Organisiert ein Verein seinen Wettkampf mit DigitalMembers, meldest du deinen Verein über die Anmeldeseite des Wettkampfs an. Ein eigenes Konto brauchst du dafür nicht, es entsteht mit der ersten Anmeldung. Danach passt du deine Anmeldung bis zur Änderungsfrist selbst an.
Übersicht
Den Link oder QR-Code zur Anmeldeseite bekommst du vom Veranstalter. Die Seite zeigt Datum, Ort und Anmeldeschluss des Wettkampfs und ob die Anmeldung offen ist. Pro Kategorie siehst du das Startgeld, einen allfälligen Betrag pro Person, die zugelassenen Jahrgänge, wie viele Personen pro Rolle gemeldet werden und wie viele Plätze noch frei sind. Ist eine Kategorie voll, steht dort Ausgebucht, Warteliste. Unter Unterlagen lädst du Ausschreibung oder Zeitplan herunter, unter Kontakt findest du das Organisationsteam.
In der Kopfzeile wählst du die Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch. In dieser Sprache bekommst du auch alle E-Mails zu deiner Anmeldung. Die Namen der Kategorien und Fragen stehen so, wie sie der Veranstalter erfasst hat.
Anmeldung starten
Klicke auf Jetzt anmelden. Öffnet die Anmeldung erst später, zeigt die Seite das Datum. Die Anmeldung läuft in vier Schritten: Verein und Kontakt, Kategorien, Aufstellung und Prüfen. Über die Schrittleiste springst du jederzeit zurück.
Im ersten Schritt wählst du zwischen Ich habe kein Login und Ich habe ein Login. Hast du dich bei diesem Veranstalter schon einmal angemeldet, logg dich ein, damit alle Anmeldungen deines Vereins in einem Konto bleiben. Gibt es für deinen Vereinsnamen schon ein Konto, weist dich die Seite mit einem Teil der E-Mail-Adresse darauf hin.
Ohne Login erfasst du den Verein und die Kontaktperson mit Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon. Verrechnet der Veranstalter ein Startgeld, braucht es auch Strasse, PLZ und Ort, weil die Adresse auf der Rechnung steht. An diese Person gehen Bestätigung, Rückfragen und Rechnung. Bist du eingeloggt, ist die Kontaktperson schon ausgefüllt, und du änderst sie mit Im Profil ändern.
Kategorien wählen
Wähle alle Kategorien, in denen dein Verein startet. Für jede Kategorie entsteht eine eigene Anmeldung mit eigener Nummer. Ist dein Verein in einer Kategorie schon angemeldet und erlaubt sie nur eine Anmeldung pro Verein, ist sie gesperrt. Weitere Personen erfasst du dann mit Bestehende Anmeldung öffnen in der bestehenden Anmeldung.
Aufstellung erfassen
Pro Kategorie erfasst du die Personen nach Rolle, zum Beispiel Teilnehmende und Leitung. Jede Rolle zeigt, wie viele Personen es braucht und wie viele schon erfasst sind, dazu einen Hinweis, wenn noch Personen fehlen oder es zu viele sind.
- Mit … hinzufügen erfasst du eine Person mit den Angaben, die die Kategorie verlangt, etwa Name, Jahrgang, Geschlecht, E-Mail, Telefon oder Lizenznummer. Passt ein Jahrgang oder ein Geschlecht nicht zur Kategorie, siehst du das sofort.
- Startet eine leitende Person auch selbst, schaltest du beim Hinzufügen Ist auch … ein. Sie wird dann zusätzlich in der zählenden Rolle erfasst.
- Mit dem Symbol Mich hinzufügen trägst du die Kontaktperson selbst ein.
- Mit dem Symbol Personen aus anderen Anmeldungen übernehmen wählst du Personen, die du in einer anderen Kategorie schon erfasst hast, statt sie neu einzutippen.
- Verlangt eine Rolle keine Namen, gibst du nur die Anzahl an.
Erlaubt eine Kategorie mehrere Anmeldungen pro Verein, fügst du mit Weitere Gruppe in … eine zweite Gruppe hinzu, zum Beispiel ein zweites Team. Jede Gruppe wird eine eigene Anmeldung. Die Karte Gruppen dieser Anmeldung zeigt, welche Gruppen vollständig sind und welche schon früher abgeschickt wurden.
Unter Weitere Angaben beantwortest du die Fragen des Veranstalters, zum Beispiel einen Ansagetext, eine Auswahl oder eine Datei wie Musik oder Gruppenfoto. Pflichtangaben sind mit einem Stern markiert. Eine Datei darf höchstens 20 MB gross sein, und nur die Formate, die der Veranstalter erlaubt. Mit Angaben aus anderer Anmeldung übernehmen kopierst du Antworten aus einer anderen Gruppe. Unter Kosten siehst du, was die Anmeldung kostet.
