Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück von DigitalMembers: eine zentrale Mitgliederliste für den ganzen Verein, mit Profilen, anpassbaren Vereinsfeldern und automatischen Gruppen. Alles, was du über deine Mitglieder weisst, lebt an einem Ort und steht Rechnungen, Kampagnen und Anmeldungen direkt zur Verfügung.
Übersicht
Unter Kontakte findest du alle Personen, Firmen und Organisationen deines Vereins in einer gemeinsamen Liste. Du filterst nach Name, Gruppen oder Vereinsfeldern, blendest Spalten ein und aus und exportierst die Liste bei Bedarf als Excel-Datei. Jede Person hat ein Profil mit Stammdaten, Mitgliedschaft, Gruppen, Rechnungen und Verlauf.
Mitglieder erfassen
- Manuell: Navigiere zu Kontakte und klicke auf Hinzufügen. Pflichtfelder wie Name und E-Mail genügen für den Start.
- Import: Über Kontakte → Import lädst du eine Excel-Datei mit deinen bestehenden Daten hoch. Auch Vereinsfelder wie die Mitgliedschaft importierst du als eigene Spalte.
- Anmeldeformular: Neue Mitglieder registrieren sich selbst über dein öffentliches Anmeldeformular. Du prüfst die Anmeldung und gibst sie mit einem Klick frei.
Mitgliedschaft und Mitgliedstyp anpassen
Sowohl der Mitgliedstyp (Person, Firma, Organisation) als auch der Mitgliedschaftsstatus (Mitglied, Ehrenmitglied, Passivmitglied und weitere) sind anpassbare Vereinsfelder. Du benennst die Auswahlwerte um, ergänzt eigene Status oder entfernst, was dein Verein nicht braucht. So bildet die Mitgliederverwaltung genau deine Vereinsrealität ab, statt dich in ein starres Schema zu zwingen.
Gruppen: automatisch und manuell
Für jeden Auswahlwert eines Vereinsfelds entsteht automatisch eine verknüpfte Gruppe, zum Beispiel Mitgliedschaft: Aktivmitglied. Zusätzlich erstellst du eigene Haupt-Gruppen, weist Mitglieder direkt zu oder kombinierst Gruppen mit Ein- und Ausschlüssen. Gruppen steuern in DigitalMembers fast alles: wer eine Rechnung erhält, wer eine Kampagne bekommt und wer welche Inhalte sieht.
Mitglieder pflegen ihre Daten selbst
Mitglieder melden Adressänderungen und Profil-Anpassungen direkt über ihr eigenes Login. Änderungen landen als Änderungsantrag bei dir, du prüfst sie und übernimmst sie mit einem Klick. So bleibt die Datenqualität hoch, ohne dass der Vorstand jede Änderung abtippen muss.
Anwendungsbeispiele
- Jahresrechnung nach Status: Der Rechnungslauf nutzt die automatischen Mitgliedschaftsgruppen und stellt Aktivmitgliedern einen anderen Beitrag in Rechnung als Passivmitgliedern.
- Ehrenmitglieder einladen: Eine Kampagne an die Gruppe Mitgliedschaft: Ehrenmitglied erreicht genau die richtigen Personen.
- Neumitglieder automatisch einsortieren: Das Anmeldeformular vergibt Vereinsfelder mit fixem Wert, zum Beispiel die Mitgliedschaft Mitglied, und ordnet Neumitglieder direkt den passenden Gruppen zu.