La gestion des membres qui grandit avec ton club
Données de base, groupes, formulaires d'adhésion, adaptations de profil, champs supplémentaires et cartes de membre digitales. Tout sur une seule plateforme, qui s'adapte au quotidien de votre club et grandit avec vous.
Auto-inscription & gestion du profil
Les nouveaux membres s'inscrivent eux-mêmes via votre formulaire, y compris les membres de la famille. Tu vérifies et valides, sans ressaisie manuelle.
Champs supplémentaires flexibles
Équipes, allergies, tailles de maillot, rôles, licences : définis des champs supplémentaires comme ton club en a besoin. Sans programmation, sans attente.
Accompagnement personnalisé lors de l’import des données
Lors de l'import de ta liste de membres existante depuis Excel, CSV ou l'ancien système, on ne te laisse pas seul. Sur demande, on t'accompagne personnellement et gratuitement dans la transition.
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Tous les membres clairement regroupés dans une liste : nom, adresse, e-mail, téléphone, adhésion, statut de connexion. Trier, filtrer et rechercher en temps réel, sans export Excel et sans problèmes de synchronisation. Cliquer sur un membre ouvre directement la modification des données de base ou l'historique de communication.
Groupes, équipes et fonctions gérés de manière centralisée
Tous les groupes en un coup d'œil : actifs, juniors, comité, sponsors, membres d'honneur. Pour chaque groupe, tu vois tout de suite le nombre de participant·e·s, le type (groupe principal, adhésion, lien) et si des règles de filtre sont actives. Les groupes favoris en haut : en un clic, attribuer des membres ou lancer des campagnes pour tout le groupe.
Données de base & mutations, documentées sans faille
Membres, familles, fonctions et affectations sont centralisés dans une seule base de données. Les changements de statut (actif, passif, membre d'honneur, donateur, sponsor) se font en trois clics. Chaque mutation est enregistrée comme entrée, sortie, transfert ou changement de profil. Tu vois à tout moment qui est passé où, quand et pourquoi. Sans versions Excel, sans Google Sheet partagé.
Des champs supplémentaires adaptés à ton club
Allergies, tailles de maillot, rôles au comité, insignes, licences d'entraîneur: définis chaque champ dont ton club a vraiment besoin. Sans programmation, sans attendre le fournisseur. Les champs prennent en charge l'attribution multiple, l'upload de fichiers, les périodes et la référence aux rôles. Parfait pour les camps d'entraînement, les cours ou des processus de club sur mesure.
Formulaires d’adhésion, directement sur le site web du club
Crée des formulaires d'adhésion, d'essai et d'inscription à des événements en quelques clics, y compris les membres de la famille, les champs obligatoires et tes propres champs supplémentaires (p. ex. taille de maillot, allergies, contact d'urgence). Partage-les via un lien ou intègre-les directement sur le site web du club. Utilisable pour tout ce qui nécessite une inscription en ligne: adhésions, entraînements d'essai, inscriptions publiques à des événements et consentement digital aux CGV, à la protection des données ou à des déclarations d'accord. Les nouvelles inscriptions arrivent au comité comme demande d'adhésion: tu vérifies, tu approuves, et le membre est dans les données de base sans que tu aies à tout retaper.
Les membres mettent leurs données à jour eux-mêmes
Les membres gèrent eux-mêmes l'adresse, le téléphone et les champs supplémentaires, sans papier, 24h/24. Le comité voit chaque modification comme une adaptation de profil, vérifie et valide. Ainsi, vos données restent toujours à jour, et personne ne change par erreur le statut de membre ou l'IBAN de la caisse.
Mutations documentées sans faille
Chaque entrée, sortie, transfert et changement de profil est documenté automatiquement. Avec la date, le déclencheur (admin, formulaire, import) et un diff avant/après. Immédiatement traçable pour le comité, les votations de statuts et la clôture annuelle.
Import Zefix, entreprises sponsors correctement depuis le registre du commerce
Particulièrement utile pour les sponsors : reprendre directement le profil d'entreprise depuis le registre du commerce suisse (Zefix), y compris la forme juridique, l'IDE, l'adresse et toutes les informations officielles. Pas de ressaisie, pas de fautes de frappe sur la facture de sponsoring, pas de discussion sur des noms d'entreprise erronés. Ça fonctionne bien sûr aussi pour des adhésions d'associations ou d'entreprises, partout où une inscription officielle au registre du commerce doit être enregistrée.
En 30 minutes vers une gestion d’association digitale
Migre ta liste de membres existante en 30 minutes. On t'aide personnellement.
Essayer gratuitementDes groupes composés d’autres groupes
Crée des groupes principaux, d'entraînement et de fonction, et décide comment ils se remplissent: dynamiquement via une limite d'âge, manuellement par membre, ou comme combinaison d'autres groupes. Le plus: un groupe peut inclure ou exclure d'autres groupes. Par exemple tous les actifs sans les bénévoles, ou l'équipe A plus trois jeunes sans le caissier. Tu peux aussi ajouter ou exclure des membres individuellement de manière ciblée. Les groupes de statut (actif, passif, membre d'honneur, sponsor) se mettent à jour automatiquement chaque jour.
Carte de membre numérique
Génère la carte de membre digitale avec QR-Code directement depuis les données de base. Les membres l'ont toujours sur leur smartphone. Tu économises l'impression, les frais d'envoi et les réimpressions.
Mutations documentées sans faille
Chaque entrée, sortie, transfert et changement de profil est documenté automatiquement. Avec la date, le déclencheur (admin, formulaire, import) et un diff avant/après. Immédiatement traçable pour le comité, les votations de statuts et la clôture annuelle.
Questions fréquentes
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