Rechnungen an Mitglieder, Familien und Sponsoren
Mitgliederbeiträge, Kursgebühren und Sponsoring-Rechnungen mit Swiss-QR-Code, automatischer Mahnung und automatischem Zahlungsabgleich. Versand per E-Mail oder A-Post an das Mitglied oder die Familie.
Einzelrechnungen für Kurse und Ad-hoc
Einzelrechnung mit mehreren Positionen (Ausrüstung, Trainingscamp, Teilnahmegebühr), MwSt pro Zeile und Swiss-QR-Code automatisch.
Sammelrechnungen
Sammelrechnung: aus einer Vorlage auf einen Klick pro ausgewähltem Mitglied eine eigene Rechnung erzeugen. 300 Quartalsbeiträge in wenigen Sekunden, inkl. Familien-Bundling.
Abo-Rechnungen für Mitgliederbeiträge
Jahresbeitrag, Kursgebühr oder Sponsoring-Paket als Abo mit Intervall. Die Plattform erzeugt jede Periode automatisch eine Rechnung aus der Vorlage.
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Drei Rechnungsarten decken den Vereins-Alltag ab. Einzelrechnungen für spontane Aufträge wie Ausrüstung, Trainingscamp oder individuelle Teilnahmegebühren. Sammelrechnungen erzeugen auf einen Klick pro ausgewähltem Mitglied eine eigene Rechnung, zum Beispiel der Quartalsbeitrag für 200 Aktive. Abo-Rechnungen laufen automatisch weiter: Jahresbeitrag, monatliche Kursgebühr, Sponsoring-Paket.
Jede Rechnung bekommt einen Swiss-QR-Code, bei Überfälligkeit verschickt die Plattform die Mahnung selbst. Zahlungen aus dem Vereinskonto werden anhand der QR-Referenz automatisch auf das richtige Mitglied gebucht.
Offene Vereinsrechnungen auf einen Blick
Alle Rechnungen im Überblick: Filter nach Zahlungsstatus (offen, bezahlt, Mahnung), Empfänger, Betrag oder Fälligkeit. Jede Zeile zeigt den aktuellen Stand und ob die Rechnung bereits per E-Mail oder A-Post an das Mitglied raus ist. Der Kassier sieht auf einen Blick, wo das Vereinsgeld hängt.
Swiss-QR-Rechnung automatisch erzeugt
Jede Rechnung bekommt automatisch einen Swiss-QR-Code mit IBAN, Betrag, Referenznummer und Empfängerdaten. Das Mitglied scannt mit der Banking-App oder am Post-Automaten. Auch QR-IBAN mit ESR-Referenz wird unterstützt.
Automatische Mahnungen ohne Nachhaken
Automatischer Mahnablauf pro Rechnung. Nach Ablauf der Zahlungsfrist verschickt die Plattform die erste Mahnung, dann die zweite, mit eigenem Text und Betreff. Sinnvoll vor allem bei Jahresbeiträgen oder Kursgebühren. Pausiert, sobald eine Zahlung eingeht.
Zahlungs-Status und automatischer Abgleich
Zahlungs-Status pro Rechnung: offen, bezahlt, teilweise bezahlt oder überzahlt. Zahlungen aus dem Vereinskonto werden anhand der QR-Referenz automatisch auf das richtige Mitglied gebucht. Jede Status-Änderung ist mit Zeitstempel und Auslöser für Kassier und Revisor protokolliert.
Versand per E-Mail oder A-Post
Versand per E-Mail mit PDF-Anhang oder per A-Post über den integrierten Postversand. Ein Klick entscheidet pro Rechnung oder pro Empfänger, welcher Kanal passt. E-Mail für aktive Mitglieder, A-Post für Gönner ohne E-Mail-Adresse.
MwSt pro Position
MwSt pro Position einzeln wählbar. Viele Vereinsleistungen sind MwSt-befreit, einzelne Aktivitäten (Gastronomie, Shop) jedoch nicht. Die korrekte MwSt-Aufschlüsselung erscheint automatisch auf der Rechnung.
Vorlagen für Beiträge und Kursgebühren
Rechnungs-Vorlagen für wiederkehrende Beiträge und Gebühren. Einmal anlegen (Jahresbeitrag Aktive, Jugendbeitrag, Kursgebühr Anfänger), pro Mitglied als Basis auswählen und nur individuelle Abweichungen anpassen.
Häufig gestellte Fragen
Mitgliederbeiträge, die sich selbst einziehen
Einzel-, Abo- und Sammelrechnungen mit Swiss-QR, automatischer Mahnung und automatischem Zahlungsabgleich. Direkt auf die <a href="/mitgliederverwaltung">Mitglieder</a> und Familien im System.
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