Alle Funktionen der Vereinssoftware im Überblick

Die doppelte Vereinsbuchhaltung ist komplett eingebaut und auch ohne Buchhaltungs-Vorwissen bedienbar. Die Revision bekommt alle Unterlagen auf Knopfdruck.

• Doppelte Buchführung mit Journal
• Bilanz und Erfolgsrechnung in Echtzeit
• Budgetplanung pro Konto und Periode
• Kontenplan frei anpassbar, Start ab Vereins-Vorlage
• Bankimport mit automatischem Zahlungsabgleich
• Belege direkt an der Buchung
• Automatische Abschreibungen
• Vermerke und Prüfliste für die Revision
• Buchungsperioden mit Jahresabschluss
• MwSt-Sätze und MwSt-Abrechnung
• Finanz-Auswertungen und Kennzahlen
• Excel- und PDF-Export

Mitgliederbeiträge und Rechnungen erstellst du direkt aus der Mitgliederliste. Bezahlt wird per Einzahlungsschein, TWINT oder Kreditkarte.

• Einzel- und Sammelrechnungen, zum Beispiel pro Familie
• Abonnemente: wiederkehrende Rechnungen, zum Beispiel für Jahresbeiträge
• Swiss-QR-Einzahlungsschein
• Zahlung per TWINT und Kreditkarte
• Automatisches Mahnwesen mit Mahnstufen
• Live-Status: verschickt, geöffnet, bezahlt
• Eigene Zahlungsbedingungen und Fälligkeiten
• Eigene Rechnungsvorlagen mit Logo
• Rechnungsübersicht für Mitglieder
• Versand per E-Mail oder als Brief per Post

Quittung fotografieren, einreichen, fertig: das Spesen-Modul übernimmt den Rest, vom Buchungsvorschlag bis zur Auszahlung.

• Beleg mit dem Smartphone fotografieren
• KI-Belegerkennung mit Buchungsvorschlag
• Prüfung und Freigabe durch den Vorstand
• Sammelauszahlung als Datei für das E-Banking
• Fremdwährungen mit automatischer Umrechnung
• Lückenloses Protokoll für die Revision

Leiterentschädigungen, Trainerlöhne und Vorstandshonorare rechnest du in der Lohnbuchhaltung ab, mit allen Schweizer Sozialabzügen.

• Jahres-Abrechnung pro Leitung, Training und Vorstand
• AHV, IV, EO, ALV, UVG und BVG automatisch berechnet
• Quellensteuer
• Pauschalspesen nach Kreisschreiben 25
• Zulagen wie Fahrspesen oder Kinderzulagen
• Auszahlung als Datei für das E-Banking
• Abrechnungen ins nächste Vereinsjahr kopieren
• Automatische Verbuchung im Journal

Die Mitgliederverwaltung hält alle Daten aktuell, weil Mitglieder ihr Profil selbst pflegen und du Änderungen nur noch freigibst.

• Stammdaten für Personen und Firmen
• Frei definierbare Vereinsfelder
• Gruppen mit Ein- und Ausschluss-Logik
• Mitgliedschaftsarten von Aktiv bis Gönner
• Profilanpassung durch Mitglieder mit Freigabe
• Mutationen: Eintritte und Austritte im Verlauf
• Import aus Excel mit KI-Unterstützung
• Massenbearbeitung mehrerer Mitglieder
• Digitaler Mitgliederausweis
• Familien-Verknüpfung mit Sammelrechnung
• Firmendaten direkt aus dem Handelsregister (Zefix)
• Ehrungen und Auszeichnungen
• Statistiken und Auswertungen

Über Online-Formulare melden sich Interessierte selbst an, vom Schnupperkurs bis zum Eintritt. Du prüfst jede Anmeldung und gibst sie frei.

• Formulare für Eintritte, Kurse, Aktivitäten und Sponsoring
• Öffentlicher Link, ohne Login ausfüllbar
• Eigene Vereinsfelder und Pflichtfelder
• Kurs-, Aktivitäts- und Gruppenwahl direkt im Formular
• Eltern-Anmeldung mit Familien-Verknüpfung
• Zustimmung zu AGB und Reglementen direkt im Formular
• Prüfung und Freigabe durch den Vorstand
• Duplikat-Erkennung bei Anmeldungen
• Automatische Willkommensnachricht nach der Freigabe
• Eigenes Logo und Design
• Einbettbar in die Vereinswebsite
• Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
• Schutz vor Spam-Anmeldungen

Bei Veranstaltungen und Kursen melden sich Mitglieder selbst an und ab. Einladungen, Erinnerungen und Verrechnung laufen automatisch.

