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Verwalten von Text-Vorlagen

Text-Vorlagen erlauben es dir, automatisch versendete Nachrichten (E-Mails, SMS, WhatsApp) mit eigenen Texten und Platzhaltern zu personalisieren. Vorlagen findest du unter Kommunikation → Einstellungen → Text-Vorlagen.

Ladereihenfolge der Vorlagen

Wenn mehrere Vorlagen für denselben Zweck existieren, wird die passendste Vorlage ausgewählt. Die Priorität (von höchster zu niedrigster):

  1. Organisationsvorlage im richtigen Format (HTML, Text, etc.)
  2. Organisationsvorlage im Klartextformat
  3. Organisationsvorlage in der richtigen Sprache
  4. Organisationsvorlage in Deutsch
  5. Organisationsvorlage für den passenden Kanal (E-Mail, SMS, etc.)
  6. Organisationsvorlage für den Standardkanal
  7. Mitgliedervorlage im richtigen Format
  8. Mitgliedervorlage im Klartextformat
  9. Mitgliedervorlage in der richtigen Sprache
  10. Mitgliedervorlage in Deutsch
  11. Mitgliedervorlage für den passenden Kanal
  12. Mitgliedervorlage für den Standardkanal

Verfügbare Platzhalter

Sammelrechnungen

  • {{ org__name }}, {{ invoice_template }}, {{ invoice_template__name }}
  • {{ invoice_template__start_period }}, {{ invoice_template__end_period }}
  • {{ invoice_template__due_date }}, {{ invoice_template__condition__days }}, {{ current_year }}

Rechnungen (allgemein)

  • {{ owner_address_summary }}, {{ recipient_address_summary }}, {{ recipient_email }}
  • {{ owner_name }}, {{ owner_address }}, {{ owner_zip }}, {{ owner_place }}
  • {{ owner_phone }}, {{ owner_website }}, {{ company_name }}
  • {{ invoice_id }}, {{ invoice_subject }}, {{ invoice_salutation }}
  • {{ invoice_text_top }}, {{ invoice_text_bottom }}
  • {{ invoice_document_date }}, {{ invoice_due_date }}, {{ invoice_conditions }}
  • {{ invoice_id[-5:] }} – letzte 5 Zeichen der Rechnungsnummer (reicht zur eindeutigen Identifikation)

Rechnungs-Versand

  • {{ recipient_salutation }}, {{ invoice }}
  • {{ invoice.text_top }}, {{ invoice.text_bottom }}, {{ invoice.recipient }}
  • {{ invoice.org.name }}, {{ invoice.org.address }}, {{ invoice.org.plz }}, {{ invoice.org.place }}

Aktivitäten-Notifikationen

  • {{ member_first_name_or_email }}, {{ member.first_name }}, {{ member.last_name }}
  • {{ org.name }}, {{ event }}, {{ event__name }}, {{ event__description }}
  • {{ event__line_up_text }}, {{ event__creator }}, {{ event__contact }}
  • {{ event__registration_deadline }}, {{ url }}

Eintritts-Gesuche

  • {{ member_first_name_or_email }}, {{ entry_request.email }}
  • {{ entry_request.first_name }}, {{ entry_request.last_name }}
  • {{ entry_request.address }}, {{ entry_request.plz }}, {{ entry_request.place }}
  • {{ org.name }}, {{ url }}

Profilanpassungen

  • {{ member_first_name_or_email }}, {{ change_request.email }}
  • {{ change_request.first_name }}, {{ change_request.last_name }}
  • {{ change_request.member.id }}, {{ change_request.member.email }}
  • {{ change_request.member.first_name }}, {{ change_request.member.last_name }}
  • {{ org.name }}, {{ url }}

Geburtstags-Glückwünsche

  • {{ member.first_name }}, {{ member.last_name }}, {{ org.name }}
  • {{ age }}, {{ salutation }}, {{ salutation_prefix }}

Passwort-Reset

  • {{ member_name_with_salutation }} – lokalisierte Anrede, z.B. "Lieber Tobias" oder "Liebe Anna"
  • {{ member_first_name_or_email }} – Vorname oder E-Mail-Adresse als Fallback
  • {{ member.first_name }}, {{ member.last_name }}, {{ member.nickname }}
  • {{ org.name }} – Vereinsname als Absender im E-Mail-Text
  • {{ login_link }} – der eigentliche Reset-Link, muss in der Vorlage enthalten sein

Login-Link

  • {{ member_name_with_salutation }}, {{ member_first_name_or_email }}
  • {{ member.first_name }}, {{ member.last_name }}, {{ member.nickname }}
  • {{ org.name }}
  • {{ login_link }} – der One-Time-Login-Link, muss in der Vorlage enthalten sein

Erweiterte Bedingungen

Vorlagen nutzen Jinja2 als Template-Engine. Du kannst Bedingungen und Standardwerte verwenden:

Wenn-Abfrage:

  • {% if event__description %}{{ event__description }}{% endif %}
  • {% if age < 16 %}Hinweis zum Jugendschutz{% endif %}

Standardwert:

  • {{ member.first_name | default(member.email, true) }}

Personalisierte Anrede mit Fallback:

  • {% with name=member.nickname|default:member.first_name %}Hallo{% if name %} {{ name }}{% endif %}{% endwith %}

Nicht überschreibbare Vorlagen

  • WhatsApp-Vorlagen können nicht verändert werden, da sie von Meta genehmigt werden müssen
  • Bestimmte E-Mail-Vorlagen werden zusätzlich im HTML-Format bereitgestellt und können nicht vollständig überschrieben werden

Tipps

  • Orientiere dich an den Originalvorlagen beim Einbinden von Platzhaltern
  • Nutze Mitgliedervorlagen, um automatisch von zukünftigen Updates zu profitieren
  • Teste deine Vorlage immer vor dem Versand an echte Empfänger
  • Passwort-Reset- und Login-Link-Mails werden über deinen eigenen SMTP-Server verschickt, wenn du einen konfiguriert hast

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