Kursverwaltung für deinen Verein
Kurse sind wiederkehrende Veranstaltungen: die Serie planst du einmal, alle Termine entstehen daraus. Dazu ein Anmelde-Katalog für deine Mitglieder und die automatische Verrechnung der Teilnahme. Von der Ausschreibung bis zur Rechnung in einem Ablauf.
Kursserien & Termine
Ein Kurs, viele Termine: du planst die ganze Serie auf einmal, samt Ort und Kursleitung.
Anmelde-Katalog
Deine Mitglieder sehen alle offenen Kurse in einem Katalog und melden sich direkt an.
Automatische Verrechnung
Die Teilnahme wird automatisch in Rechnung gestellt, mit QR-Rechnung und allen gängigen Zahlungsarten.
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Schwingerclub RothenburgWas du mit Kursen abdeckst
Ein Kurs ist eine wiederkehrende Veranstaltung, also eine Serie von Terminen mit fester Teilnehmergruppe: der Schwimmkurs über zehn Wochen, die wöchentliche Probe, das Semesterangebot. Du planst die Serie einmal, und alle Einzeltermine entstehen daraus.
Anmeldung, Teilnehmerliste, Anwesenheiten und Verrechnung hängen danach am Kurs. Einzelne Anlässe wie die Hauptversammlung oder das Sommerfest verwaltest du stattdessen als Veranstaltung.
Kurse anlegen, Anmeldungen laufen von selbst
Du legst den Kurs einmal an, definierst die Termine und den Preis. Anmeldungen, Teilnehmerliste und Verrechnung laufen danach über die Plattform. Die Teilnehmenden sind direkt mit der Mitgliederverwaltung verknüpft.
Geführte An- und Abmeldung
Teilnehmende beantworten in wenigen Schritten, ob sie dabei sind, und wählen dabei gleich ihre Einsätze aus. Wer absagt, ist beim ganzen Kurstermin abgemeldet.
Teilnehmende im Blick behalten
Eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Einsatz: du siehst sofort, wer zugesagt hat und von wem noch eine Rückmeldung fehlt. Die Auslastung jedes Einsatzes steht daneben, und du änderst eine Anmeldung direkt aus der Liste heraus.
Warteliste statt abgewiesener Anmeldungen
Ist ein Kurs voll, geht die Anmeldung trotzdem: Wer sich später meldet, steht auf der Warteliste und rückt bei jeder Absage automatisch nach. Die Einstellung gilt für alle Termine des Kurses. Du siehst pro Termin, wie viele Plätze belegt sind und wie viele Personen warten, ohne selbst nachführen zu müssen.
Schulferien einmal erfassen, Termine pausieren automatisch
Wähle deinen Kanton und die Saison, und die Schulferien stehen im Verein. Kurstermine, die in die Ferien fallen, sind automatisch abgesagt und zeigen den Grund an. Pro Zeitplan entscheidest du, ob die Ferien gelten. So pausiert der Kinderkurs, während der Erwachsenenkurs weiterläuft.
Kursserien mit allen Terminen
Ein Kurs, viele Termine: du planst die Serie einmal, und alle Einzeltermine entstehen samt Ort und Kalendereintrag.
Saisons für Kurse und Termine
Jede Saison bündelt ihre Kurse und Termine, ob Kalenderjahr, Schuljahr oder Semester. Du wechselst mit einem Klick zwischen den Saisons, kopierst einen Kurs samt Stundenplan in die nächste und startest ohne Neuerfassung.
Schulferien automatisch berücksichtigt
Übernimm die Schulferien deines Kantons aus einer Vorlage. Kurstermine in den Ferien werden automatisch als abgesagt markiert, und die Teilnehmenden sehen direkt den Grund. Kein Absagen mehr von Hand, Termin für Termin.
Kurskatalog mit Selbstanmeldung
Offene Kurse erscheinen in einem Katalog. Mitglieder sehen Inhalt, Termine, Preis und freie Plätze und melden sich direkt an.
Teilnehmerliste pflegen
Teilnehmende weist du einzeln zu, übernimmst sie aus einer Liste oder lässt sie sich selbst anmelden.
Teilnehmende aus einem Team
Verknüpfe den Kurs mit einem Team aus der Mitgliederverwaltung, dann entsteht die Teilnehmerliste automatisch und bleibt aktuell.
Anwesenheiten pro Termin
Pro Termin hältst du fest, wer da war. Die Anwesenheiten bleiben erhalten, auch wenn jemand den Kurs später verlässt.
Unentschuldigt und zu spät abgemeldet
Pro Termin hältst du fest, wer unentschuldigt gefehlt hat. Zu späte Abmeldungen erkennt die Software selbst, sobald ein Anmeldeschluss gesetzt ist.
Plätze und Anmeldeschluss
Pro Kurs legst du die Zahl der Plätze und den Anmeldeschluss fest, auf Wunsch beschränkt auf eine bestimmte Gruppe.
Flexible Preise pro Teilnehmergruppe
Mitglieder, Kinder, Externe: pro Kurs legst du unterschiedliche Preise fest. Die Rechnung wird automatisch mit dem passenden Betrag erstellt.
Kursleitung mit eigenem Zugang
Du hinterlegst die Kursleitung pro Kurs. Sie sieht ihre eigenen Kurse, führt die Anwesenheiten und wird für ihren Einsatz entschädigt.
Jugend+Sport-Export
Für Jugend und Sport exportierst du die Teilnahmedaten deiner Kurse als Excel-Datei und reichst sie bei der Anmeldestelle ein.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen Kursen und Veranstaltungen?
- Eine Veranstaltung ist ein einzelner Anlass, zum Beispiel das Sommerfest. Ein Kurs ist die wiederkehrende Variante davon: eine Serie von Terminen mit fester Teilnehmergruppe, zum Beispiel ein Schwimmkurs über zehn Wochen. Beides verwaltest du im Modul Veranstaltungen.
- Können sich auch Externe für einen Kurs anmelden?
- Ja. Über ein öffentliches Anmeldeformular melden sich auch Personen an, die noch kein Mitglied sind. Nach deiner Freigabe stehen sie in der Mitgliederliste.
- Kann ich die Anwesenheit pro Kurstermin erfassen?
- Ja. Pro Termin hältst du fest, wer anwesend war. Daraus entstehen die Teilnahme-Statistiken pro Person und Kurs, die du für den Jahresbericht oder eine Verbandsmeldung exportierst.
- Wie plane ich die nächste Saison?
- Kurse und Termine gehören immer zu einer Saison, zum Beispiel zum Kalenderjahr oder zum Schuljahr. Für die nächste Saison kopierst du einen Kurs mit Stundenplan und auf Wunsch mit den Teilnehmenden, passt die Daten an, und alle Termine entstehen neu. Die Teilnahme-Statistiken bleiben pro Saison auswertbar.
- Was passiert mit Kursterminen in den Schulferien?
- Du übernimmst die Schulferien deines Kantons aus einer Vorlage oder erfasst eigene Ferien. Termine, die in die Ferien fallen, werden automatisch als abgesagt markiert und zeigen den Grund an, zum Beispiel Herbstferien 2026. Pro Stundenplan entscheidest du, ob die Ferien gelten. So pausiert der Kinderkurs, während der Erwachsenenkurs weiterläuft.
- Wie funktioniert die Jugend+Sport-Anbindung konkret?
- Über Excel-Export. Listen der Teilnehmenden und Stunden werden in der App erfasst und mit einem Klick als J+S-kompatibles Excel exportiert, das du direkt ins NDS-Portal importierst. Eine offizielle NDS-Schnittstelle gibt es nicht.
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