Vereinssoftware mit allen Modulen in einer Plattform

Über 15'000 Mitglieder verwaltet auf DigitalMembers. Mitgliederverwaltung, Vereinsbuchhaltung, Veranstaltungen, Sponsoring und Kommunikation. 14 Tage kostenlos, persönliche Migrationshilfe inklusive.

Kostenlos testen

Was macht eine moderne Vereinssoftware aus?

Alles, was ein moderner Verein braucht. In einer Plattform statt fünf Tools.

Eine Vereinssoftware bündelt die Vereinsverwaltung an einem Ort: Mitgliederdaten pflegen, Beiträge in Rechnung stellen, die Buchhaltung führen, Anlässe organisieren und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten. Statt verstreuter Excel-Listen, Mail-Verteiler und separater Buchhaltungsprogramme arbeitet der ganze Vorstand mit denselben, immer aktuellen Daten.

Eine gute Lösung erkennst du daran, dass die Module ineinandergreifen: Die Anmeldung zur Veranstaltung erzeugt direkt die Rechnung, die Zahlung landet automatisch in der Buchhaltung, und die Mitgliederliste ist überall dieselbe. Genau so ist DigitalMembers gebaut, vom kleinen Quartierverein bis zum Verband, inklusive Lohnbuchhaltung, Sponsoring und offener Schnittstellen für Spezialanforderungen.

Die Vereinssoftware DigitalMembers in Aktion

In drei Minuten durch Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Spesen, Anlässe und Sponsoring.

Mitgliederverwaltung

Alle Stammdaten, Formulare und Dokumente deiner Mitglieder an einem Ort. Alle Details zeigt die Seite Mitgliederverwaltung.

Umfangreiche Mitgliederverwaltung

Stammdaten, Familien, eigene Vereinsfelder und flexible Listen in einer aktuellen Mitgliederliste. Mitglieder passen ihr Profil selbst an.

Mitgliederbereich

Mitglieder pflegen ihre Daten selbst, der Vorstand gibt frei.

Mitgliederausweis

Digitaler Ausweis mit QR-Code, direkt aus den Stammdaten.

Lizenzen

Verbandslizenzen zuweisen und automatisch verrechnen.

Ein- & Austrittsformulare

Neue Mitglieder melden sich über einen öffentlichen Link selbst an, Austritte laufen ebenso über ein Formular. Du prüfst Ein- und Austrittsgesuche und gibst sie frei, der Rest passiert automatisch.

AGB & Einverständnisse

AGB, Datenschutz und Einverständniserklärungen digital zustimmen lassen. Mit Zeitstempel, fälschungssicherem Fingerabdruck und Versionierung.

Finanzen & Vereinsbuchhaltung

Von der Rechnung über die Spesen bis zur doppelten Buchhaltung, alles im Verein selbst erledigt.

Vollständige Vereinsbuchhaltung

Doppelte Buchführung, QR-Rechnung, TWINT, Kreditkarte, Leiterentschädigungen mit AHV/BVG/Pauschalspesen und KI-Spesen, direkt mit der Mitgliederliste verbunden. Rechnungen entstehen, buchen und bezahlen sich im gleichen System.

Rechnungen

Einzel- und Abo-Rechnungen mit Swiss-QR-Code, automatische Mahnungen, automatischer Zahlungsabgleich mit dem Bankkonto und Versand per E-Mail oder A-Post.

Spesen

Belege fotografieren, KI extrahiert Betrag und Kreditor, Kassier genehmigt, Pain.001-Auszahlung ins E-Banking.

Leiterentschädigungen & Lohnbuchhaltung

Leiterentschädigungen und Trainerlöhne abrechnen: AHV, IV, EO, ALV, UVG, BVG und Quellensteuer automatisch, Pauschalspesen nach Kreisschreiben 25, Auszahlung als Pain.001 ins Vereinskonto.

TWINT & Kreditkarte

Mitglieder zahlen ihre Rechnung per QR-Rechnung, TWINT oder Kreditkarte. Die Zahlung wird der offenen Rechnung automatisch zugeordnet.

Veranstaltungen & Kurse

Anlässe, Kursserien, Helfereinsätze und Räume planen und organisieren.

Veranstaltungen, Kurse & Helfereinsätze

Veranstaltungen, Kurse, Helfereinsätze mit Kapazität, Anmeldeschluss, Selbstanmeldung und automatischer Fakturierung. J+S-Export für NDS inklusive.

Kurse & Kursserien

Kurse mit mehreren Terminen, Anmelde-Katalog und Teilnahme-Verrechnung. Von der Anmeldung bis zur Rechnung in einem Ablauf.

Kalender & Jahresplanung

Jahresansicht aller Aktivitäten und Sitzungen mit direkter Synchronisierung in den Google Kalender.

Raum- & Ressourcenverwaltung

Gesuche, Bewilligungen und Raumbelegung für Vereinsräume, Turnhallen oder Sitzungszimmer. Mit Google-Kalender-Sync und automatischen PDF-Bewilligungen.

Kommunikation & Sponsoring

Mitglieder erreichen und Sponsoren betreuen, direkt aus derselben Plattform.

Kommunikation über alle Kanäle

E-Mail, SMS, WhatsApp, Push und physischer Brief via Schweizer Post. Alles aus einer Oberfläche, und du siehst live, ob die Nachricht angekommen ist. Kein separater Mailchimp, kein separater Postdienst.

Vereinsnachrichten

Newsletter gestalten, versenden und Öffnungen verfolgen.

Serienbriefe

Serienbriefe von der Post drucken und zustellen lassen.

