Mit Formularen können sich Interessierte direkt online für deine Organisation bewerben – z.B. als Beitritt, Schnupperkurs oder für eine spezifische Aktivität. Du kannst das Formular auf deiner Website einbinden oder als QR-Code teilen.
Formular erstellen
- Gehe zu Mitglieder → Formulare (Stammdaten-Berechtigung erforderlich)
- Klicke auf Formular hinzufügen
- Gib dem Formular einen Namen und wähle den Typ (z.B. Beitrittsformular)
- Füge die gewünschten Felder hinzu (z.B. Name, E-Mail, Geburtsdatum, AHV-Nummer)
- Speichere das Formular
Nach dem Speichern erhältst du einen direkten Link zum Formular.
Formular auf der Website einbinden
Als Link
- Klicke auf den Link-Button beim Formular
- Kopiere die URL aus der Adressleiste
- Füge den Link auf deiner Website ein
HTML-Beispiel:
<a href="{formular-link}" target="_blank">Jetzt Mitglied werden</a>
Als QR-Code
- Gehe auf me-qr.com (oder einen beliebigen QR-Generator)
- Wähle den Typ Link/URL
- Füge den Formularlink ein und erzeuge den QR-Code
- Verwende den QR-Code auf Flyern, in der Sporthalle, im Newsletter oder auf der Website
Was passiert nach dem Ausfüllen?
- DigitalMembers erstellt automatisch ein Eintrittsgesuch
- Falls konfiguriert, erhält die Vorstands-Gruppe eine Benachrichtigung
- Nach Genehmigung durch den Vorstand werden die Daten in die Stammdaten übertragen
Tipps
- Mache die AHV-Nummer zum Pflichtfeld, wenn du NDS/J&S-Exporte nutzt
- Füge eine AGB-Zustimmung zum Formular hinzu, um die Einwilligung datenschutzkonform zu protokollieren
- Teste das Formular vor der Veröffentlichung aus Mitglieder-Perspektive