Avec le nouveau module de compétition, tu pourras recevoir directement dans DigitalMembers les inscriptions d’autres associations à ta compétition. De l’inscription à la facture, en passant par la liste d’attente et les modifications, tout se fera au même endroit. Plus besoin de jongler entre formulaire, tableau et courriels.
Ce qui est prévu
- Une page d’inscription avec code QR : Chaque compétition aura sa propre page, que tu pourras partager sur tes canaux. Les associations pourront s’y inscrire sans avoir déjà un compte, en allemand, en français, en italien ou en anglais.
- Des catégories et des critères selon tes règles : Tu pourras définir les catégories, les rôles comme la direction et les personnes participantes, les critères d’année de naissance et de genre ainsi que tes propres questions. Tu ne recevras ainsi que des inscriptions qui correspondent à tes règles.
- Des places limitées et une liste d’attente automatique : Si une catégorie ou toute la compétition est complète, les nouvelles inscriptions iront automatiquement sur la liste d’attente. Si tu le souhaites, tu pourras vérifier et valider chaque inscription avant sa confirmation.
- Les associations modifient elles-mêmes leur inscription : Jusqu’à la date limite de modification, les associations inscrites pourront changer les noms, les informations et les fichiers téléversés. Tu n’auras rien à saisir à leur place.
- Musique et photos avec l’inscription : Les fichiers, comme la musique ou une photo de groupe, seront téléversés lors de l’inscription. Tu pourras télécharger tous les fichiers musicaux, triés dans un seul lot.
- Frais d’inscription par facture : Pour chaque catégorie, tu pourras définir un montant de base, un montant par personne et un supplément. Après la clôture des inscriptions, tu pourras créer toutes les factures en une fois et voir qui a payé.
- Messages automatiques : Les accusés de réception, les validations, les places sur la liste d’attente et les rappels avant la compétition seront envoyés automatiquement. Tu pourras aussi écrire un courriel à toutes les associations inscrites directement depuis la liste.
- Export et gestion de chaque compétition : Tu pourras exporter toutes les inscriptions et les personnes dans un fichier Excel. Tu pourras confier à certaines personnes la gestion d’une seule compétition, sans leur donner d’autres droits dans l’association.
- La prochaine édition en un clic : Tu pourras copier une compétition avec tous ses réglages pour l’année suivante.