Damit DigitalMembers deine Zahlungen automatisch verbuchen kann, brauchst du regelmässig eine Datei aus deinem E-Banking: den Kontoauszug. Dieser Artikel zeigt dir Schritt für Schritt, wie du ihn herunterlädst und richtig einstellst – für deine Vereinsbuchhaltung ist das die wichtigste Grundlage. Als Beispiel dient das E-Banking von Raiffeisen, das Vorgehen ist bei den meisten Schweizer Banken (PostFinance, UBS, ZKB, Bank Cler und weiteren) sehr ähnlich.
Drei Dateien, ein gemeinsamer Standard
Schweizer Banken nutzen für den Datenaustausch einheitliche, bankenübergreifende Dateiformate. Du wirst im E-Banking auf drei Kürzel stossen:
- camt.053 – der vollständige Kontoauszug: alle Ein- und Ausgänge auf deinem Vereinskonto.
- camt.054 – nur die eingehenden QR-Zahlungen (QR-Rechnungen und ESR).
- pain.001 – der umgekehrte Weg: eine Zahlungsdatei, die du in DigitalMembers erstellst und im E-Banking hochlädst, damit die Bank die Zahlungen ausführt.
Kontoauszug (camt.053) herunterladen
- Navigiere im E-Banking zu Vermögen → Vermögensübersicht und wähle dein Vereinskonto.
- Öffne den Reiter Kontoauszug und klicke auf das Download-Symbol. Wähle dort Kontodaten-Download.
- Stelle im Dialog Format: XML (ISO) und die neuere Version ein, wähle ISO-20022 camt.053 und bei den Buchungsdetails Mit Details – so bekommst du auch gleich die QR-Zahlungsdaten mitgeliefert und sparst dir einen separaten camt.054-Download.
Für die Kontodaten hast du zwei Optionen:
- Alle nicht abgeholten Buchungen bis zum Vortag – das ist die Option für den laufenden Betrieb. Die Bank merkt sich, welche Buchungen du schon heruntergeladen hast, und liefert bei jedem Download nur die neuen. So verhinderst du, dass bereits importierte Zahlungen ein zweites Mal in DigitalMembers landen.
- Bereits abgeholte Kontodaten mit einem frei wählbaren Zeitraum – zum Beispiel das ganze Kalenderjahr. Das ist praktisch, wenn der Truecode Support deine Vereinsbuchhaltung abgleichen soll oder du selbst einen Jahresabschluss nachvollziehen willst: Du bekommst so alle Buchungen eines Zeitraums nochmals, unabhängig davon, ob sie schon abgeholt wurden.
Für den laufenden Import in DigitalMembers nimmst du «Alle nicht abgeholten Buchungen». Die Jahres-Variante ist für Abgleiche und Rückblicke gedacht, nicht für den wöchentlichen Import – sonst importierst du Zahlungen doppelt.
Camt.054: nur die eingehenden QR-Zahlungen
Neben dem vollständigen Kontoauszug bieten Banken auch einen reinen Gutschriften-Download an. Diese camt.054-Datei enthält ausschliesslich eingehende QR-Zahlungen (QR-Rechnungen und ESR) – keine Ausgänge, keine Kartenzahlungen, keine Daueraufträge. Du findest sie im E-Banking meist unter Zahlungen → Datentransfer.
Dort zeigt dir die Bank die Anzahl neuer Gutschriften an und du kannst sie als Gutschriftsdaten-Download im XML-Format herunterladen, ebenfalls mit der Wahl zwischen noch nicht abgeholten und bereits abgeholten Daten.
Camt.053 oder camt.054: was empfehlen wir?
Wir empfehlen dir grundsätzlich den vollständigen Kontoauszug (camt.053) mit aktivierten Buchungsdetails – aus zwei Gründen:
- Er enthält die QR-Zahlungen bereits mit, ein separater camt.054-Download entfällt.
- Nur mit dem vollständigen Kontoauszug erkennt DigitalMembers auch Zahlungen ohne QR-Referenz – zum Beispiel klassische Überweisungen, Kartenabrechnungen oder Bankspesen – und schlägt dir dafür automatisch passende Buchungen vor. Beim reinen camt.054 siehst du nur die QR-Gutschriften, alles andere bleibt unverbucht.
Camt.054 lohnt sich höchstens dann, wenn du bewusst nur die QR-Zahlungen separat prüfen willst, ohne den ganzen Kontoauszug zu laden.
Zahlungen aus DigitalMembers übermitteln (pain.001)
Der umgekehrte Weg: Erstellst du in DigitalMembers eine Zahlung, die deine Bank ausführen soll – etwa eine Lohnzahlung oder einen Spesen-Sammelauftrag – lädst du dort eine pain.001-Datei herunter und übermittelst sie im E-Banking an deine Bank. Auch das findest du meist unter Zahlungen → Datentransfer, dort aber im Bereich zum Übermitteln statt zum Herunterladen.
- Klicke auf Zahlungsdatei übermitteln und ziehe die aus DigitalMembers heruntergeladene pain.001-Datei ins Feld, oder wähle sie über den Dateidialog aus.
- Wähle bei Kontoauszug die Option Einzeln verbuchen statt Sammelauftrag. So erscheint jede einzelne Zahlung als eigene Buchung auf deinem Kontoauszug – das erleichtert dir später den Abgleich beim camt.053-Import in DigitalMembers erheblich, weil jede Zahlung einzeln zugeordnet werden kann statt als eine grosse Sammelbuchung.
- Die Belastungsanzeige per Post ist kostenpflichtig und für den digitalen Ablauf mit DigitalMembers nicht nötig – die Zahlungsübersicht hast du bereits in DigitalMembers.
Andere Banken
Die Formate camt.053, camt.054 und pain.001 sind ein gemeinsamer Schweizer Standard – jede Bank nennt sie gleich, auch wenn Menüführung und Bezeichnungen leicht abweichen. Bei den meisten E-Banking-Portalen findest du den Download unter Begriffen wie Kontoauszug, E-Dokumente, Kontodaten-Download oder Datentransfer. Achte in jedem Fall auf das XML-Format und – falls angeboten – die Option Mit Details beziehungsweise Buchungsdetails, damit möglichst viele Zahlungen automatisch erkannt werden.