Nouveautés & mises à jour du logiciel d'association

Tu gères désormais les valeurs autorisées et les rôles d’un champ de l’association sous forme de liste. Tu peux les ajouter, les renommer, les trier et les supprimer directement sur chaque ligne. Quand tu renommes une valeur, chaque membre conserve la valeur qui lui est attribuée. Pour le champ Adhésion, tu indiques pour chaque valeur si elle compte comme une Adhésion valide. La carte de membre, la liste des contacts et les statistiques des membres en tiennent compte. Tu trouves ces réglages sous Contacts → Champs de l’association, dans la section Valeurs et rôles.

Quand tu crées un contact, tu peux désormais saisir autant d’adresses e-mail que nécessaire, comme lorsque tu le modifies. Tu peux choisir une adresse principale et cocher Utiliser pour la communication. DigitalMembers utilise la première adresse valide comme nom d’utilisateur, sauf si tu saisis autre chose dans ce champ.

Quand tu fais une recherche ou appliques un filtre dans la liste des contacts, l’arborescence des champs de l’association affiche maintenant à gauche le nombre de résultats et le nombre total côte à côte, par exemple 1 / 49. Si tu as choisi une valeur à gauche et sélectionné des contacts, tu peux retirer leur attribution directement avec Actions → Retirer de …. L’affichage des contacts archivés reste actif quand tu choisis une autre valeur à gauche. Tu peux ainsi aussi faire le tri parmi les contacts archivés.

Tu peux désormais supprimer un champ de l’association même s’il est utilisé pour des contacts, dans des formulaires ou comme équipe pour des événements et des cours. Avant la suppression, une fenêtre te montre combien d’attributions seront supprimées, de quels formulaires le champ disparaîtra et combien d’événements et de cours perdront leur équipe. Les personnes inscrites à ces événements et cours le resteront. Si des groupes de ce champ sont encore utilisés pour partager des fichiers, pour des cotisations ou dans des groupes composés, la fenêtre te les indique. Tu peux ainsi les retirer de ces endroits avant de supprimer le champ.

La recherche en haut de chaque page trouve maintenant aussi ton profil : si tu saisis par exemple « Mot de passe », « Clé d’accès », « IBAN » ou « carte de membre », l’onglet correspondant apparaît dans les résultats sous Profil de …. Un clic ouvre directement Sécurité, Informations personnelles ou Carte de membre, sans passer par le menu.

Dans la gestion des membres, sous Contacts → Tous les contacts, tu peux maintenant retrouver un champ d'association dans la colonne de gauche grâce au champ de recherche Rechercher un champ d'association. Cette colonne défile indépendamment du tableau. Le nombre affiché à côté de chaque champ et de chaque valeur compte chaque personne une seule fois, même si elle a plusieurs valeurs ou rôles.

Quand tu ajoutes une clé d'accès ou une application d'authentification sous Profil → Sécurité, tu fais désormais toute la configuration dans le même onglet. Ensuite, DigitalMembers te ramène directement dans l'onglet Sécurité, où tu vois tout de suite le nouvel élément.

En tant que coach ou organisateur, tu peux désormais choisir une période passée avec S'inscrire ou se désinscrire à plusieurs activités. Tu peux ainsi ajouter les absences des participants après les vacances. Comme avant, les membres ne peuvent modifier que les activités à venir. Les boutons d'inscription dans la liste des activités sont aussi plus compacts et placés les uns sous les autres.

Dans le plan comptable, tu trouveras le nouveau type de compte Compte courant prestataire de services de paiement. Les paiements de tes membres par TWINT ou par carte y sont comptabilisés. Le versement groupé de Payrexx sur ton compte bancaire équilibre ensuite ce compte, même si Payrexx déduit d’abord les frais. Quand tu importes ton relevé bancaire, la comptabilité de l'association comptabilise automatiquement le versement de Payrexx en regard de ce compte. Dans les paramètres Payrexx, le champ Compte pour les paiements en ligne est désormais obligatoire pour que les factures payées soient toujours comptabilisées.

La recherche dans la documentation affiche d’abord les articles qui répondent le mieux à ta question : un mot trouvé dans le titre compte plus qu’un mot trouvé dans le texte, les guides passent avant les notes de mise à jour et les articles très consultés remontent dans les résultats. Elle trouve aussi des articles qui utilisent un autre mot que toi, par exemple « téléphone » au lieu de « appli ». Elle tolère les petites fautes de frappe ainsi que les trémas et les accents manquants. La recherche porte sur les articles dans ta langue, en allemand et en français.

Les interfaces française et italienne utilisent désormais partout les termes courants de la comptabilité des associations, par exemple pour les écritures, le sponsoring et la date de valeur dans l’importation des paiements. Les textes français s’adressent aussi à toi de manière informelle partout. Le bouton permettant d’accepter les propositions d’écriture apparaît désormais traduit dans chaque langue.