Mit dem neuen Wettkampf-Modul wirst du die Anmeldungen anderer Vereine für deinen Wettkampf direkt in DigitalMembers entgegennehmen können. Von der Anmeldung über Warteliste und Änderungen bis zur Rechnung wird alles an einem Ort laufen, statt verteilt auf Formular, Tabelle und E-Mails.
Was geplant ist
- Eigene Anmeldeseite mit QR-Code: Jeder Wettkampf wird eine eigene Seite bekommen, die du über deine Kanäle teilst. Vereine werden sich dort ohne vorhandenes Konto anmelden können, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
- Kategorien und Vorgaben nach deinen Regeln: Du wirst Kategorien, Rollen wie Leitung und Teilnehmende, Jahrgangs- und Geschlechtsvorgaben sowie eigene Zusatzfragen festlegen können. So kommen nur Anmeldungen an, die auch passen.
- Plätze begrenzen, Warteliste automatisch: Ist eine Kategorie oder der ganze Wettkampf voll, wird eine Anmeldung automatisch auf der Warteliste landen. Auf Wunsch wirst du jede Anmeldung prüfen und freigeben, bevor sie bestätigt ist.
- Vereine passen ihre Anmeldung selbst an: Bis zum Änderungsschluss werden die angemeldeten Vereine Namen, Angaben und Uploads selbst ändern können, du musst nichts nachtragen.
- Musik und Fotos direkt mit der Anmeldung: Dateien wie Musik oder ein Gruppenfoto werden mit der Anmeldung hochgeladen. Alle Musikdateien wirst du sortiert in einem Paket herunterladen können.
- Startgeld per Rechnung: Pro Kategorie wirst du einen Grundbetrag, einen Betrag pro Person und einen Zuschlag festlegen. Nach Anmeldeschluss wirst du alle Rechnungen in einem Durchgang erstellen und sehen, wer bezahlt hat.
- Automatische Mitteilungen: Eingangsbestätigung, Freigabe, Wartelistenplatz und Erinnerungen vor dem Wettkampf werden automatisch verschickt. Eine Sammelmail an alle angemeldeten Vereine wirst du direkt aus der Liste schreiben können.
- Export und Verantwortliche pro Wettkampf: Alle Anmeldungen und Personen wirst du als Excel exportieren können. Einzelnen Personen wirst du die Verwaltung genau eines Wettkampfs, geben können, ohne weitere Rechte im Verein.
- Nächste Austragung in einem Klick: Einen Wettkampf wirst du mit seiner ganzen Einrichtung für das nächste Jahr kopieren können.