Mit dem digitalen Mitgliederausweis hat jedes Mitglied seinen Ausweis mit QR-Code immer auf dem Handy dabei: im Browser, in der App oder als Karte in Apple Wallet oder Google Wallet. Der Ausweis entsteht direkt aus der Mitgliederverwaltung, deshalb stimmen Name und Status, ohne dass du etwas nachdrucken musst.
Übersicht
Am Eingang eines Anlasses, beim Mitgliederpreis in der Festwirtschaft oder beim Ausleihen von Material zeigt das Mitglied seinen Ausweis. Wer den QR-Code scannt, sieht sofort, ob die Mitgliedschaft heute gültig ist. Du bestellst keine Karten, verschickst nichts und druckst nicht jedes Jahr neu.
Schritt 1 — QR-Codes erstellen
- Navigiere zu Kontakte → Alle Kontakte und markiere die Mitglieder, die einen Ausweis bekommen.
- Wähle unter Aktionen den Eintrag zum Erstellen der Mitgliedsausweise.
- Entscheide, ob vorhandene QR-Codes überschrieben werden sollen. Wählst du QR-Codes nicht überschreiben, bekommen nur Mitglieder ohne Ausweis einen neuen Code.
Jedes Mitglied findet seinen Ausweis danach unter Profil → Mitgliedsausweis.
Schritt 2 — Ausweis in Apple Wallet oder Google Wallet speichern
Auf dem iPhone tippt das Mitglied unter Profil → Mitgliedsausweis auf den Button Zu Apple Wallet hinzufügen, auf einem Android-Handy auf Zu Google Wallet hinzufügen. Am Computer stehen beide Buttons zur Auswahl. Die Karte liegt dann neben Bankkarten und Tickets und lässt sich auch ohne Internet öffnen.
Willst du einem Mitglied den Ausweis direkt schicken, öffne es unter Kontakte → Alle Kontakte. Im Abschnitt Digitaler Mitgliedsausweis kopierst du mit dem Apple-Symbol (Apple-Wallet-Link kopieren) oder dem Google-Symbol (Google-Wallet-Link kopieren) den passenden Link und schickst ihn per E-Mail oder Nachricht.
Was auf der Karte steht
- Verein und Name: So sieht jeder auf einen Blick, zu welchem Verein die Karte gehört.
- Mitgliedschaft: Gültig, Gültig bis mit dem Enddatum oder Ungültig.
- Mitglied seit und Geburtsdatum: Hilfreich bei Jubiläen und bei Altersgrenzen, etwa für Junioren- oder Seniorenpreise.
- QR-Code und Profil-Link: Vorne der Code für die Prüfung am Eingang, auf der Rückseite ein direkter Weg zum eigenen Profil.
Die Karte bleibt von selbst aktuell
Änderst du am Mitglied den Namen, den Status oder die Mitgliedschaft, ist die Karte in Apple Wallet und Google Wallet kurz darauf nachgeführt. Läuft eine Mitgliedschaft an einem bestimmten Datum ab oder passt du die Regeln für eine gültige Mitgliedschaft an, ist die Karte bis am nächsten Morgen nachgeführt. Das Mitglied muss dafür nichts tun.
QR-Code neu erstellen
Geht ein Handy verloren oder wurde der Ausweis weitergegeben, erstellst du im Abschnitt Digitaler Mitgliedsausweis mit QR-Code neu erstellen einen neuen Code. Der alte Code ist danach ungültig, auch auf der Karte im Wallet. Das Mitglied fügt die Karte einmal neu hinzu.
Ausweis prüfen
Wer den QR-Code mit der Handykamera scannt, sieht eine Prüfseite mit dem Vereinsnamen, gross Gültig oder Ungültig, dem Namen, dem Eintrittsdatum und der laufenden Uhrzeit der Prüfung. An der laufenden Uhrzeit erkennst du, dass niemand einen alten Screenshot zeigt. Welche Mitglieder als gültig zählen, legst du unter Einstellungen → Kontakte → Kontakte-Einstellungen im Abschnitt Digitale Mitgliedschaft fest.
Anwendungsbeispiele
- Mitgliederpreise: Eintritt, Festwirtschaft oder Kursbeitrag zum Mitgliedertarif, gegen Vorzeigen der Karte.
- Jahresmitgliedschaft: Mit einem Enddatum an der Mitgliedschaft zeigt die Karte «Gültig bis 31.12.» und wechselt danach von selbst auf Ungültig.
- Zutritt: Vereinsraum, Bibliothek oder Materialausleihe, ohne Mitgliederliste am Eingang.