Gestion des salles pour associations et communes
Demandes, validations et plan d'occupation pour salles de sport, salles des fetes, local de club, bus d'association ou installations exterieures. Particulierement puissant pour les communes qui mettent leurs locaux a disposition des associations et des particuliers en ligne.
Demande & autorisation, traçables
Demande en ligne, processus de review, workflow de statuts, audit trail. Chaque autorisation est traçable.
Sync Google Agenda
Les réservations approuvées arrivent automatiquement dans Google Agenda.
PDF d’approbation automatiques
Autorisation avec toutes les infos en PDF et Word, générée automatiquement à partir de la demande.
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Qui a la salle de sport le vendredi soir ? Quel groupe utilise la salle des fetes le samedi ? Et si une association veut louer une tente ou le bus de l'association, qui verifie la demande et delivre l'autorisation ? Dans beaucoup de cas, ca passe par un appel au gardien du terrain ou au secretariat communal, un planning Excel et un formulaire Word a moitie oublie.
Le module est particulierement fort dans la collaboration avec la commune : salles de sport, locaux de club, bus d'association ou installations exterieures sont souvent geres de maniere centralisee par la commune. Les associations soumettent leurs demandes en ligne, la commune les modere, les autorisations reviennent en PDF, et tout le monde voit le plan d'occupation actuel.
Structurer salles & inventaire
Locaux et infrastructure en groupes d’inventaire : salles de sport, salles des fêtes, local du club, salles de réunion, installations extérieures, bus du club, tentes ou véhicules. Autant d’objets individuels que tu veux par groupe, activables séparément.
De la pratique : Commune de Böttstein
La commune de Bottstein met des locaux et des installations a disposition, reservables en ligne, pour des evenements culturels, sociaux et sportifs. Si ta commune prevoit quelque chose de similaire, n'hesite pas a nous mettre en relation avec la chancellerie.
reservation.boettstein.ch →PDF d’autorisation et documents Word automatiques
Les demandes approuvees sont generees automatiquement en Word et en PDF, avec l'evenement, les salles, les conditions et des emplacements de signature. Les demandeurs recoivent le PDF, le comite la version Word.
Synchronisation Google Agenda pour les salles
Un calendrier par salle ou un calendrier central pour le comite. Le concierge voit le matin quelles salles sont occupees le soir, et le demandeur a directement le rendez-vous dans son calendrier.
Demandeurs externes : entreprises, associations, particuliers
Tu crees des entreprises externes, des associations ou des particuliers comme contact. Ils soumettent la demande via le formulaire public, et tu la moderes comme les demandes internes.
Questions fréquentes
Reserver et valider des salles en ligne
Reservations de salles, validations et synchronisation du calendrier dans un seul module. De la demande au PDF d'autorisation en quelques clics.
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