Le sponsoring de la demande à la lettre de remerciement
Projets de sponsoring, packs, attribution par membre du comité, factures automatiques avec paiement TWINT et communication avec les sponsors par e-mail ou via la Poste suisse. Tout dans un seul outil.
Responsabilités claires
Chaque sponsor a un responsable au sein du comité. Le statut de retour (demandé, accepté, refusé) est visible pour tout le monde. Pas de double prise de contact.
Facturé automatiquement & en toute sécurité
Les factures sont créées automatiquement à partir des projets avec QR-Code et TWINT. L’envoi en mode Dryrun te montre tout avant l’envoi réel.
Passage de saison en un clic
Copier un projet comme modèle pour l’année suivante : sponsors, packs et attributions sont déjà inclus.
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Le sponsoring est, pour beaucoup de clubs, la source de revenus la plus importante à côté des cotisations des membres, et pourtant l’organisation se fait souvent via des tableaux Excel, des dossiers e-mail et la mémoire du caissier. Chaque saison, la même recherche : qui a sponsorisé l’an dernier ? Pour quel montant ? Qui est responsable de quel sponsor ? Qui a déjà payé ?
Le module Sponsoring couvre tout le processus, de la saisie des sponsors aux packs, attributions et factures, jusqu’à la communication de remerciement après la saison. Tout au même endroit, avec des responsabilités claires, et directement relié à la gestion des membres et à la comptabilité.
Un projet de sponsoring par événement
Un projet de sponsoring est une campagne concrète avec son propre objectif, sa propre durée et ses propres packs. Exemples typiques : le sponsoring des maillots pour la saison 2025/26, la publicité sur les bandes au stade, la fête du jubilé des 50 ans ou le financement de nouvelles infrastructures. Chaque projet a une date de début et de fin, un budget, des packs définis (Bronze/Argent/Or ou des niveaux personnalisés) et une liste de sponsors. Au changement de saison, tu copies un ancien projet comme modèle pour l’année suivante : sponsors et packs sont déjà dedans, tu adaptes seulement les dates et les montants. Ainsi, le savoir ne se perd pas lors d’un changement au comité.
Des packs, du Bronze à l’Or ou totalement libres
Bronze, Argent, Or ou des définitions de packs totalement libres, avec montants fixes ou montants ouverts (le sponsor décide lui-même). Par pack : imputation sur compte, image et description. Tout ce qu’un sponsor attend.
Attribution de sponsor par membre
Chaque sponsor est attribué à une personne de contact dans l’association avec qui le courant passe le mieux. Ça peut être un membre du comité ou une personne engagée qui entretient le contact en privé. Attribution par sélection, statut de feedback (demandé, confirmé, refusé) et responsabilité sont visibles pour tout le monde. Pas de double prise de contact, pas de sponsor oublié.
Factures de sponsoring automatiquement depuis le projet et le pack
Les factures de sponsoring sont générées automatiquement à partir des projets et des packs. Avec QR code, TWINT et carte de crédit. Les contrôles de budget, montants ouverts ou montants maximums sont pris en compte. Les paiements reçus retournent automatiquement dans le projet et mettent à jour le statut du sponsor.
Communication avec les sponsors par e-mail, push ou courrier
Invitations, rappels d’avancement et remerciements partent sous forme de campagne personnalisée : e-mail, push ou (si aucune adresse e-mail n’est enregistrée) directement comme lettre papier via la Poste Suisse. Chaque sponsor reçoit le message sur le canal qu’il utilise.
Import Zefix, sponsors corrects depuis le registre du commerce
Au lieu de taper laborieusement le nom de l’entreprise, l’IDE et l’adresse, tu récupères l’extrait complet du registre du commerce en un clic depuis Zefix, et la facture de sponsoring est correcte dès le premier envoi. Pas de retours à cause d’un nom d’entreprise mal écrit, pas de discussions avec la compta du sponsor.
Nouvelle saison, anciens sponsors. Prêt en 30 minutes
Sur demande, on t’aide à reprendre le projet de l’an dernier et à mettre en place les premiers packs.
Essayer gratuitementQuestions fréquentes
Plus de suivi des sponsors, moins d’Excel
Teste gratuitement pendant 14 jours, pipeline de sponsoring complète incluse.
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