In der Mitgliederverwaltung entscheidet das Vereinsfeld Mitgliedschaft, ob eine Mitgliedschaft gültig ist. Du legst pro Wert fest, ob er als gültige Mitgliedschaft zählt, und DigitalMembers zeigt das auf dem Mitgliederausweis, in der Kontaktliste und in der Mitgliederstatistik an.
Übersicht
Ob jemand gültiges Mitglied ist, interessiert dich an vielen Stellen: am Eingang eines Anlasses, wenn du eine Liste der aktiven Mitglieder brauchst, oder wenn du wissen willst, wie viele Mitglieder dein Verein gerade hat. Damit alle diese Stellen dasselbe sagen, gibt es genau eine Regel. Sie richtet sich nach dem Wert, den ein Mitglied im Feld Mitgliedschaft hat, zum Beispiel Aktivmitglied, Ehrenmitglied oder Ehemaliges Mitglied.
So wird die Gültigkeit bestimmt
- Gültiger Wert: Hat ein Mitglied im Feld Mitgliedschaft einen Wert, der als gültige Mitgliedschaft markiert ist, ist die Mitgliedschaft gültig.
- Nicht gültiger Wert: Ist der Wert nicht markiert, etwa Ehemaliges Mitglied, ist die Mitgliedschaft ungültig.
- Kein Wert: Hat ein Mitglied im Feld Mitgliedschaft gar keinen Wert, gilt die Mitgliedschaft ebenfalls als ungültig. Weise deshalb jedem Mitglied einen Wert zu.
- Start- und Enddatum: Hat die Zuweisung ein Start- oder Enddatum, zählt sie nur in diesem Zeitraum. So läuft eine Mitgliedschaft mit Enddatum am Tag danach von selbst ab.
- Ohne Feld Mitgliedschaft: Hat dein Verein kein aktives Feld mit der Systemfunktion Mitgliedschaft, entscheidet die Einstellung In Verwendung am Mitglied.
Werte als gültige Mitgliedschaft markieren
- Navigiere zu Kontakte → Vereinsfelder und öffne das Feld Mitgliedschaft.
- Unter Erlaubte Datenwerte siehst du alle Werte mit dem Hinweis Gültige Mitgliedschaft oder Nicht gültig.
- Klicke beim gewünschten Wert auf Bearbeiten und schalte Gültige Mitgliedschaft ein oder aus.
- Übernimm die Zeile und klicke auf Speichern.
Über der Liste siehst du, wie viele Werte als gültig zählen und wie viele Mitglieder davon betroffen sind. So erkennst du vor dem Speichern, wie viele Mitgliederausweise sich ändern.
Wo die Gültigkeit angezeigt wird
- Mitgliederausweis: Der digitale Ausweis zeigt bei Aktiv ein Häkchen oder ein Kreuz. Wer den QR-Code scannt, sieht Die Mitgliedschaft ist gültig. oder Die Mitgliedschaft ist ungültig. In der Buchhandlung oder am Eingang reicht oft schon der Blick auf den Ausweis.
- Kontaktliste: Mit dem Filter Aktive Mitgliedschaft zeigst du nur die Mitglieder mit gültiger oder nur die mit ungültiger Mitgliedschaft.
- Mitgliederstatistik: Die Anzahl aktiver Mitglieder folgt derselben Regel. Archivierte Kontakte zählt sie nicht mit.
Wenn jemand nicht verlängert
Öffne das Mitglied unter Kontakte und stelle die Mitgliedschaft auf einen Wert, der nicht als gültig zählt, zum Beispiel Ehemaliges Mitglied. Der Ausweis ist danach sofort ungültig, auch für alle, die den QR-Code bereits gespeichert haben. Weisst du schon im Voraus, bis wann eine Mitgliedschaft läuft, setze bei der Zuweisung ein Enddatum.
Anwendungsbeispiele
- Ehrenmitglieder: Ehrenmitglied zählt als gültige Mitgliedschaft, obwohl keine Rechnung verschickt wird.
- Interessierte: Ein Wert wie Interessiert bleibt nicht gültig, damit Schnupperpersonen keinen gültigen Ausweis erhalten.
- Jahresmitgliedschaft: Mit einem Enddatum an der Zuweisung läuft die Mitgliedschaft automatisch aus, bis du sie verlängerst.