Vorstandsmitglieder brauchen oft erweiterte Rechte, um Aufgaben wie Mitgliederverwaltung, Rechnungen oder Kampagnen erledigen zu können. Du kannst diese Berechtigungen pro Mitglied individuell vergeben und jederzeit anpassen.
Berechtigungen hinzufügen oder entfernen
- Gehe zu Mitglieder
- Öffne das gewünschte Mitglied
- Wähle den Reiter Berechtigungen
- Aktiviere oder deaktiviere die gewünschten Berechtigungen
- Klicke auf Speichern
Mitglied über neue Rechte informieren
Wenn ein Mitglied die Plattform noch nie genutzt hat, empfiehlt es sich, eine Willkommensnachricht zu senden:
- Gehe zu Mitglieder
- Öffne das Mitglied
- Klicke auf Aktionen → Willkommens-Nachricht versenden
Verfügbare Berechtigungen
Organisations-Administrator
Vollzugriff auf alle Vereinseinstellungen und die Möglichkeit, anderen Mitgliedern Berechtigungen zu vergeben.
Diese Berechtigung sollte nur sehr wenigen, vertrauenswürdigen Personen zugewiesen werden.
Stammdaten
- Mitgliederdaten anzeigen und bearbeiten (ohne Mutationsgesuch)
- Notizen, Mutationen und Errungenschaften erfassen
- Mitgliederliste nach Excel exportieren
Gruppen
- Gruppen erstellen und bearbeiten
- Personen und Untergruppen zuweisen
Aktivitäten
- Kurse und Events verwalten
- Teilnehmer verwalten
- Lesezugriff auf Gruppen- und Mitgliederdaten (automatisch inklusive)
Börse
- Fremde Kleinanzeigen verwalten und löschen
Rechnungen
- Einzel- und Sammelrechnungen erstellen und verwalten
- Rechnungen versenden
- Auswertungen exportieren
Mitglieder mit der Berechtigung «Rechnungen» sehen nur das zugewiesene Ertragskonto und die zugewiesenen Gruppen – keinen Zugriff auf die gesamte Buchhaltung.
Buchhaltung
- Bilanz und Erfolgsrechnung einsehen
- Budgetplanung und Statistiken
- Buchhaltungsdaten exportieren
- Belege verwalten und freigeben
Lohnabrechnung
- Lohnabrechnungen erstellen und verwalten
- Zahlungsdateien (PAIN.001) exportieren
Notifikationen
- Kampagnen via E-Mail, WhatsApp, SMS, Push oder Post versenden
- Alle gesendeten Kampagnen einsehen
E-Mail Filter
- Gefilterte E-Mails einsehen
- Absender auf die Whitelist oder Blacklist setzen
- Versehentlich gefilterte E-Mails nachträglich zustellen
Nur relevant, wenn dein Verein seine E-Mail-Adressen direkt über DigitalMembers betreibt.
Spaces
- Artikel in Spaces erstellen und bearbeiten
- Fortschritt von Artikeln verfolgen, etwa auf dem Board
Sponsoring
- Sponsoringprojekte erstellen und verwalten
- Sponsoren, Pakete und Zuweisungen pflegen
Anwender-Berechtigungen
Grundrechte für alle Mitglieder. Diese Berechtigung ist immer aktiv und kann nicht entfernt werden.
Häufige Fragen
Können Mitglieder Rechnungen erstellen, ohne Zugriff auf die Buchhaltung?
Ja. Die Berechtigung «Rechnungen» ist getrennt von «Buchhaltung». Ein Mitglied kann so Rechnungen stellen, ohne Einblick in Bilanz oder Buchhaltungskonten zu erhalten.
Können Aktivitäten-Verantwortliche Kursteilnehmer hinzufügen, ohne Stammdaten-Zugriff?
Ja. Die Berechtigung «Aktivitäten» enthält automatisch Leserechte auf Mitglieder- und Gruppendaten – ausreichend für die Teilnehmerverwaltung.
Was passiert, wenn ich einem Mitglied mehrere Berechtigungen vergebe?
Die Rechte addieren sich. Du kannst beliebig kombinieren, je nach Aufgabengebiet im Verein.