Une gestion des membres qui grandit avec votre association
Données de base, listes, formulaires d'adhésion, modifications de profil, champs d'association et cartes de membre numériques. Tout dans un seul logiciel, de la petite association à la fédération de plus de 1'500 membres.
Pourquoi un logiciel de gestion des membres?
Il existe environ 100'000 associations en Suisse, et une grande partie du temps bénévole passe dans l'administration. Un logiciel de gestion des membres permet de le récupérer.
Le self-service allège le travail du comité
Les membres adaptent eux-mêmes leurs données dans leur propre espace membre, le comité ne fait plus que vérifier et valider. Cela fait gagner de nombreuses heures à chaque membre du comité sur l'année.
Conforme à la protection des données au lieu d'Excel
Au lieu de fichiers Excel dispersés sur des ordinateurs privés, tout le monde travaille avec la même base de données, toujours à jour et conforme à la nLPD. Tu définis les autorisations par rôle, et si quelqu'un quitte le comité, tu lui retires l'accès en un clic.
Champs d'association flexibles
Taille de vêtement, allergies, numéro de licence ou contact d'urgence: tu définis tes propres champs d'association selon les besoins de votre association, sans programmation. Les membres les mettent eux-mêmes à jour dans leur propre profil.
Passage facile avec l'IA et une aide personnelle
L'IA lit elle-même ta liste de membres existante depuis Excel ou l'ancien système et associe chaque colonne au bon champ. Sur demande, nous t'accompagnons personnellement et gratuitement lors du passage.
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Schwingerclub RothenburgDonnées des membres & listes
Données de base, champs d'association, listes et familles au même endroit.
Tous les membres du club en un coup d'œil
Tous les membres dans une liste claire: nom, adresse, e-mail, téléphone, affiliation, statut de login. Trier, filtrer et rechercher en temps réel, sans listes Excel et sans états obsolètes. En mode édition, tu déplaces simplement les membres par glisser-déposer dans leurs catégories et listes, un par un ou plusieurs à la fois.
Champs d'association configurables
Allergies, tailles de vêtements, numéros de licence, insignes, contact d'urgence, définis chaque champ dont ton association a vraiment besoin. Sans programmation, sans attente auprès du fournisseur. Les champs prennent en charge l'attribution multiple, l'upload de fichiers et les périodes de validité. Parfait pour les camps, les cours ou les processus spécifiques de ton association.
Listes, équipes et fonctions gérées de façon centralisée
Toutes les listes en un coup d'oeil: actifs, juniors, comité, sponsors, membres d'honneur. Pour chaque liste, tu vois immédiatement le nombre de personnes participantes, le type (liste personnalisée, affiliation, liste automatique) et si des règles de filtrage sont actives. Une liste peut même être composée d'autres listes, par exemple tous les actifs sans les bénévoles, et les listes automatiques comme actif, passif ou membre d'honneur se mettent à jour chaque jour toutes seules. Listes favorites en haut, affecter des membres en un clic ou lancer des campagnes pour toute la liste.
Relier les familles et facturer ensemble
Les profils peuvent être reliés en tant que famille: les parents voient et gèrent aussi les profils de leurs enfants depuis leur propre accès, avec ou sans login propre par enfant, au choix. Avec l'option de regroupement des factures, la famille reçoit une facture commune à une adresse, tandis que les participations et les données sont gérées par personne.
Données de base & affiliations gérées de manière centralisée
Membres, contacts, familles, fonctions et attributions sont centralisés dans une base de données. Les changements de statut comme actif, passif, membre d'honneur ou donateur se font en trois clics et sont immédiatement à jour pour tout le comité.
Entrée et sortie
De la demande d'adhésion aux modifications jusqu'à la sortie, le tout avec validation par le comité.
Formulaires d'adhésion pour les nouveaux membres
Les nouvelles adhésions se font par un lien public que tu intègres sur le site web de l'association ou que tu partages comme QR-Code. Pour chaque formulaire, tu définis quelles informations sont demandées, y compris tes propres champs d'association comme la taille de vêtement, les allergies ou le contact d'urgence, et si un accord aux CG ou à la protection des données est nécessaire. Chaque inscription arrive au comité comme demande d'adhésion. Tu la valides, et le membre apparaît avec toutes ses informations dans les données de base, sans que tu doives recopier quoi que ce soit.
Formulaires de sortie avec nettoyage automatique
La sortie se fait aussi via un formulaire. Un membre dépose lui-même sa demande de sortie, ou le comité la saisit. Après validation, DigitalMembers fait automatiquement le ménage selon tes réglages: le membre est archivé, le login et les notifications sont désactivés, et les attributions en cours aux activités, listes et champs d'association sont supprimées. Ainsi, aucune sortie ne reste en suspens, et tu n'as rien à compléter à la main.
Valider les modifications de profil et les demandes d'adhésion
Les modifications de profil des membres, les demandes d'adhésion issues de tes formulaires et les demandes de démission arrivent toutes au même endroit et attendent ton approbation. Le comité voit pour chaque modification exactement ce qui était indiqué avant et ce qui est nouveau, champ par champ côte à côte, puis approuve ou refuse. Ainsi, rien n'arrive inaperçu dans les données de base, et vous gardez la maîtrise de vos données. Quand c'est pertinent, tu peux aussi faire confirmer automatiquement les demandes par formulaire.
Mutations documentées sans faille
Chaque entrée, sortie, transfert et changement de profil est documenté automatiquement. Avec la date, le déclencheur (admin, formulaire, import) et un diff avant/après. Immédiatement traçable pour le comité, les votations de statuts et la clôture annuelle.
Espace membre, carte & licences
Ce que tes membres règlent eux-mêmes, et ce que l'association facture automatiquement.
Ta gestion des membres numérique en 30 minutes
Migre ta liste de membres existante en 30 minutes. On t'aide personnellement.
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