Mitgliederverwaltung, die mit eurem Verein mitwächst
Stammdaten, Listen, Beitrittsformulare, Profilanpassungen, Vereinsfelder und digitale Mitgliederausweise. Alles in einer Software, von 30 bis über 1'500 Mitgliedern.
Warum eine Software für die Mitgliederverwaltung?
Rund 100'000 Vereine gibt es in der Schweiz, fast die Hälfte davon Sportvereine. Drei Viertel der Bevölkerung sind Mitglied in mindestens einem Verein, und wer freiwillig mit anpackt, investiert laut Bundesamt für Statistik im Schnitt 3.9 Stunden pro Woche unbezahlt. Ein grosser Teil dieser Zeit geht heute für Verwaltung drauf: Adressen nachführen, Excel-Listen abgleichen, Anmeldungen abtippen.
Eine Software für die Mitgliederverwaltung legt alle Daten in eine zentrale Datenbank. Neue Mitglieder melden sich über ein Online-Formular an, Adressänderungen pflegen sie selbst im eigenen Profil, und Rechnungen wie Kommunikation greifen auf denselben aktuellen Bestand zu. So bleibt die freiwillige Zeit beim Vereinsleben statt bei der Listenpflege.
Der Unterschied zu klassischen Vereinsprogrammen: DigitalMembers nimmt dir die Fleissarbeit mit künstlicher Intelligenz ab. Die KI liest deine bestehende Mitgliederliste beim Import selbst ein und ordnet jede Spalte dem richtigen Feld zu. Beim Spesen-Beleg reicht ein Foto, den Buchungsvorschlag macht die KI. Aus Stunden Abtipparbeit werden Minuten. Mehr dazu auf der Seite Künstliche Intelligenz im Verein.
Selbstregistrierung & Profilpflege
Neue Mitglieder registrieren sich selbst über euer Formular, inklusive Familienmitglieder. Du prüfst und gibst frei, kein manuelles Abtippen.
Flexible Vereinsfelder
Teams, Allergien, Trikotgrössen, Rollen, Lizenzen, definiere Vereinsfelder, wie sie euer Verein braucht. Ohne Programmierung, ohne Wartezeit.
Persönliche und kostenlose Begleitung beim Datenimport
Beim Import deiner bestehenden Mitgliederliste aus Excel, CSV oder dem Altsystem lassen wir dich nicht allein. Wir begleiten dich auf Anfrage persönlich und kostenlos durch den Umstieg.
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Schwingerclub RothenburgAlle Vereinsmitglieder auf einen Blick
Alle Mitglieder übersichtlich in einer Liste: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Mitgliedschaft, Login-Status. Sortieren, filtern und durchsuchen in Echtzeit, ohne Excel-Listen und ohne veraltete Stände. Einzelne Mitglieder anklicken öffnet direkt die Stammdaten-Mutation oder Kommunikations-History.
Listen, Teams und Funktionen zentral verwaltet
Alle Listen auf einen Blick: Aktive, Junioren, Vorstand, Sponsoren, Ehrenmitglieder. Pro Liste siehst du sofort die Anzahl Teilnehmender, den Typ (Eigene Liste, Mitgliedschaft, Automatische Liste), und ob Filterregeln aktiv sind. Eine Liste kann sogar aus anderen Listen bestehen, zum Beispiel alle Aktiven ohne die Helfer, und automatische Listen wie Aktiv, Passiv oder Ehrenmitglied aktualisieren sich täglich von selbst. Favorisierte Listen oben, mit einem Klick Mitglieder zuweisen oder Kampagnen für die ganze Liste starten.
Stammdaten & Mutationen, lückenlos dokumentiert
Mitglieder, Familien, Funktionen und Zuweisungen liegen zentral in einer Datenbank. Statusänderungen (aktiv, passiv, Ehrenmitglied, Gönner, Sponsor) sind in drei Klicks gemacht. Jede Mutation wird als Eintritt, Austritt, Übertritt oder Profilwechsel geloggt. Du siehst zu jedem Zeitpunkt, wer wann warum wohin gewechselt ist. Ohne Excel-Versionen, ohne geteiltes Google Sheet.
Digitaler Mitgliederausweis
Generiere den digitalen Mitgliederausweis mit QR-Code direkt aus den Stammdaten. Mitglieder haben ihn jederzeit auf dem Smartphone. Du sparst Druck, Porto und Nachbestellungen.
Vereinsfelder, die zu eurem Verein passen
Allergien, Trikotgrössen, Lizenznummern, Abzeichen, Notfallkontakt, definiere jedes Feld, das dein Verein wirklich braucht. Ohne Programmierung, ohne Wartezeit auf den Anbieter. Felder unterstützen Mehrfachzuweisung, Dateiupload und Gültigkeitszeiträume. Perfekt für Trainingslager, Kurse oder individuelle Vereinsprozesse.
Ein- und Austrittsformulare für Mitglieder
Neue Mitglieder melden sich über einen öffentlichen Link selbst an, den du auf der Vereinswebseite einbindest oder als QR-Code teilst. Pro Formular bestimmst du, welche Angaben abgefragt werden, samt eigenen Vereinsfeldern wie Trikotgrösse, Allergien oder Notfallkontakt, und ob eine Zustimmung zu AGB oder Datenschutz nötig ist. Jede Anmeldung landet als Eintrittsgesuch beim Vorstand. Du gibst sie frei, und das Mitglied steht mit allen Angaben in den Stammdaten, ohne dass du etwas abtippst. Auch der Austritt läuft über ein Formular. Ein Mitglied reicht sein Austrittsgesuch selbst ein, oder der Vorstand erfasst es. Nach der Freigabe durch den Vorstand räumt DigitalMembers automatisch auf, ganz nach deinen Vorgaben: Das Mitglied wird archiviert, Login und Benachrichtigungen werden abgeschaltet, und laufende Zuweisungen zu Aktivitäten, Listen und Vereinsfeldern werden gelöst. So bleibt kein Austritt liegen, und du musst nichts von Hand nachtragen.
Profilpflege
Mitglieder pflegen ihre persönlichen Daten selbst, papierlos und rund um die Uhr: Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum und alle weiteren Angaben, dazu ihre Vereinsfelder wie Trikotgrösse, Allergien oder Notfallkontakt. Jede Änderung landet als Profilanpassung beim Vorstand, der sie prüft und freigibt. So bleibt euer Datenbestand immer aktuell, ohne dass jemand Adressänderungen von Hand nachträgt.
Prüfen und freigeben, mit Vorher-Nachher-Blick
Profiländerungen von Mitgliedern, Eintrittsgesuche aus deinen Formularen und Austrittsgesuche laufen alle an einem Ort zusammen und warten dort auf deine Freigabe. Der Vorstand sieht bei jeder Änderung genau, was vorher stand und was neu ist, Feld für Feld nebeneinander, und gibt frei oder lehnt ab. So kommt nichts unbemerkt in die Stammdaten, und ihr behaltet die Hoheit über eure Daten. Wo es passt, lässt du Gesuche pro Formular auch automatisch bestätigen.
Mutationen lückenlos dokumentiert
Jeder Eintritt, Austritt, Übertritt und Profilwechsel wird automatisch dokumentiert. Mit Datum, Auslöser (Admin, Formular, Import) und Vorher/Nachher-Diff. Für Vorstand, Statutenabstimmung und Jahresabschluss sofort nachvollziehbar.
In 30 Minuten zur digitalen Vereinsverwaltung
Migriere deine bestehende Mitgliederliste in 30 Minuten. Wir helfen dir persönlich dabei.
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