Une gestion des membres qui grandit avec votre association
Données de base, listes, formulaires d’adhésion, adaptations de profil, champs d’association et cartes de membre numériques. Tout dans un seul logiciel, de 30 à plus de 1’500 membres.
Pourquoi utiliser un logiciel pour la gestion des membres ?
Il existe environ 100'000 associations en Suisse, dont près de la moitié sont des clubs sportifs. Trois quarts de la population sont membres d'au moins une association, et les personnes qui s'engagent bénévolement y consacrent en moyenne 3.9 heures par semaine sans rémunération, selon l'Office fédéral de la statistique. Aujourd'hui, une grande partie de ce temps passe dans l'administration: mettre à jour les adresses, comparer des listes Excel, recopier des inscriptions.
Un logiciel de gestion des membres regroupe toutes les données dans une base de données centrale. Les nouveaux membres s'inscrivent via un formulaire en ligne, les changements d'adresse se font directement dans leur propre profil, et les factures comme la communication utilisent les mêmes données à jour. Le temps bénévole reste ainsi consacré à la vie associative plutôt qu'à l'entretien des listes.
La différence avec les logiciels d'association classiques: DigitalMembers te décharge du travail répétitif grâce à l'intelligence artificielle. Lors de l'import, l'IA lit elle-même ta liste de membres existante et attribue chaque colonne au bon champ. Pour un justificatif de frais, une photo suffit et l'IA propose l'écriture comptable. Des heures de saisie deviennent quelques minutes. Tu en sauras plus sur la page Künstliche Intelligenz im Verein.
Auto-inscription & gestion du profil
Les nouveaux membres s'inscrivent eux-mêmes via votre formulaire, y compris les membres de la famille. Tu vérifies et valides, sans ressaisie manuelle.
Champs de club flexibles
Équipes, allergies, tailles de maillot, rôles, licences, définis les champs de club dont votre association a besoin. Sans programmation, sans délai d’attente.
Accompagnement personnel et gratuit pour l'import des données
Lors de l'import de ta liste de membres existante depuis Excel, CSV ou l'ancien système, on ne te laisse pas seul. Sur demande, on t'accompagne personnellement et gratuitement dans la transition.
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Schwingerclub RothenburgTous les membres du club en un coup d'œil
Tous les membres clairement dans une liste : nom, adresse, e-mail, téléphone, adhésion, statut de connexion. Trier, filtrer et rechercher en temps réel, sans listes Excel et sans versions dépassées. Cliquer sur un membre ouvre directement la modification des données de base ou l'historique de communication.
Listes, équipes et fonctions gérées de façon centralisée
Toutes les listes en un coup d'oeil: actifs, juniors, comité, sponsors, membres d'honneur. Pour chaque liste, tu vois immédiatement le nombre de personnes participantes, le type (liste personnalisée, affiliation, liste automatique) et si des règles de filtrage sont actives. Une liste peut même être composée d'autres listes, par exemple tous les actifs sans les bénévoles, et les listes automatiques comme actif, passif ou membre d'honneur se mettent à jour chaque jour toutes seules. Listes favorites en haut, affecter des membres en un clic ou lancer des campagnes pour toute la liste.
Données de base & mutations, documentées sans faille
Membres, familles, fonctions et affectations sont centralisés dans une seule base de données. Les changements de statut (actif, passif, membre d'honneur, donateur, sponsor) se font en trois clics. Chaque mutation est enregistrée comme entrée, sortie, transfert ou changement de profil. Tu vois à tout moment qui est passé où, quand et pourquoi. Sans versions Excel, sans Google Sheet partagé.
Carte de membre numérique
Génère la carte de membre digitale avec QR-Code directement depuis les données de base. Les membres l'ont toujours sur leur smartphone. Tu économises l'impression, les frais d'envoi et les réimpressions.
Des champs qui correspondent à votre club
Allergies, tailles de maillot, numéros de licence, badges, contact d'urgence. Définis chaque champ dont ton association a vraiment besoin. Sans programmation, sans attendre le fournisseur. Les champs prennent en charge les affectations multiples, le téléversement de fichiers et les périodes de validité. Parfait pour les camps d'entraînement, les cours ou les processus spécifiques à ton association.
Formulaires d'adhésion et de démission pour les membres
Les nouveaux membres s'inscrivent eux-mêmes via un lien public que tu intègres au site web de l'association ou que tu partages comme QR-Code. Pour chaque formulaire, tu définis quelles informations sont demandées, y compris tes propres champs d'association comme la taille de maillot, les allergies ou le contact d'urgence, et si une acceptation des CGV ou de la protection des données est nécessaire. Chaque inscription arrive comme demande d'adhésion auprès du comité. Tu l'approuves, et le membre apparaît avec toutes ses informations dans les données de base, sans que tu aies quoi que ce soit à saisir. La démission se fait aussi via un formulaire. Un membre soumet lui-même sa demande de démission, ou le comité la saisit. Après l'approbation par le comité, DigitalMembers fait automatiquement le ménage selon tes consignes: le membre est archivé, le login et les notifications sont désactivés, et les affectations en cours aux activités, listes et champs d'association sont supprimées. Ainsi, aucune démission ne reste en suspens, et tu n'as rien à compléter à la main.
Gestion du profil
Les membres gèrent eux-mêmes leurs données personnelles, sans papier et à tout moment: adresse, téléphone, e-mail, date de naissance et toutes les autres informations, ainsi que leurs champs d'association comme la taille de maillot, les allergies ou le contact d'urgence. Chaque modification arrive comme adaptation de profil auprès du comité, qui la vérifie et l'approuve. Ainsi, votre base de données reste toujours à jour, sans que quelqu'un doive saisir les changements d'adresse à la main.
Vérifier et approuver, avec vue avant/après
Les modifications de profil des membres, les demandes d'adhésion issues de tes formulaires et les demandes de démission arrivent toutes au même endroit et attendent ton approbation. Le comité voit pour chaque modification exactement ce qui était indiqué avant et ce qui est nouveau, champ par champ côte à côte, puis approuve ou refuse. Ainsi, rien n'arrive inaperçu dans les données de base, et vous gardez la maîtrise de vos données. Quand c'est pertinent, tu peux aussi faire confirmer automatiquement les demandes par formulaire.
Mutations documentées sans faille
Chaque entrée, sortie, transfert et changement de profil est documenté automatiquement. Avec la date, le déclencheur (admin, formulaire, import) et un diff avant/après. Immédiatement traçable pour le comité, les votations de statuts et la clôture annuelle.
En 30 minutes vers une gestion d’association digitale
Migre ta liste de membres existante en 30 minutes. On t'aide personnellement.
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