Sponsoring. Projekte, Pakete & Rechnungen

Sponsoring-Projekte, Pakete (Bronze bis Gold oder ganz frei), Zuweisungen pro Vorstandsmitglied, automatische Rechnungen mit QR-Code & TWINT und Sponsor-Kommunikation per Mail oder Schweizer Post. Wissen geht beim Vorstandswechsel nicht mehr verloren.

Wissen, Börse & Integrationen

Vereinswissen festhalten, intern inserieren und mit anderen Programmen verbinden.

Spaces. Dein Vereins-Wiki

Vereins-Wiki, Reglemente, Sitzungsprotokolle, Mitglieder-FAQ, Roadmap oder die Organisation von Veranstaltungen. Alles an einem Ort, mit Kategorien, Schlagworten und einer Suche über alle Inhalte. Keine geteilten Google-Docs mehr.

Dokumentenablage

Deine Google-Drive-Struktur direkt für die Mitglieder, DigitalMembers steuert nur, wer welche Dokumente sieht. Keine Uploads, keine doppelten Versionen.

Kleinanzeigen

Interner Vereins-Marktplatz für Mitglieder: verkaufen, verschenken oder gesucht. Mit Bild, Preis und Kontakt übers Mitglieder-Profil.

Integrationen

Brevo, Mailchimp, SendGrid, eigener SMTP-Server, Google Workspace, Slack, TWINT/Payrexx, CardDAV, NDS-Export und weitere, pro Verein individuell aktivierbar.

Synchronisierung mit Verbandsdatenbanken

Führt dein Verband eine zentrale Mitgliederdatenbank? Ganz nach unserer Philosophie, alle Daten in einer Datenbank zu pflegen, sind wir sehr daran interessiert, Verbandsdatenbanken zu integrieren und automatisch zu synchronisieren. Melde dich über das Kontaktformular, wir schauen es uns gemeinsam an.

Vereinsverwaltung: das Vereinsjahr, Schritt für Schritt

Sechs Aufgaben kehren in jedem Vereinsjahr wieder. So deckt DigitalMembers sie ab.

Mitglieder führen

Eintritte, Austritte, Adressänderungen und Familien an einem Ort: Die Mitgliederverwaltung ist die Basis für alles Weitere. Mitglieder pflegen ihr Profil selbst.

Beiträge einziehen

Mitgliederbeiträge entstehen direkt aus der Mitgliederliste: QR-Rechnung oder TWINT, Zahlungseingang und Mahnwesen laufen in der Vereinsbuchhaltung zusammen.

Anlässe und Kurse organisieren

Kurs, Vereinsreise oder Helfereinsatz: Veranstaltungen mit Anmeldung, Kapazität und automatischer Fakturierung. Teilnehmende melden sich selbst an.

Sponsoren betreuen

Sponsoring-Pakete von Bronze bis Gold, Zuständigkeiten pro Vorstandsmitglied und automatische Rechnungen: Das Sponsoring-Modul hält Partner und Werbeleistungen im Blick.

Protokolle und Vereinswissen festhalten

Sitzungsprotokolle, Reglemente und Beschlüsse landen in Spaces, dem Vereins-Wiki: kategorisiert, durchsuchbar und beim Vorstandswechsel sofort auffindbar.

Buchhaltung abschliessen

Spesen per Foto erfasst, die KI macht den Buchungsvorschlag. Bilanz und Erfolgsrechnung per Knopfdruck für die Generalversammlung, das Budget für das neue Vereinsjahr gleich daneben.

Plattform

Offene Schnittstellen, Sicherheit und Komfort, die über alle Module hinweg gelten.

API und Webhooks

Über 600 offene REST-Endpunkte plus Webhooks für Echtzeit-Updates, mit Swagger, SDKs und Zapier-Anbindung für eigene Integrationen.

Technik & Sicherheit

Für Nerds: Microservice-Architektur, Keycloak, 600+ offene REST-APIs mit Swagger und Hosting in Deutschland bei Hetzner, transparent dokumentiert.

Mehrsprachigkeit

Die Plattform ist durchgängig viersprachig, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch. Jedes Mitglied stellt seine Sprache selbst ein.

1 bis 1500+ Mitglieder

Ein Mitglied oder 1500+, selbe Plattform, selbe Features. Preis skaliert, nicht Funktionalität. Persönliche Betreuung und Support sind im Abo inklusive, unabhängig von der Vereinsgrösse.

Dark- und Light-Mode

Jede Person wählt Dark oder Light Mode selbst, zwei, drei Clicks, keine System-Einstellung im Weg.

Service

Persönliche Betreuung aus der Schweiz, transparent und datenschutzkonform.

Persönlicher Support

Bei Fragen erreichst du echte Menschen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Normalerweise beantworten wir jede Anfrage innerhalb von 48 Stunden. Keine Hotline-Warteschlange, kein Ticket-System mit Eskalations-Level, keine Auslagerung an ein Offshore-Callcenter.

Schweizer Team, bootstrapped

Entwickelt in der Schweiz von einem bootstrapped Team aus dem Aargau. Keine Investoren, kein Exit-Druck. Support auf Deutsch und Englisch, mit direktem Draht zu den Entwicklern. Mitglied von Swiss Made Software, Träger der Labels swiss made software und swiss made ai.

Datenschutzkonform

Datenschutz nach dem Schweizer nDSG und der europäischen DSGVO, Hosting in Deutschland nach höchsten Sicherheitsstandards. Die Daten deiner Mitglieder bleiben sicher und geschützt.