Tous les modules DigitalMembers en un coup d'oeil
Plus de 15'000 membres gérés sur DigitalMembers. Gestion des membres, comptabilité du club, événements, sponsoring et communication. 14 jours gratuits, aide à la migration personnalisée incluse.
Tous les modules en un coup d'oeil
De la gestion des membres à la comptabilité salariale. Chaque module est inclus dans le prix.
Ici, tu trouves chaque module expliqué séparément, regroupé par thème. Tu n'as rien à ajouter et aucun niveau à choisir: tout est activé dès le premier jour, et vous utilisez ce qui convient à votre association.
Les modules fonctionnent ensemble. Une inscription à un événement génère la facture, le paiement arrive dans la comptabilité, et la liste des membres est la même partout. C'est pourquoi il vaut la peine de jeter un oeil aux modules voisins, même si tu n'en cherches qu'un pour le moment.
Gestion des membres
Toutes les données de base, formulaires et documents de tes membres au même endroit. Tous les détails sont sur la page Gestion des membres.
Gestion complète des membres
Données de base, familles, champs personnalisés du club et listes flexibles dans une liste des membres toujours à jour. Les membres adaptent eux-mêmes leur profil.
Espace membres
Les membres gèrent leurs données eux-mêmes, le comité valide.
Carte de membre
Carte numérique avec QR-Code, directement depuis les données de base.
Licences
Attribuer les licences de fédération et les facturer automatiquement.
Formulaires d’adhésion et de démission
Les nouveaux membres s’inscrivent eux-mêmes via un lien public, et les démissions passent aussi par un formulaire. Tu vérifies les demandes d’adhésion et de démission, puis tu les valides. Le reste se fait automatiquement.
CGV & consentements
Faire accepter numériquement les CGV, la protection des données et les déclarations de consentement. Avec horodatage, empreinte infalsifiable et versioning.
Finances & comptabilité associative
De la facture aux frais en passant par la comptabilité en partie double, tout est fait directement dans l’association.
Comptabilité complete pour ton club
Comptabilité en partie double, facture QR, TWINT, carte de crédit, indemnités de moniteurs avec AVS/LPP/frais forfaitaires et notes de frais IA, directement liees a la liste des membres. Les factures se creent, se comptabilisent et se paient dans le meme systeme.
Factures
Factures uniques et d'abonnement avec code Swiss-QR, rappels automatiques, rapprochement automatique des paiements avec le compte bancaire et envoi par e-mail ou courrier A.
Notes de frais
Photographier les justificatifs, l’IA extrait le montant et le créancier, le caissier valide, paiement pain.001 vers l’e-banking.
Indemnités des responsables & gestion des salaires
Décompter les indemnités des responsables et les salaires des entraîneurs : AVS, AI, APG, AC, LAA, LPP et impôt à la source automatiquement, frais forfaitaires selon la circulaire 25, versement en Pain.001 sur le compte du club.
Événements & cours
Planifier et organiser des événements, séries de cours, engagements bénévoles et salles.
Événements, cours & missions de bénévoles
Événements, cours, missions de bénévoles avec capacité, délai d’inscription, auto-inscription et facturation automatique. Export J+S pour NDS inclus.
Cours & séries de cours
Cours avec plusieurs dates, catalogue d’inscription et facturation de la participation. De l’inscription à la facture en un seul processus.
Calendrier & planification annuelle
Vue annuelle de toutes les activités et séances, les dates apparaissent directement dans Google Kalender.
Gestion des salles & ressources
Demandes, autorisations et occupation des salles pour les locaux d'association, salles de gym ou salles de séance. L'occupation apparaît directement dans Google Kalender, les autorisations sont générées automatiquement en PDF.
Communication & sponsoring
Atteindre les membres et gérer les sponsors, directement depuis la même plateforme.
Communication sur tous les canaux
E-mail, SMS, WhatsApp, push et courrier physique via la Poste suisse. Tout depuis une seule interface, et tu vois en direct si le message est arrivé. Pas de Mailchimp séparé, pas de service postal séparé.
Nouvelles de l'association
Créer, envoyer et suivre les ouvertures des newsletters.
Publipostage
Faire imprimer et distribuer des publipostages par la Poste.
Sponsoring. Projets, packs & factures
Projets de sponsoring, packs (de bronze à or ou totalement libres), attributions par membre du comité, factures automatiques avec QR-Code & TWINT et communication avec les sponsors par e-mail ou via la Poste suisse. Les connaissances ne se perdent plus lors d’un changement au sein du comité.
Savoir, bourse & intégrations
Consigner le savoir de l’association, publier des annonces en interne et se connecter à d’autres programmes.
Spaces. Ton wiki de club
Wiki de l'association, règlements, procès-verbaux de séances, FAQ des membres, roadmap ou organisation d'événements. Tout au même endroit, avec catégories, mots-clés et recherche dans tous les contenus. Fini les Google Docs partagés.
