Sponsoring von der Anfrage bis zum Dankesbrief

Q: Wie übertragen wir das Projekt auf die nächste Saison?

Ja. Du kopierst ein Projekt als Nachfolger-Projekt, Sponsoren, Pakete und Zuweisungen werden übernommen. Du passt nur Laufzeit und Beträge an. Der Vorjahressponsor steht automatisch wieder auf der Kontaktliste.

Q: Kann ich die Rechnungen vor dem Versand prüfen?

Ja. Mit dem Dryrun-Versand siehst du genau, was in welcher Rechnung an welchen Sponsor geht, bevor etwas rausgeht. Typografie, Beträge, Empfängeradresse. Erst wenn du das OK gibst, gehen die echten Rechnungen raus.

Q: Was passiert, wenn ein Sponsor keine E-Mail-Adresse hat?

Wenn ein Sponsor keine E-Mail hinterlegt hat, aktivierst du pro Projekt den Printerless-Fallback: die Rechnung geht als physischer Brief direkt via Schweizer Post raus. Kein Medienbruch, kein manuelles Drucken.

Sponsoring-Projekte, Pakete, Zuweisung pro Vorstandsmitglied, automatische Rechnungen mit TWINT-Zahlung und Sponsor-Kommunikation per E-Mail oder Schweizer Post. Alles in einem Tool.

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Klare Verantwortlichkeit

Jeder Sponsor hat einen Verantwortlichen im Vorstand. Feedback-Status (angefragt, zugesagt, abgelehnt) ist für alle sichtbar. Kein Doppelkontakt.

Automatisch & sicher fakturiert

Rechnungen entstehen aus Projekten automatisch mit QR-Code und TWINT. Dryrun-Versand zeigt alles vor dem echten Versand.

Saisonübergabe in einem Klick

Projekt als Vorlage ins nächste Jahr kopieren, Sponsoren, Pakete, Zuweisungen sind schon dabei.

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Wofür brauchst du das Sponsoring-Modul?

Sponsoring ist für viele Vereine die wichtigste Einnahmequelle neben den Mitgliederbeiträgen und trotzdem läuft die Organisation oft über Excel-Listen, E-Mail-Ordner und das Gedächtnis des Kassiers. Jede Saison das gleiche Suchen: Wer hat letztes Jahr gesponsert? In welchem Betrag? Wer ist für welchen Sponsor zuständig? Wer hat schon bezahlt?

Das Sponsoring-Modul bildet den kompletten Ablauf ab, vom Erfassen der Sponsoren über Pakete, Zuweisungen und Rechnungen bis zur Dankeskommunikation nach der Saison. Alles an einem Ort, mit klaren Verantwortlichkeiten, und direkt verbunden mit Mitgliederverwaltung und Buchhaltung.

Ein Sponsoringprojekt pro Veranstaltung

Ein Sponsoring-Projekt ist eine konkrete Kampagne mit eigenem Zweck, eigener Laufzeit und eigenen Paketen. Typische Beispiele: das Trikot-Sponsoring für die Saison 2025/26, die Banden-Werbung im Stadion, das Fest zum 50-Jahre-Jubiläum oder die Finanzierung neuer Infrastruktur. Jedes Projekt hat Start- und Enddatum, ein Budget, definierte Pakete (Bronze/Silber/Gold oder beliebige eigene Stufen) und eine Sponsorenliste. Zum Saisonwechsel kopierst du ein altes Projekt als Vorlage ins nächste Jahr, Sponsoren und Pakete sind schon drin, du passt nur Daten und Beträge an. So geht Wissen beim Vorstandswechsel nicht verloren.

Pakete, Bronze bis Gold oder ganz frei

Bronze, Silber, Gold oder komplett freie Paket-Definitionen, mit festen Beträgen oder offenen Beträgen (Sponsor entscheidet selbst). Pro Paket: Konto-Kontierung, Bild und Beschreibung. Alles was ein Sponsor erwartet.

Mehr zur Mitgliederverwaltung →

Sponsor-Zuweisung pro Mitglied

Jeder Sponsor wird einer Kontaktperson im Verein zugewiesen, zu der der beste Draht besteht. Das kann ein Vorstandsmitglied sein oder ein engagiertes Mitglied, das privat den Kontakt pflegt. Zuweisung per Auswahl, Feedback-Status (angefragt, zugesagt, abgelehnt) und Verantwortlichkeit sind für alle sichtbar. Kein Doppelkontakt, kein vergessener Sponsor.

Sponsoring-Rechnungen automatisch aus Projekt und Paket

Sponsoring-Rechnungen entstehen automatisch aus Projekten und Paketen. Mit QR-Code, TWINT und Kreditkarte. Budget-Kontrollen, offene Beträge oder Maximalbeträge werden berücksichtigt. Zahlungseingänge fliessen automatisch zurück ins Projekt und aktualisieren den Sponsor-Status.

Sponsor-Kommunikation via E-Mail, Push oder Brief

Einladungen, Zwischenstand-Reminder und Danksagungen gehen als personalisierte Kampagne raus, E-Mail, Push oder (wenn kein Mail hinterlegt ist) direkt als physischer Brief via Schweizer Post. Jeder Sponsor bekommt die Botschaft auf dem Kanal, den er nutzt.

Zefix-Import, Sponsoren korrekt aus dem Handelsregister

Statt Firmennamen, UID und Adresse mühsam abzutippen, holst du den kompletten Handelsregistereintrag mit einem Klick aus Zefix, und die Sponsoring-Rechnung stimmt beim ersten Versand. Kein Rückläufer wegen falsch geschriebenem Firmennamen, keine Diskussionen mit der Buchhaltung des Sponsors.

Neue Saison, alte Sponsoren. In 30 Minuten startklar

Wir helfen dir auf Anfrage, das Vorjahresprojekt zu übernehmen und die ersten Pakete aufzusetzen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie übertragen wir das Projekt auf die nächste Saison?▾

Kann ich die Rechnungen vor dem Versand prüfen?▾

Was passiert, wenn ein Sponsor keine E-Mail-Adresse hat?▾

Mehr Sponsorenbetreuung, weniger Excel

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