Vereinssoftware für Kurse, Trainings & Helfereinsätze

Q: Wie unterscheidet ihr euch von spezialisierten Tools wie helfereinsatz.ch oder SportMember?

Spezialisierte Tools wie helfereinsatz.ch oder SportMember machen ihren Job in ihrem jeweiligen Fokusbereich gut. DigitalMembers verfolgt einen anderen Ansatz: alle Module, vom Helfereinsatz über Kurse, Trainings und J+S-Export bis zu Mitgliederverwaltung , Buchhaltung , Kommunikation , Sponsoring , Spaces , Kalender und Dokumentenablage , in einer Plattform. Das spart die doppelte Mitgliederpflege auf einer zweiten Plattform, und die Teilnahmen fliessen direkt in Rechnungen und Statistiken ein.

Q: Brauche ich zusätzlich eine Buchhaltungssoftware?

Rechnungstellung und Buchhaltung sind direkt in DigitalMembers integriert: QR-Rechnung, TWINT, Kreditkarte, automatische Mahnungen und vollständige doppelte Buchführung. Alles im gleichen System, ohne zusätzliche Buchhaltungssoftware.

Q: Wie funktioniert die Jugend+Sport-Anbindung konkret?

Über Excel-Export. Teilnehmerlisten und Stunden werden in der App erfasst und mit einem Klick als J+S-kompatibles Excel exportiert, das du direkt ins NDS-Portal importierst. Eine offizielle NDS-API gibt es nicht.

Q: Wie regelt die Software, wenn sich jemand kurzfristig abmeldet?

Du legst pro Veranstaltung fest, ob Abmeldungen mit Begründung zulässig sind, ob die Begründung geprüft werden muss und bis wann abgemeldet werden darf.

Einzelne Aktivitäten oder wiederkehrende Serien wie Trainings, Kurse und Helfereinsätze. Mit Anmeldungen, Teilnehmer-Kommunikation und Statistiken in einer Vereinssoftware.

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Integrierte Fakturierung

Rechnungen entstehen automatisch aus der Teilnahme, inklusive QR-Rechnung, TWINT und Mahnlauf. Alles direkt in der integrierten Buchhaltung.

Flexible Teilnahme-Preise pro Aktivität

Jede Aktivität hat eigene Preise: Mitgliederrabatt, Kursabos über mehrere Termine, Budgets pro Teilnehmer, Gutscheine. Regelbasiert, die Rechnung entsteht automatisch mit korrektem Betrag.

J+S-Anbindung inklusive

Teilnehmerlisten und Trainer-Stunden als J+S-kompatibles Excel exportieren und direkt ins NDS-Portal importieren.

Empfohlen durch

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Anmeldungen mit Kapazität, Fristen & Filter

Kapazitätslimit, Anmeldeschluss, Pflicht-Formularfelder: die Anmeldung läuft regelbasiert, ohne dass du nachverfolgen musst. Mitglieder sehen sofort, wo noch Plätze frei sind, was sie kostet und bis wann sie sich verbindlich eintragen müssen. Volltextsuche und Filter helfen, das richtige Angebot schnell zu finden.

Kurse, Trainings & Serien

Von der wöchentlichen Trainingsserie bis zum Semesterkurs: lege eine Vorlage an und die Software erzeugt automatisch alle Einzeltermine, inklusive Anmeldelinks und Kalendereinträgen. Änderst du die Serie, aktualisieren sich alle künftigen Termine. Teilnehmende sehen auf einen Blick, wann der nächste Kurs startet.

Helfereinsätze & Schichten

Maximale Flexibilität für einmalige Anlässe und wiederkehrende Helfereinsätze. Schichten definieren, Aufgaben zuweisen, Mitglieder melden sich selbständig an, Staff und Vorstand werden entlastet, und niemand steht am Eventtag unbesetzt da.

Kalender-Sync & Jahresplanung

Alle Veranstaltungen, Kurse und Trainings laufen automatisch in die Jahresplanung. Direkter Sync mit Google Kalender, Mitglieder haben ihre Termine immer auf dem Smartphone dabei. Export nach Excel für Vorstand und Berichte. Keine doppelte Pflege mehr.

Integrierte Teilnahme-Fakturierung

Was kein Helfereinsatz-Tool und kein Sportportal liefert: Rechnungen entstehen automatisch aus den tatsächlichen Teilnahmen. Abgerechnet wird alles, was beim Verein anfällt: Kurs- und Trainingsbeiträge, Vereinsausflüge und Weekendlager, Kleider- und Materialbestellungen, Wettkampfgebühren, Essen und Getränke am Vereinsevent oder Strafen bei verpassten Helfereinsätzen. Pro Veranstaltung, pro Kurs oder pro Semester. Mit Preisen je Einsatz, Budgets pro Person oder Maximalbeträgen. Die Rechnung landet direkt im integrierten Debitorenbuch, inklusive TWINT, Kreditkarte und QR-Rechnung. Der Kassier spart sich den Export nach Excel.

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Teilnahmestatistiken & Auswertungen

Sieh auf einen Blick, welche Kurse laufen, welche Trainings regelmässig gefüllt sind und wo Teilnehmende abspringen. Teilnahmestatistiken pro Mitglied, pro Kurs und pro Saison helfen dir, das Angebot zu schärfen, und liefern die Zahlen, die Vorstand, Sponsoren oder Hochschule für die Finanzierung sehen wollen.

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Intelligentes Abmeldemanagement

Abmeldungen nimmt die Software genau unter die Lupe, und erkennt sofort, wenn Ausreden etwas dünn klingen. Je nach Modus lehnst du Abmeldungen direkt ab oder gibst dem Mitglied ein freundliches Feedback und winkst sie trotzdem durch. So bleibst du flexibel, behältst die Kontrolle und sorgst für fairen Umgang im Team.

Teilnehmer-Kommunikation

Fällt eine Lektion aus oder ändert sich der Ort, erreichst du alle Angemeldeten mit einem Klick, per Push, E-Mail oder beides. Kursleitende und Trainer:innen haben eigene Ansichten mit ihren Teilnehmerlisten und können gezielt ihre Gruppe anschreiben, ohne dass jemand manuell verteilen muss.

Umfragen & Fahrgemeinschaften

Hole direktes Feedback von Teilnehmenden ein, koordiniere Fahrgemeinschaften und stimme Terminvarianten mit dem Team ab. Ohne ein zweites Tool.

Häufig gestellte Fragen

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