Vereinssoftware für Veranstaltungen, Kurse & Helfereinsätze
Einzelne Aktivitäten oder wiederkehrende Serien wie Kurse und Helfereinsätze. Mit Anmeldungen, Kommunikation mit Teilnehmenden und Statistiken in einer Vereinssoftware.
Anmeldung durch die Mitglieder
Mitglieder melden sich in wenigen Schritten selbst an und ab. Du musst keine Listen mehr nachführen.
Helfereinsätze und Schichten
Auf- und Abbau, Festwirtschaft, Kasse: jeder Einsatz hat eigene Plätze, und die Mitglieder tragen sich selbst ein.
Integrierte Fakturierung
Rechnungen entstehen automatisch aus der Teilnahme, inklusive QR-Rechnung, TWINT und Mahnlauf. Alles direkt in der integrierten Buchhaltung.
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Schwingerclub RothenburgWas du mit Veranstaltungen abdeckst
Mit Veranstaltungen deckst du jeden einzelnen Anlass deines Vereins ab: die Hauptversammlung, das Sommerfest, den Ausflug, den Wettkampf und den Helfereinsatz dazu. Du legst den Anlass an, bestimmst Plätze, Frist und Einsätze, und deine Mitglieder melden sich selbst an und ab.
Alles, was danach folgt, hängt am selben Anlass: die Teilnehmerliste, die Kommunikation, die Rechnung und die Auswertung. Wiederkehrende Termine mit fester Gruppe verwaltest du stattdessen als Kurs.
Anmeldungen mit Kapazität, Fristen & Filter
Kapazitätslimit, Anmeldeschluss, Pflicht-Formularfelder: die Anmeldung läuft regelbasiert, ohne dass du nachverfolgen musst. Mitglieder sehen sofort, wo noch Plätze frei sind, was sie kostet und bis wann sie sich verbindlich eintragen müssen. Volltextsuche und Filter helfen, das richtige Angebot schnell zu finden.
Anmelden in wenigen Schritten, ohne Missverständnisse
Nimmst du teil? Eine Frage, drei Antworten: ja, nein oder noch nicht entschieden. Der Assistent führt dich danach durch die Schichten mit freien Plätzen und fragt die Begründung ab, wenn euer Verein eine verlangt. Eine Abmeldung gilt für den ganzen Anlass, samt aller Einsätze. Vorstand und Team-Verantwortliche ändern Anmeldungen im selben Assistenten direkt aus der Teilnehmerliste.
Auswahl und Zusatzangaben
Frage bei der Anmeldung genau das ab, was du brauchst: Menüwahl, SBB-Ermässigung, Kleidergrösse oder die Anzahl Übernachtungen. Jede Antwortmöglichkeit hat ihren eigenen Preis und ihre eigene Platzzahl. Über Bedingungen erscheint eine Frage erst dann, wenn sie zur Antwort davor passt. Die Menüwahl zeigt sich also nur denen, die beim Essen dabei sind.
Alle Anmeldungen in einer Tabelle
Eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Einsatz: du siehst auf einen Blick, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und von wem noch nichts kam. Jeder Einsatz zeigt seine Auslastung, ausgebuchte Schichten sind gekennzeichnet. Fehlt jemandem die Rückmeldung, änderst du seine Anmeldung direkt aus der Liste heraus.
Schichten planen und besetzen
Lege pro Anlass beliebig viele Schichten an, mit Zeitfenster, Aufgabe und eigener Platzzahl. Einmalig fürs Sommerfest oder wiederkehrend übers ganze Jahr. Du siehst pro Schicht die Auslastung, besetzt offene Plätze gezielt und rechnest verpasste Einsätze bei Bedarf direkt über die Rechnung ab.
Warteliste für ausgebuchte Anlässe
Ist ein Anlass oder eine Schicht ausgebucht, melden sich Mitglieder trotzdem an und landen auf der Warteliste. Sagt jemand ab, rückt automatisch die Person nach, die am längsten wartet, und wird benachrichtigt. Jede Schicht und jede Auswahl führt ihre eigene Warteliste. Alle sehen jederzeit, wie viele Plätze frei sind und an welcher Position sie stehen.
Integrierte Teilnahme-Fakturierung
Was kein Helfereinsatz-Tool und kein Sportportal liefert: Rechnungen entstehen automatisch aus den tatsächlichen Teilnahmen. Abgerechnet wird alles, was beim Verein anfällt: Kursbeiträge, Vereinsausflüge und Weekendlager, Kleider- und Materialbestellungen, Teilnahmegebühren, Essen und Getränke am Vereinsevent oder Strafen bei verpassten Helfereinsätzen. Pro Veranstaltung, pro Kurs oder pro Semester. Mit Preisen je Einsatz, Budgets pro Person oder Maximalbeträgen. Die Rechnung landet direkt im integrierten Debitorenbuch, inklusive TWINT, Kreditkarte und QR-Rechnung. Der Kassier spart sich den Export nach Excel.
Teilnahmestatistiken & Auswertungen
Sieh auf einen Blick, welche Kurse laufen, welche Termine regelmässig gefüllt sind und wo Teilnehmende abspringen. Teilnahmestatistiken pro Mitglied, pro Kurs und pro Saison helfen dir, das Angebot zu schärfen, und liefern die Zahlen, die Vorstand, Sponsoren oder Hochschule für die Finanzierung sehen wollen.