• An- und Abmeldung durch Mitglieder
• Helfereinsätze und Schichten
• Anwesenheitskontrolle
• Einladungen, Erinnerungen und Aufgebote
• Automatische Verrechnung der Teilnahme
• Abmelde-Regeln mit Begründungspflicht
• Umfragen und Fahrgemeinschaften
• Kurskatalog mit Selbstanmeldung
• Jugend+Sport-Export als Excel
• Teilnahme-Statistiken

Mit der Vereinskommunikation erreichst du alle Mitglieder über den passenden Kanal, vom Newsletter bis zum Brief.

• Newsletter mit Gestaltungs-Editor
• E-Mail, SMS, WhatsApp und Push-Nachrichten
• Briefversand über die Schweizerische Post
• Serienbriefe mit persönlicher Anrede
• Texte schreiben mit KI-Unterstützung
• Live-Zustellstatus pro Nachricht
• Automatische Geburtstagsgrüsse
• Textvorlagen für wiederkehrende Nachrichten
• Testversand vor dem Verschicken

Im Sponsoring-Modul behältst du Pakete, Zusagen und Rechnungen pro Projekt im Überblick.

• Projekte mit Laufzeit und Budget
• Pakete, zum Beispiel Bronze, Silber und Gold
• Zusagen und Absagen im Überblick
• Sponsoring-Rechnungen automatisch erstellt
• Einladungs-, Erinnerungs- und Dankesmails
• Gutschriften

Der Vereinskalender zeigt das ganze Vereinsjahr und hält sich auf dem Smartphone von selbst aktuell.

• Jahresplanung mit allen Anlässen
• Google-Kalender-Sync
• Excel-Export für das Jahresprogramm
• Filter nach Gruppen

In der Dokumentenablage gibst du Dateien aus Google Drive gezielt für Mitglieder frei, immer in der aktuellen Version.

• Dateien und Ordner für Mitglieder freigeben
• Sichtbarkeit pro Rolle und Gruppe
• Immer die aktuelle Version, direkt aus der Cloud

In Spaces landet das Vereinswissen: Sitzungsprotokolle, Aufgaben und Anleitungen, für alle Berechtigten auffindbar.

• Boards für Projekte und Arbeitsgruppen
• Vier Ansichten: Pinnwand, Liste, Zeitachse, Frage-Antwort
• Sitzungsprotokolle chronologisch abgelegt
• Rechte pro Board, vom Lesen bis zum Verwalten
• Auf Wunsch öffentlich freigebbar
• Kommentare und Zuständigkeiten

Über die Kleinanzeigen finden gebrauchte Trikots, Geräte und Material im Verein eine neue Verwendung.

• Verkaufen, verschenken oder gesucht
• Nur für Mitglieder sichtbar
• Bilder, Beschreibung und Preis
• Kontaktaufnahme per WhatsApp oder E-Mail

Mit den Einverständnissen holst du Zustimmungen zu Statuten, Reglementen oder Foto-Erlaubnissen digital ein, nachweisbar dokumentiert.

• Statuten, Reglemente und AGB verwalten
• Digitale Zustimmung mit Zeitstempel
• Erneute Zustimmung bei Änderungen
• Stellvertretende Bestätigung protokolliert

Mit der Raumverwaltung werden Clublokal, Turnhalle oder Vereinsbus online buchbar, auch für Externe.

• Räume und Fahrzeuge online buchbar
• Gesuche mit Bewilligungs-Ablauf
• Doppelte Reservationen automatisch blockiert
• Google-Kalender-Sync pro Raum
• Bewilligungen automatisch als PDF

Die künstliche Intelligenz nimmt dir die Fleissarbeit ab: Belege erkennen, Daten importieren, Texte formulieren.

• Belegerkennung für Spesen und Buchhaltung
• Kontoauszüge automatisch erkennen
• Mitglieder-Import mit KI-Hilfe
• Kontenplan-Import
• Texte formulieren und verbessern

Über die Integrationen verbindest du DigitalMembers mit deinen bestehenden Diensten, und Entwickler bauen über unsere offenen Schnittstellen eigene Anbindungen.

• Brevo- und Mailchimp-Abgleich
• Google Kalender und Google Drive
• Slack-Benachrichtigungen
• Adressbuch-Abgleich (CardDAV)
• Online-Zahlungen über Payrexx
• Über 600 offen dokumentierte Schnittstellen

Rollen steuern, wer im Verein was sieht und bearbeiten darf. Wie wir Technik und Sicherheit umsetzen, legen wir offen.

• Rollenbasierte Zugriffsrechte
• Ein Login für mehrere Vereine
• Verknüpfte Konten, zum Beispiel für Eltern
• Anmeldung mit Passkeys
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Login per E-Mail-Link
• Alle Daten verschlüsselt gespeichert
• Hosting in Deutschland
• Regelmässige Backups

DigitalMembers läuft im Browser auf jedem Gerät und ist in wenigen Minuten eingerichtet.

• Läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer
• Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
• Helles und dunkles Design
• Geführte Ersteinrichtung und Touren
• Kostenloser Support
• 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte