Deine Teilnahme an einer Aktivität beantwortest du im Anmelde-Assistenten. Er führt dich durch wenige Schritte, fragt zuerst nach der Teilnahme und danach nach allem, was für diesen Anlass zusätzlich nötig ist. Am Ende siehst du eine Zusammenfassung und bestätigst alles in einem Schritt.
Übersicht
Aktivitäten sind der Teil der Vereinssoftware, in dem deine Anlässe und Kurse zusammenlaufen. Eine Aktivität besteht aus deiner Teilnahme und manchmal aus zusätzlichen Einsätzen, zum Beispiel einer Küchen-Schicht am Fest, einem Fahrdienst oder einer Übernachtung. Der Assistent trennt diese beiden Dinge sauber: Zuerst sagst du, ob du überhaupt dabei bist, danach wählst du aus, wo du zusätzlich mitmachst. Meldest du dich ab, gilt das für den ganzen Anlass, also auch für jeden einzelnen Einsatz.
Du erreichst den Assistenten über Aktivitäten. Öffne den Anlass und klicke auf Registrierung ändern. Der Assistent startet immer beim ersten Schritt und zeigt deinen aktuellen Stand, du kannst deine Antwort also jederzeit korrigieren. Wie viele Schritte du siehst, hängt vom Anlass ab, die Anzeige über dem Fortschrittsbalken zählt sie für dich mit.
Teilnahme
Der erste Schritt fragt Nimmst Du teil? und zeigt dir darunter Datum, Ort und den Registrierungsschluss des Anlasses. Du wählst eine von drei Antworten:
- Ja, ich bin dabei: Du bist angemeldet. Gibt es zusätzliche Einsätze, führt dich der Assistent im nächsten Schritt dorthin.
- Nein, ich kann nicht: Du bist abgemeldet, und zwar von allen Einsätzen dieses Anlasses.
- Weiss ich noch nicht: Deine Antwort bleibt offen. Die weiteren Schritte werden übersprungen, du bestätigst direkt im letzten Schritt, und die Organisation sieht, dass du dich noch nicht entschieden hast.
Einsätze
Diesen Schritt siehst du nur, wenn der Anlass zusätzliche Einsätze anbietet. Jeder Einsatz erscheint als eigene Auswahl, mit Zeitraum, freien Plätzen (zum Beispiel 6 von 6 Plätzen frei) und, falls hinterlegt, dem Preis. Ist ein Einsatz ausgebucht, lässt er sich nicht mehr wählen und ist entsprechend gekennzeichnet.
Du kannst mehrere Einsätze gleichzeitig übernehmen oder gar keinen. Ohne Einsatz bist du weiterhin ganz normal für den Anlass angemeldet. Bist du bei einem inzwischen ausgebuchten Einsatz bereits dabei, behältst du deinen Platz.
Begründung
Ob dieser Schritt erscheint, entscheidet dein Verein pro Aktivität. Verlangt der Anlass eine Begründung, musst du sie ausfüllen, bevor es weitergeht. Ist sie freiwillig, kannst du der Organisation trotzdem etwas mitteilen, zum Beispiel dass du später dazustösst.
Die Begründung gilt für deine ganze Registrierung, du schreibst sie also einmal und nicht pro Einsatz. Löschst du den Text, wird die bisherige Begründung entfernt.
Prüft dein Verein die Begründungen bei einer Abmeldung, bekommst du direkt nach dem Speichern eine kurze Rückmeldung dazu. Während sie entsteht, steht auf dem Speichern-Knopf Überprüfung..., das dauert einen Moment. Je nach Einstellung wird deine Abmeldung dabei nur kommentiert oder mit einer unzureichenden Begründung abgelehnt.
Bestätigung
Der letzte Schritt zeigt dir eine Zusammenfassung: deine Antwort zur Teilnahme, jeden Einsatz mit Angemeldet oder Abgemeldet und deine Begründung. Gespeichert wird erst mit Registrierung speichern. Bis dahin kommst du mit Zurück in jeden Schritt zurück oder verwirfst mit Abbrechen alles.
Für Kinder und Angehörige antworten
Betreust du weitere Profile, zum Beispiel deine Kinder, öffnest du den Anlass und wählst im Reiter Meine Anmeldung oben unter Mitglied wählen die Person aus. Der Assistent gehört danach zu dieser Person und zeigt dir an, für wen du gerade antwortest, damit du nicht versehentlich deine eigene Anmeldung änderst.
Anmeldungen als Vorstand oder Team-Verantwortliche ändern
Im Reiter Teilnehmende siehst du alle Personen des Anlasses in einer Tabelle: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Einsatz, dazu die Auslastung jedes Einsatzes und ein Hinweis, sobald einer ausgebucht ist. Über den Zählern filterst du auf Angemeldet, Abgemeldet oder Offen. Bei jeder Person, deren Anmeldung du ändern darfst, steht neben dem Namen ein Stift-Symbol, das denselben Assistenten für sie öffnet. Name und Teilnahme bleiben beim seitlichen Scrollen stehen, auch wenn der Anlass viele Einsätze hat und die Tabelle dadurch breit wird.
Bei Personen mit erfassten Begründungen steht neben dem Namen zusätzlich Alle Begründungen anzeigen. Das öffnet den Verlauf der Begründungen mit allen bisherigen Begründungen dieser Person und der Rückmeldung dazu, die älteste zuoberst. So erkennst du ein Muster, ohne jede Aktivität einzeln zu öffnen. In der Tabelle steht ausserdem Erfasst von mit der Person, welche die Registrierung gespeichert hat, damit eine Abmeldung durch die Trainerin nicht dem Mitglied zugeschrieben wird.
Wer nur ein einzelnes Team betreut, braucht dafür eine Team-Berechtigung und verwaltet damit ausschliesslich die Anmeldungen des eigenen Teams.
Was der Registrierungsschluss bewirkt
Setzt dein Verein einen Registrierungsschluss, ist er im ersten Schritt sichtbar, in der Aktivitätenliste steht er als Anmeldung bis beim Anlass. Nach Ablauf lässt sich die Anmeldung nicht mehr selbst ändern. Wende dich in dem Fall an die Organisation des Anlasses, sie kann deine Anmeldung weiterhin anpassen. Dasselbe gilt für abgesagte Anlässe und für Aktivitäten, deren Registrierung geschlossen wurde.
Anwendungsbeispiele
- Ferienabwesenheit: Du wählst Nein, ich kann nicht und erfasst als Begründung, dass du in den Ferien bist. Alle Einsätze dieses Anlasses werden mit abgemeldet.
- Vereinsfest mit Schichten: Du bestätigst deine Teilnahme und übernimmst im Schritt Einsätze zusätzlich die Küchen-Schicht am Nachmittag, solange dort Plätze frei sind.
- Noch offener Termin: Du wählst Weiss ich noch nicht, damit die Organisation weiss, dass deine Antwort noch aussteht, und entscheidest dich später endgültig.