft ein Beispielaufbau, auch wenn links längst euer eingelesener Kontenplan lag. Zwei Listen nebeneinander, und nur eine war die eigene. Sobald die Analyse fertig ist, verschwindet das Beispiel jetzt und euer Ergebnis nimmt die volle Breite ein.
Eine neue Sammelrechnung schlug als Namen das Kalenderjahr vor. Bei einem Geschäftsjahr, das nicht am 31. Dezember endet, stand damit das falsche Jahr auf der Jahresbeitragsrechnung. Der Vorschlag richtet sich jetzt nach eurer Buchungsperiode und lautet bei einem Vereinsjahr über zwei Kalenderjahre zum Beispiel Jahresbeitragsrechnung 2025/2026.
Auf der Seite mit den Textvorlagen standen einzelne Vorlagen ohne lesbaren Namen da, und bei einer Betreffzeile liess sich eine HTML-Vorlage anlegen, die es dort gar nicht geben kann. Beides ist bereinigt: Jede Vorlage trägt ihre Bezeichnung, und HTML erscheint nur noch, wo eine formatierte Fassung wirklich verwendet wird. Klickst du zudem bei aktiver Suche auf einen blassen Bereich, bietet DigitalMembers an, die Filter zurückzusetzen, und öffnet ihn gleich danach.
Im Anmeldeformular war einem Vereinsfeld nicht anzusehen, ob es ausgefüllt werden muss. Wer es leer liess, erfuhr das erst beim Abschicken. Pflichtfelder tragen jetzt einen Stern hinter der Bezeichnung, und zwar auch dann, wenn die Pflicht vom Vereinsfeld selbst kommt und nicht vom Formular.
Die Besammlung ist für viele die wichtigste Angabe einer Aktivität: Wann muss ich dort sein? Bisher stand sie nur im Anmelde-Dialog, nicht in der Liste und nicht auf der Aktivität selbst. Wer sie nachschauen wollte, musste sich durchklicken. Jetzt steht sie überall dort, wo auch Datum und Zeit stehen.
Aktivitäten → Alle Aktivitäten zeigt die Besammlung auf jeder Karte.
Gesetzt wird sie pro Kurs unter Kurse → Kurs bearbeiten → Zeitpläne → Zeitplan bearbeiten → Erweitert → Besammlungszeit (Minuten vor Beginn). Der Wert gilt für alle Termine des Zeitplans: Bei 20 Minuten und einem Training um 18:00 Uhr steht überall Besammlung 17:40 Uhr.
Für einzelne Aktivitäten ausserhalb eines Kurses setzt du die Besammlung direkt in der Aktivität unter den erweiterten Einstellungen.
Ein Kurs läuft über eine ganze Saison, und am Ende weiss niemand mehr genau, wer eigentlich regelmässig da war. Der Reiter Auswertung beantwortet das jetzt auf einen Blick, für den ganzen Kurs und für jede Person einzeln.
Die Teilnahmequote ist der Anteil der Termine, an denen sich eine Person nicht abgemeldet hat. Eine tatsächliche Anwesenheit vor Ort wird nicht erfasst, und Termine in der Zukunft zählen nicht mit.
Aktivitäten → Kurse verwalten → Kurs öffnen → Auswertung
Der Kontenplan ist das Rückgrat eurer Vereinsbuchhaltung, und bei einem gewachsenen Verein stehen dort schnell weit über hundert Zeilen untereinander. Ein bestimmtes Konto zu finden hiess bisher: scrollen. Das haben wir überarbeitet.
Einstellungen → Finanzen → Kontenplan
Wer sich mit Weiter durch den Onboarding-Assistenten geklickt hat, sah in der Übersicht danach trotzdem null von vier erledigten Schritten. Und wer im Schritt zur Organisation auf die erweiterten Einstellungen wechselte, wurde vor ungespeicherten Änderungen gewarnt und verlor seine Eingaben.
Beides behoben. Weiter speichert deine Eingaben, hakt den Schritt ab und führt dich weiter, und der Fortschritt in der Übersicht stimmt wieder.
Stand in einem Rechnungstext ein kaufmännisches Und oder eine spitze Klammer, fehlte diese Stelle im fertigen Dokument oder wurde als Zeichenfolge wie & gedruckt. Betroffen waren Vereine, deren Name oder Positionstexte solche Zeichen enthalten.
Behoben. Betreff, Positionen und Schlusstext erscheinen jetzt Zeichen für Zeichen so im Dokument, wie du sie erfasst hast.
Der Vorschau-Button neben einem Formulartext meldete einen Fehler, solange für die gewählte Sprache noch kein Text erfasst war.
Behoben. Der Vorschau-Button erscheint erst, wenn ein Text vorhanden ist.
Der Link zur Webadresse des Formulars in den allgemeinen Einstellungen öffnete bei einem Klick mit gedrückter Befehls- oder Steuerungstaste zwei Tabs.
Behoben. Der Link öffnet das Formular genau einmal in einem neuen Tab.
Wer im Formular einen Text bearbeitet und danach gespeichert hatte, bekam beim Verlassen der Seite trotzdem die Frage nach ungespeicherten Änderungen.
Behoben. Die Frage erscheint nur noch, wenn wirklich etwas ungespeichert ist.
Wer ein Formular einrichtet, speichert oft mehrmals hintereinander: eine Einstellung ändern, speichern, das Formular im Browser prüfen, die nächste Einstellung ändern. Bisher sprang die Seite nach jedem Speichern zurück zur Formularliste.
Mitglieder → Formulare → Formular öffnen
Ein Vereinsfeld als Pflichtfeld zu markieren nützt nur, wenn es auch ausgefüllt wird. Bisher konnte ein neues Mitglied ohne diese Angaben angelegt werden, und die Lücke fiel erst später auf. Ab sofort fragt DigitalMembers alle Pflicht-Vereinsfelder direkt beim Erfassen ab.
Mitglieder → Kontakt hinzufügen
Nicht jedes Formular erfasst «Teilnehmende». Beim Anmeldeformular für Kinder tragen Eltern ihr Kind ein, beim Formular für Funktionärinnen und Funktionäre eine Person mit Amt. Ab sofort bestimmst du pro Formular selbst, wie die zu erfassende Person heisst und was sie dort eintragen soll, und das in jeder Sprache, die dein Verein anbietet.
Mitglieder → Formulare → Formular öffnen → Mitglied-Einstellungen bzw. Elternteil-Einstellungen → Bezeichnung und Beschreibung
Die kleinen Meldungen nach dem Speichern sassen bisher unten rechts, also genau dort, wo auch der Speichern-Knopf sitzt. Wer zweimal hintereinander speichern wollte, klickte auf die Meldung statt auf den Knopf. Sie erscheinen jetzt oben in der Mitte.
Überall in der Anwendung, nach jedem Speichern und bei jeder Rückmeldung des Systems.
Ein Bild in eine Mitteilung zu setzen hiess bisher: Seite verlassen, Datei bei den Anhängen hochladen, zurück zur Gestaltung. Das entfällt. Bilder liegen jetzt gesammelt bei deiner Organisation und du wählst sie dort aus, wo du sie brauchst.
Kommunikation → Kampagnen → Kampagne öffnen → Anhänge für die Bilder-Sammlung. Die Auswahl beim Gestalten sitzt im Inhalt der Mitteilung, sobald du einen Bild-Baustein anklickst.