Text-Vorlagen erlauben es dir, automatisch versendete Nachrichten (E-Mails, SMS, WhatsApp) mit eigenen Texten und Platzhaltern zu personalisieren. Vorlagen findest du unter Kommunikation → Einstellungen → Text-Vorlagen.
Ladereihenfolge der Vorlagen
Wenn mehrere Vorlagen für denselben Zweck existieren, wird die passendste Vorlage ausgewählt. Die Priorität (von höchster zu niedrigster):
- Organisationsvorlage im richtigen Format (HTML, Text, etc.)
- Organisationsvorlage im Klartextformat
- Organisationsvorlage in der richtigen Sprache
- Organisationsvorlage in Deutsch
- Organisationsvorlage für den passenden Kanal (E-Mail, SMS, etc.)
- Organisationsvorlage für den Standardkanal
- Mitgliedervorlage im richtigen Format
- Mitgliedervorlage im Klartextformat
- Mitgliedervorlage in der richtigen Sprache
- Mitgliedervorlage in Deutsch
- Mitgliedervorlage für den passenden Kanal
- Mitgliedervorlage für den Standardkanal
Verfügbare Platzhalter
Sammelrechnungen
{{ org__name }},{{ invoice_template }},{{ invoice_template__name }}{{ invoice_template__start_period }},{{ invoice_template__end_period }}{{ invoice_template__due_date }},{{ invoice_template__condition__days }},{{ current_year }}
Rechnungen (allgemein)
{{ owner_address_summary }},{{ recipient_address_summary }},{{ recipient_email }}{{ owner_name }},{{ owner_address }},{{ owner_zip }},{{ owner_place }}{{ owner_phone }},{{ owner_website }},{{ company_name }}{{ invoice_id }},{{ invoice_subject }},{{ invoice_salutation }}{{ invoice_text_top }},{{ invoice_text_bottom }}{{ invoice_document_date }},{{ invoice_due_date }},{{ invoice_conditions }}{{ invoice_id[-5:] }}– letzte 5 Zeichen der Rechnungsnummer (reicht zur eindeutigen Identifikation)
Rechnungs-Versand
{{ recipient_salutation }},{{ invoice }}{{ invoice.text_top }},{{ invoice.text_bottom }},{{ invoice.recipient }}{{ invoice.org.name }},{{ invoice.org.address }},{{ invoice.org.plz }},{{ invoice.org.place }}
Aktivitäten-Notifikationen
{{ member_first_name_or_email }},{{ member.first_name }},{{ member.last_name }}{{ org.name }},{{ event }},{{ event__name }},{{ event__description }}{{ event__line_up_text }},{{ event__creator }},{{ event__contact }}{{ event__registration_deadline }},{{ url }}
Eintritts-Gesuche
{{ member_first_name_or_email }},{{ entry_request.email }}{{ entry_request.first_name }},{{ entry_request.last_name }}{{ entry_request.address }},{{ entry_request.plz }},{{ entry_request.place }}{{ org.name }},{{ url }}
Profilanpassungen
{{ member_first_name_or_email }},{{ change_request.email }}{{ change_request.first_name }},{{ change_request.last_name }}{{ change_request.member.id }},{{ change_request.member.email }}{{ change_request.member.first_name }},{{ change_request.member.last_name }}{{ org.name }},{{ url }}
Geburtstags-Glückwünsche
{{ member.first_name }},{{ member.last_name }},{{ org.name }}{{ age }},{{ salutation }},{{ salutation_prefix }}
Passwort-Reset
{{ member_name_with_salutation }}– lokalisierte Anrede, z.B. "Lieber Tobias" oder "Liebe Anna"{{ member_first_name_or_email }}– Vorname oder E-Mail-Adresse als Fallback{{ member.first_name }},{{ member.last_name }},{{ member.nickname }}{{ org.name }}– Vereinsname als Absender im E-Mail-Text{{ login_link }}– der eigentliche Reset-Link, muss in der Vorlage enthalten sein
Login-Link
{{ member_name_with_salutation }},{{ member_first_name_or_email }}{{ member.first_name }},{{ member.last_name }},{{ member.nickname }}{{ org.name }}{{ login_link }}– der One-Time-Login-Link, muss in der Vorlage enthalten sein
Erweiterte Bedingungen
Vorlagen nutzen Jinja2 als Template-Engine. Du kannst Bedingungen und Standardwerte verwenden:
Wenn-Abfrage:
{% if event__description %}{{ event__description }}{% endif %}{% if age < 16 %}Hinweis zum Jugendschutz{% endif %}
Standardwert:
{{ member.first_name | default(member.email, true) }}
Personalisierte Anrede mit Fallback:
{% with name=member.nickname|default:member.first_name %}Hallo{% if name %} {{ name }}{% endif %}{% endwith %}
Nicht überschreibbare Vorlagen
- WhatsApp-Vorlagen können nicht verändert werden, da sie von Meta genehmigt werden müssen
- Bestimmte E-Mail-Vorlagen werden zusätzlich im HTML-Format bereitgestellt und können nicht vollständig überschrieben werden
Tipps
- Orientiere dich an den Originalvorlagen beim Einbinden von Platzhaltern
- Nutze Mitgliedervorlagen, um automatisch von zukünftigen Updates zu profitieren
- Teste deine Vorlage immer vor dem Versand an echte Empfänger
- Passwort-Reset- und Login-Link-Mails werden über deinen eigenen SMTP-Server verschickt, wenn du einen konfiguriert hast