Wettkampf-Anmeldung online: alle Vereine, eine Liste
Eigene Anmeldeseite mit QR-Code, Kategorien mit Platzlimiten und Warteliste, Musik und Gruppenfoto direkt mit der Anmeldung. Nach dem Anmeldeschluss gehen die Startgeld-Rechnungen in einem Durchgang raus.
Anmeldung ohne Konto
Die Vereine melden sich über Link oder QR-Code an. Das Login für spätere Änderungen entsteht mit der ersten Anmeldung.
Platzlimiten mit Warteliste
Du setzt Höchstzahlen pro Kategorie und für den ganzen Wettkampf. Was nicht mehr Platz hat, kommt automatisch auf die Warteliste.
Startgeld direkt verbucht
Eine Rechnung pro Kontaktperson mit allen ihren Anmeldungen, gebucht in der Vereinsbuchhaltung.
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Ein Anmeldeformular hier, eine Excel-Liste dort, Nachmeldungen per E-Mail und die Musik per Download-Link: Wer einen Wettkampf ausrichtet, verbringt die Wochen davor mit Abtippen und Nachfragen. Am Ende gleicht jemand das Startgeld von Hand mit dem Kontoauszug ab.
Mit dem Modul Wettkämpfe laufen alle Anmeldungen an einem Ort zusammen. Die Vereine erfassen Aufstellung, Angaben und Dateien selbst und passen sie bis zur Frist an, du siehst jederzeit, wer bestätigt ist und wer wartet. Die Startgelder stellst du mit wenigen Klicks in Rechnung, verbucht in derselben Vereinsbuchhaltung.
Deine Anmeldeseite, geteilt wie ein Flyer
Jeder Wettkampf bekommt eine eigene Anmeldeseite mit Logo, Beschreibung, Unterlagen und Kontaktpersonen. Die Vereine sehen pro Kategorie das Startgeld, die zugelassenen Jahrgänge und wie viele Plätze noch frei sind. Den Link schickst du per E-Mail, den QR-Code druckst du auf die Ausschreibung. Die Seite gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, und sie schliesst sich beim Anmeldeschluss von selbst.
Kategorien, Jahrgänge und Aufstellung nach deinen Regeln
Du legst Rollen wie Teilnehmende und Leitung an und bestimmst pro Kategorie, wie viele Personen gemeldet werden und welche Angaben es braucht: Name, Jahrgang, Geschlecht, Telefon oder Lizenznummer. Startgeld, Betrag pro Person und ein Zuschlag, zum Beispiel für die Musik, kommen direkt dazu. Vorlagen für Aerobic, Geräteturnen und Kunstturnen füllen alles vor. Für jeden anderen Wettkampf startest du mit der leeren Vorlage.
Die Vereine erfassen ihre Aufstellung selbst
In vier Schritten meldet ein Verein alle seine Kategorien an: Verein und Kontakt, Kategorien, Aufstellung, Prüfen. Ein Zähler zeigt, wie viele Personen noch fehlen, und ein Jahrgang, der nicht passt, fällt sofort auf. Musik und Gruppenfoto laden die Vereine direkt mit der Anmeldung hoch, den Speakertext tippen sie ein. Bis zur Änderungsfrist passen sie Namen, Angaben und Dateien selbst an.
Die nächste Ausschreibung mit Anmeldeseite
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Kostenlos testenAlle Anmeldungen in einer Liste, mit Status und Warteliste
Die Anmeldeliste zeigt Verein, Kategorie, Kontaktperson, Anzahl Personen, Betrag und Status. Mit einem Klick bestätigst du eine Anmeldung, lehnst sie ab oder setzt sie auf die Warteliste, und die Kontaktperson bekommt jedes Mal eine E-Mail. Meldet sich ein Verein per Telefon, erfasst du die Anmeldung selbst. Für den Wettkampftag exportierst du Anmeldungen und Personen als Excel.
Startgeld-Rechnungen in einem Durchgang
Nach dem Anmeldeschluss erstellst du pro Kontaktperson eine Rechnung mit allen ihren bestätigten Anmeldungen, mit Startgeld, Betrag pro Person und Zuschlag als einzelne Positionen. Mit dem Testversand an dich prüfst du alles, bevor die Rechnungen rausgehen. Die Zahlungen siehst du in der Rechnungsverwaltung, Zahlungserinnerungen verschickst du auf Knopfdruck.
Anmeldungen bestätigen
Auf Wunsch prüfst du jede Anmeldung, bevor sie einen Platz bekommt. Ist der Platz weg, rutschen die übrigen automatisch auf die Warteliste.
Zusatzangaben und Uploads
Text, Zahl, Ja oder Nein, Auswahl oder Datei: Du fragst pro Anmeldung genau ab, was du brauchst, auf Wunsch nur in einer Kategorie.
Änderungen bis zur Frist
Die Vereine ändern Personen, Angaben und Dateien selbst und ziehen eine Anmeldung bei Bedarf zurück. Du bekommst eine E-Mail mit den Änderungen.
Mehrere Gruppen pro Verein
Pro Kategorie legst du fest, ob ein Verein mehrere Gruppen anmelden darf. In einem Durchgang meldet er alle Gruppen und Kategorien an.
E-Mails von selbst
Eingangsbestätigung, Bestätigung, Warteliste mit Platz, Änderungen und Erinnerungen vor dem Wettkampf gehen automatisch raus. Die Texte passt du selbst an.
Nachricht an alle Vereine
Zeitplan verschoben oder Halle gewechselt: Du schreibst allen ausgewählten Kontaktpersonen direkt aus der Anmeldeliste.
Excel und Gesamtexport
Anmeldungen und Personen als Excel, gefiltert wie die Liste. Ist Google Drive verbunden, bündelt der Gesamtexport zusätzlich alle hochgeladenen Dateien.
Organisationsteam mit eigenen Rechten
Kontaktpersonen erscheinen auf der Anmeldeseite. Wer einen Wettkampf verwalten soll, bekommt genau dafür die Rechte, ohne Zugriff auf den Rest des Vereins.
Unterlagen zum Herunterladen
Ausschreibung, Zeitplan oder Lageplan legst du direkt auf die Anmeldeseite. Die Vereine finden alles an einem Ort.
Teilnahmebedingungen bestätigen
Du hinterlegst deine Bedingungen, und jeder Verein bestätigt sie vor dem Abschicken. Den Zeitpunkt findest du im Excel-Export.
Vier Sprachen
Die Anmeldeseite gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Jeder Verein bekommt seine E-Mails in der Sprache seiner Anmeldung.
Nächstes Jahr in einem Klick
Du kopierst den Wettkampf mit Kategorien, Preisen, Fragen und Organisationsteam, ein Jahr später angesetzt. Nur die Anmeldungen bleiben beim alten Wettkampf.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen Veranstaltungen, Kursen und Wettkämpfen?
- Veranstaltungen sind einzelne Anlässe für deine Mitglieder, etwa die Hauptversammlung, das Sommerfest oder ein Helfereinsatz. Kurse sind Serien von Terminen mit einer festen Gruppe von Teilnehmenden, für die man sich einmal anmeldet und die Teilnahme per Rechnung bezahlt. Bei Wettkämpfen melden sich andere Vereine über deine öffentliche Anmeldeseite an, mit Teams oder Einzelstarts in Kategorien, und bezahlen das Startgeld nach dem Anmeldeschluss per Rechnung.
- Brauchen die anmeldenden Vereine DigitalMembers?
- Die Vereine melden sich über deine Anmeldeseite an, ein eigenes Abo brauchen sie dafür nicht. Mit der ersten Anmeldung bekommt die Kontaktperson ein Login, mit dem sie ihre Anmeldungen bis zur Frist bearbeitet. Eingeloggt wird mit einem Sicherheitscode per E-Mail.
- Was passiert, wenn eine Kategorie voll ist?
- Passt eine Anmeldung nicht mehr in die Höchstzahl der Kategorie oder des Wettkampfs, kommt sie als Ganzes auf die Warteliste. Ist eine Kategorie ausgebucht, sieht der Verein das schon vor dem Abschicken. Wird ein Platz frei, bestätigst du die passende Anmeldung von der Warteliste, die Kontaktperson bekommt eine E-Mail.
- Können Vereine ihre Anmeldung nachträglich ändern?
- Ja, bis zur Änderungsfrist ändern die Vereine Personen, Angaben und Dateien selbst. Sind die Startgeld-Rechnungen verschickt, bleibt die Anzahl Personen gleich, damit der Betrag stimmt. Änderungen nach der Frist trägst du als Organisationsteam ein.
- Wie bezahlen die Vereine das Startgeld?
- Nach dem Anmeldeschluss stellst du jeder Kontaktperson eine Rechnung mit allen ihren bestätigten Anmeldungen. Die Zahlungen ordnest du wie bei jeder anderen Rechnung in der Vereinsbuchhaltung zu, offene Beträge mahnst du mit einer Zahlungserinnerung.
- Für welche Wettkämpfe eignet sich das Modul?
- Für jeden Anlass, an dem sich andere Vereine mit Gruppen oder Einzelpersonen anmelden: Turnwettkämpfe, Musikwettbewerbe, Schiessanlässe, Turniere oder Meisterschaften. Kategorien, Rollen und Zusatzangaben benennst du so, wie es zu deinem Anlass passt.
- Wie probiere ich das Wettkampf-Modul aus?
- Starte die 14-tägige Testphase und aktiviere das Modul unter Einstellungen, Organisation, Module. Danach legst du unter Aktivitäten, Wettkämpfe deinen ersten Wettkampf an, am schnellsten mit einer Vorlage.
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