Dépôt de documents
Ta structure Google Drive directement accessible aux membres ; DigitalMembers gère seulement qui voit quels documents. Pas d’uploads, pas de versions en double.
Petites annonces
Marketplace interne du club pour les membres : vendre, donner ou rechercher. Avec photo, prix et contact via le profil de membre.
Intégrations
Brevo, Mailchimp, SendGrid, serveur SMTP propre, Google Workspace, Slack, TWINT/Payrexx, CardDAV, export NDS et d’autres, activables individuellement par club.
Gestion d'association: l'année associative, étape par étape
Six tâches reviennent chaque année associative. Voilà comment DigitalMembers les couvre.
Gérer les membres
Entrées, sorties, changements d’adresse et familles au même endroit: la gestion des membres est la base de tout le reste. Les membres tiennent leur profil à jour eux-mêmes.
Encaisser les cotisations
Les cotisations des membres sont créées directement à partir de la liste des membres: QR-facture ou TWINT, encaissements et rappels sont centralisés dans la comptabilité de l’association.
Organiser des événements et des cours
Cours, sortie d'association ou engagement d'aide : événements avec inscription, capacité et facturation automatique. Les personnes participantes s'inscrivent elles-mêmes.
Gérer les sponsors
Des packs de sponsoring de Bronze à Gold, des responsabilités par membre du comité et des factures automatiques : le module Sponsoring garde une vue claire sur les partenaires et les prestations publicitaires.
Consigner les procès-verbaux et le savoir de l’association
Les procès-verbaux de séance, règlements et décisions arrivent dans Spaces, le wiki de l’association: catégorisés, consultables par recherche et immédiatement retrouvables lors d’un changement de comité.
Clôturer la comptabilité
Frais saisis par photo, l’IA propose l’écriture comptable. Bilan et compte de résultat en un clic pour l’assemblée générale, avec le budget pour la nouvelle année de l’association juste à côté.
Plateforme
Interfaces ouvertes, sécurité et confort, valables pour tous les modules.
API et Webhooks
Plus de 600 endpoints REST ouverts avec des Webhooks pour les mises à jour en temps réel, Swagger, des SDK et une connexion Zapier pour tes propres intégrations.
Technique & sécurité
Pour les nerds: architecture microservices, Keycloak, plus de 600 API REST ouvertes avec Swagger et hébergement en Allemagne chez Hetzner, le tout documenté de manière transparente.
Multilinguisme
La plateforme est entièrement disponible en quatre langues : allemand, anglais, français, italien. Chaque membre choisit sa langue lui-même.
1 à 1500+ membres
1 membre ou 1500+, même plateforme, mêmes fonctionnalités. Le prix évolue, pas les fonctionnalités. L’accompagnement personnel et le support sont inclus dans l’abonnement, quelle que soit la taille du club.
Mode sombre et mode clair
Chacun choisit lui-même le mode sombre ou clair : deux ou trois clics, sans réglage système qui bloque.
Service
Un accompagnement personnel depuis la Suisse, transparent et conforme à la protection des données.
Support personnalisé
Tu envoies ta demande directement dans DigitalMembers, avec capture d'écran, statut et historique. Les réponses viennent des personnes qui développent le logiciel : pas de centre d'appels, pas de chatbot, pas de file d'attente téléphonique.
Équipe suisse, bootstrapped
Développé en Suisse par une équipe bootstrappée en Argovie. Pas d'investisseurs, pas de pression d'exit. Support en allemand et en anglais, avec un accès direct aux développeurs. Membre de Swiss Made Software, porteur des labels swiss made software et swiss made ai.
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Schwingerclub RothenburgQuestions fréquentes
- Tous les modules sont-ils inclus dans le prix ?
- Oui. Il n'y a pas de packs ni de niveaux de fonctionnalités : chaque module de cette page est activé dès le premier jour. Le prix dépend uniquement de la taille de ton club et commence à CHF 99 par an, voir Prix.
- Pouvons-nous masquer les modules dont nous n'avons pas besoin ?
- Oui. Les modules que ton club n'utilise pas, tu peux les masquer du menu pour tout le monde. L'interface reste ainsi limitée à ce avec quoi vous travaillez vraiment, et tu peux réactiver un module à tout moment plus tard.
- Comment les modules fonctionnent-ils ensemble ?
- L'inscription à un événement génère la facture, le paiement arrive dans la comptabilité via l'import bancaire, et la liste des membres est la même partout. Tu ne gères une adresse qu'une seule fois, pas à nouveau dans chaque module.
- De nouveaux modules seront-ils ajoutés ?
- Oui, régulièrement. Ce qui est en cours de création et ce qui a été ajouté récemment se trouve dans la Roadmap et dans les nouveautés. Les nouveaux modules sont inclus sans supplément pour les clubs existants.