Hörst du mittendrin auf, merkt sich dein Browser die angefangene Anmeldung. Beim nächsten Besuch erscheint sie als Angefangene Anmeldung: Mit Fortsetzen machst du weiter, mit Verwerfen beginnst du neu. Hochgeladene Dateien bleiben dabei nicht erhalten, und angemeldet ist dein Verein erst nach dem Abschicken.
Prüfen und abschicken
Im letzten Schritt prüfst du alle Anmeldungen mit Aufstellung und Angaben. Fehlt noch etwas, führt dich ein Knopf direkt zum Schritt. Die Gesamtrechnung zeigt die Kosten aller Anmeldungen. In der Mitteilung an das Organisationsteam kannst du eine Bemerkung anfügen. Hat der Veranstalter Teilnahmebedingungen festgelegt, liest und bestätigst du sie. Dann klickst du auf Anmeldung abschicken.
Freiwillig bewertest du mit Sternen, wie die Anmeldung funktioniert hat. Diese Bewertung geht an das DigitalMembers-Team, nicht an den Veranstalter.
Nach dem Abschicken
Die Bestätigungsseite zeigt für jede Anmeldung, wie es weitergeht:
- Bestätigt: Dein Verein hat einen Platz.
- Eingegangen: Das Organisationsteam prüft die Anmeldung und bestätigt sie.
- Warteliste: Die Kategorie ist voll, die Seite zeigt deinen Platz auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, bestätigt dich das Organisationsteam.
Du bekommst eine E-Mail mit dem Stand aller Anmeldungen, einem Link zu deinen Anmeldungen und deinem Benutzernamen. Damit loggst du dich mit einem Sicherheitscode per E-Mail ein, ein Passwort brauchst du nicht. Mit Weitere Anmeldung erfassen meldest du direkt eine weitere Kategorie an, Verein und Kontaktperson sind dann schon ausgefüllt.
Auch später informiert dich eine E-Mail, wenn das Organisationsteam deine Anmeldung bestätigt, auf die Warteliste setzt, ablehnt oder ändert, und vor dem Wettkampf und vor der Änderungsfrist mit einer Erinnerung.
Meine Anmeldungen
Über den Link in der E-Mail oder im Menü unter Meine Wettkämpfe kommst du zu deinen Anmeldungen. Auf der Seite des Wettkampfs zeigt Meine Anmeldungen jede Anmeldung mit Verein, Status, Nummer und Eingangsdatum, mit Bearbeiten, solange du sie ändern kannst.
Anmeldung ändern
Bis zur Änderungsfrist änderst du die Aufstellung, die weiteren Angaben, die hochgeladenen Dateien und die Mitteilung. Mit Änderungen prüfen siehst du, wie sich der Betrag ändert, und speicherst. Du und das Organisationsteam bekommen eine E-Mail mit den Änderungen.
- Die Kategorie und den Verein einer abgeschickten Anmeldung ändert nur das Organisationsteam.
- Mehr Personen in einer bestätigten Anmeldung gehen nur, solange in der Kategorie Platz ist.
- Sind die Rechnungen verschickt, bleibt die Anzahl Personen der zählenden Rollen gleich. Namen und Angaben änderst du weiterhin bis zur Frist.
- Nach der Änderungsfrist ist die Anmeldung schreibgeschützt. Für Änderungen wendest du dich an das Organisationsteam.
Anmeldung zurückziehen oder reaktivieren
Mit Anmeldung zurückziehen meldest du deinen Verein ab, auch nach der Änderungsfrist, solange die Rechnungen noch nicht verschickt sind. Danach kann nur noch das Organisationsteam eine Anmeldung zurückziehen. Bis zum Anmeldeschluss holst du eine zurückgezogene Anmeldung mit Anmeldung reaktivieren zurück. Ist ihr Platz inzwischen vergeben, kommt sie auf die Warteliste. Das Organisationsteam wird jeweils per E-Mail informiert.
Rechnung
Verrechnet der Veranstalter ein Startgeld, bekommt die Kontaktperson nach Ende der Anmeldung eine Rechnung mit allen ihren bestätigten Anmeldungen. Anmeldungen auf der Warteliste werden nicht verrechnet. Fragen zur Rechnung richtest du an die Kontaktpersonen auf der Anmeldeseite.
Was du mit deinem Login siehst
Dein Login gilt nur für die Anmeldungen bei diesem Veranstalter. Du siehst deine Wettkämpfe unter Meine Wettkämpfe und dein Profil, aber keine Daten des Veranstalters oder anderer Vereine.