Zuverlässigkeit im Blick behalten
Nach dem Anlass hältst du fest, wer ohne Abmeldung gefehlt hat. Das setzt eine verantwortliche Person, denn wer wirklich da war, weiss nur wer vor Ort war. Zu späte Abmeldungen dagegen erkennt die Software selbst, sobald ein Anmeldeschluss hinterlegt ist. Über der Teilnehmerliste blendest du beide Gruppen mit einem Klick ein, und zu jeder Markierung ist festgehalten, wer sie gesetzt hat.
In 30 Minuten zum ersten Kurs im System
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Kostenlos testenJede Art von Anlass
Hauptversammlung, Fest, Ausflug, Wettkampf oder Helfereinsatz: du legst pro Anlass fest, um welche Art es sich handelt und wer ihn sieht.
Plätze und Anmeldefrist
Pro Anlass legst du fest, wie viele Plätze es gibt und bis wann eine Rückmeldung möglich ist. Danach ist die Anmeldung geschlossen.
Mehrere Einsätze pro Anlass
Ein Anlass kann mehrere Einsätze haben, jeder mit eigener Platzzahl, eigenem Zeitfenster und eigenem Preis.
Anmeldung für Angehörige
Wer Kinder oder Angehörige betreut, meldet sie im selben Ablauf an und ab, ohne das Konto zu wechseln.
Für mehrere Aktivitäten auf einmal abmelden
Zwei Wochen Ferien, Militärdienst oder eine Verletzung: Du meldest dich mit einem Klick von allen Aktivitäten in diesem Zeitraum ab, auf Wunsch nur für einen bestimmten Kurs, mit einer kurzen Bemerkung dazu. Für deine Kinder machst du das gleich mit. Anmelden funktioniert genauso.
Begründung bei Abmeldungen
Du entscheidest pro Anlass, ob eine Begründung freiwillig, Pflicht oder gar nicht vorgesehen ist. Sie gilt für die ganze Anmeldung.
Verantwortung pro Team
Team-Verantwortliche verwalten die Anmeldungen ihrer eigenen Gruppe, ohne Rechte für den ganzen Verein zu bekommen.
Kommunikation mit Teilnehmenden
Fällt eine Lektion aus oder ändert sich der Ort, erreichst du alle Angemeldeten mit einem Klick, per Push, E-Mail oder beides. Kursleitende haben eigene Ansichten mit ihren Listen der Teilnehmenden und können gezielt ihre Gruppe anschreiben, ohne dass jemand manuell verteilen muss.
Umfragen & Fahrgemeinschaften
Hole direktes Feedback von Teilnehmenden ein, koordiniere Fahrgemeinschaften und stimme Terminvarianten mit dem Team ab. Ohne ein zweites Tool.
Intelligentes Abmeldemanagement
Abmeldungen nimmt die Software genau unter die Lupe, und erkennt sofort, wenn Ausreden etwas dünn klingen. Je nach Modus lehnst du Abmeldungen direkt ab oder gibst dem Mitglied ein freundliches Feedback und winkst sie trotzdem durch. So bleibst du flexibel, behältst die Kontrolle und sorgst für fairen Umgang im Team.
Flexible Teilnahme-Preise pro Aktivität
Jede Aktivität hat eigene Preise: Mitgliederrabatt, Kursabos über mehrere Termine, Budgets pro Teilnehmende, Gutscheine. Regelbasiert, die Rechnung entsteht automatisch mit korrektem Betrag.
Auswertung der Teilnahme
Du siehst pro Person und pro Anlass, wer wie oft dabei war, und exportierst die Zahlen für den Jahresbericht.
Unentschuldigt und zu spät abgemeldet
Wer ohne Abmeldung gefehlt hat, wird von den Verantwortlichen mit einem Klick festgehalten. Wer sich nach dem Anmeldeschluss abgemeldet hat, erkennt die Software selbst. Zwei Filter über der Liste zeigen dir beide Gruppen sofort.
Häufig gestellte Fragen
- Brauche ich zusätzlich eine Buchhaltungssoftware?
- Rechnungstellung und Buchhaltung sind direkt in DigitalMembers integriert: QR-Rechnung, TWINT, Kreditkarte, automatische Mahnungen und vollständige doppelte Buchführung. Alles im gleichen System, ohne zusätzliche Buchhaltungssoftware.
- Was ist der Unterschied zwischen einer Veranstaltung und einem Kurs?
- Eine Veranstaltung ist ein einzelner Anlass, zum Beispiel die Hauptversammlung oder das Sommerfest. Ein Kurs ist eine Serie von Terminen mit fester Teilnehmergruppe. Wie du Kurse anlegst, steht auf der Seite zur Kursverwaltung.
- Können sich Mitglieder für einzelne Helferschichten eintragen?
- Ja. Du legst pro Anlass beliebig viele Einsätze mit eigener Platzzahl an, zum Beispiel Auf- und Abbau, Festwirtschaft und Kasse. Mitglieder sehen die freien Plätze und tragen sich für eine oder mehrere Schichten ein.
- Wie regelt die Software, wenn sich jemand kurzfristig abmeldet?
- Du legst pro Veranstaltung fest, ob Abmeldungen mit Begründung zulässig sind, ob die Begründung geprüft werden muss und bis wann abgemeldet werden darf.
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