Vereinssoftware für Veranstaltungen, Kurse & Helfereinsätze
Einzelne Aktivitäten oder wiederkehrende Serien wie Kurse und Helfereinsätze. Mit Anmeldungen, Kommunikation mit Teilnehmenden und Statistiken in einer Vereinssoftware.
Integrierte Fakturierung
Rechnungen entstehen automatisch aus der Teilnahme, inklusive QR-Rechnung, TWINT und Mahnlauf. Alles direkt in der integrierten Buchhaltung.
Flexible Teilnahme-Preise pro Aktivität
Jede Aktivität hat eigene Preise: Mitgliederrabatt, Kursabos über mehrere Termine, Budgets pro Teilnehmende, Gutscheine. Regelbasiert, die Rechnung entsteht automatisch mit korrektem Betrag.
J+S-Anbindung inklusive
Listen der Teilnehmenden und Leiter-Stunden als J+S-kompatibles Excel exportieren und direkt ins NDS-Portal importieren.
Empfohlen durch
Tesla Owners Switzerland
TSV Rohrdorf
Altpfadi Adler Aarau
Kunst- und Geräteturnen Kleindöttingen
Radfahrerverein der Stadt Winterthur
Turnverein Eien-Kleindöttingen
Schwingerclub RothenburgAnmeldungen mit Kapazität, Fristen & Filter
Kapazitätslimit, Anmeldeschluss, Pflicht-Formularfelder: die Anmeldung läuft regelbasiert, ohne dass du nachverfolgen musst. Mitglieder sehen sofort, wo noch Plätze frei sind, was sie kostet und bis wann sie sich verbindlich eintragen müssen. Volltextsuche und Filter helfen, das richtige Angebot schnell zu finden.
Kurse & Serien
Von der wöchentlichen Serie bis zum Semesterkurs: lege eine Vorlage an und die Software erzeugt automatisch alle Einzeltermine, inklusive Anmeldelinks und Kalendereinträgen. Änderst du die Serie, aktualisieren sich alle künftigen Termine. Teilnehmende sehen auf einen Blick, wann der nächste Kurs startet.
Helfereinsätze & Schichten
Maximale Flexibilität für einmalige Anlässe und wiederkehrende Helfereinsätze. Schichten definieren, Aufgaben zuweisen, Mitglieder melden sich selbständig an, Staff und Vorstand werden entlastet, und niemand steht am Eventtag unbesetzt da.
Kalender-Sync & Jahresplanung
Alle Veranstaltungen und Kurse laufen automatisch in die Jahresplanung. Direkter Sync mit Google Kalender, Mitglieder haben ihre Termine immer auf dem Smartphone dabei. Export nach Excel für Vorstand und Berichte. Keine doppelte Pflege mehr.
Integrierte Teilnahme-Fakturierung
Was kein Helfereinsatz-Tool und kein Sportportal liefert: Rechnungen entstehen automatisch aus den tatsächlichen Teilnahmen. Abgerechnet wird alles, was beim Verein anfällt: Kursbeiträge, Vereinsausflüge und Weekendlager, Kleider- und Materialbestellungen, Teilnahmegebühren, Essen und Getränke am Vereinsevent oder Strafen bei verpassten Helfereinsätzen. Pro Veranstaltung, pro Kurs oder pro Semester. Mit Preisen je Einsatz, Budgets pro Person oder Maximalbeträgen. Die Rechnung landet direkt im integrierten Debitorenbuch, inklusive TWINT, Kreditkarte und QR-Rechnung. Der Kassier spart sich den Export nach Excel.
Teilnahmestatistiken & Auswertungen
Sieh auf einen Blick, welche Kurse laufen, welche Termine regelmässig gefüllt sind und wo Teilnehmende abspringen. Teilnahmestatistiken pro Mitglied, pro Kurs und pro Saison helfen dir, das Angebot zu schärfen, und liefern die Zahlen, die Vorstand, Sponsoren oder Hochschule für die Finanzierung sehen wollen.
In 30 Minuten zum ersten Kurs im System
Teste DigitalMembers 14 Tage gratis mit deinem Verein. Ohne Kreditkarte.
Kostenlos testenIntelligentes Abmeldemanagement
Abmeldungen nimmt die Software genau unter die Lupe, und erkennt sofort, wenn Ausreden etwas dünn klingen. Je nach Modus lehnst du Abmeldungen direkt ab oder gibst dem Mitglied ein freundliches Feedback und winkst sie trotzdem durch. So bleibst du flexibel, behältst die Kontrolle und sorgst für fairen Umgang im Team.
Kommunikation mit Teilnehmenden
Fällt eine Lektion aus oder ändert sich der Ort, erreichst du alle Angemeldeten mit einem Klick, per Push, E-Mail oder beides. Kursleitende haben eigene Ansichten mit ihren Listen der Teilnehmenden und können gezielt ihre Gruppe anschreiben, ohne dass jemand manuell verteilen muss.
Umfragen & Fahrgemeinschaften
Hole direktes Feedback von Teilnehmenden ein, koordiniere Fahrgemeinschaften und stimme Terminvarianten mit dem Team ab. Ohne ein zweites Tool.
Häufig gestellte Fragen
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