Inscription au concours en ligne: toutes les associations, une seule liste
Ta propre page d'inscription avec code QR, catégories avec limites de places et liste d'attente, musique et photo de groupe directement avec l'inscription. Après la clôture des inscriptions, les factures de frais d'inscription partent en une seule étape.
Inscription sans compte
Les associations s'inscrivent via un lien ou un QR-Code. Le login pour les modifications ultérieures est créé avec la première inscription.
Limites de places avec liste d'attente
Tu définis des nombres maximums par catégorie et pour toute la compétition. Ce qui n'a plus de place arrive automatiquement sur la liste d'attente.
Frais de départ comptabilisés directement
Une facture par personne de contact avec toutes ses inscriptions, comptabilisée dans la comptabilité de l'association.
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Un formulaire d'inscription ici, une liste Excel là, des inscriptions tardives par e-mail et la musique par lien de téléchargement: organiser un concours, c'est passer les semaines qui précèdent à recopier et à relancer. À la fin, quelqu'un rapproche les frais d'inscription à la main avec l'extrait de compte.
Avec le module Concours, toutes les inscriptions se retrouvent au même endroit. Les associations saisissent elles-mêmes la composition, les informations et les fichiers, et les adaptent jusqu'au délai. Tu vois à tout moment qui est confirmé et qui attend. Tu factures les frais d'inscription en quelques clics, comptabilisés dans la même comptabilité de l'association.
Ta page d'inscription, partagée comme un flyer
Chaque compétition reçoit sa propre page d'inscription avec logo, description, documents et personnes de contact. Les associations voient par catégorie les frais de départ, les années de naissance admises et le nombre de places encore libres. Tu envoies le lien par e-mail, et tu imprimes le QR-Code sur l'annonce. La page existe en allemand, français, italien et anglais, et elle se ferme automatiquement à la clôture des inscriptions.
Catégories, années de naissance et composition selon tes règles
Tu crées des rôles comme participants et direction, et tu définis par catégorie combien de personnes sont inscrites et quelles informations sont nécessaires: nom, année de naissance, sexe, téléphone ou numéro de licence. Les frais d'inscription, le montant par personne et un supplément, par exemple pour la musique, s'ajoutent directement. Des modèles pour l'aérobic, la gymnastique aux agrès et la gymnastique artistique remplissent tout à l'avance. Pour tout autre concours, tu commences avec le modèle vide.
Les associations saisissent elles-mêmes leur composition
En quatre étapes, une association inscrit toutes ses catégories: association et contact, catégories, composition, vérification. Un compteur indique combien de personnes manquent encore, et une année de naissance qui ne convient pas se remarque tout de suite. Les associations téléversent directement la musique et la photo de groupe avec l'inscription, et saisissent le texte pour le speaker. Jusqu'au délai de modification, elles adaptent elles-mêmes les noms, les informations et les fichiers.
La prochaine annonce avec page d'inscription
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Essayer gratuitementToutes les inscriptions dans une liste, avec statut et liste d'attente
La liste des inscriptions affiche l'association, la catégorie, la personne de contact, le nombre de personnes, le montant et le statut. En un clic, tu confirmes une inscription, tu la refuses ou tu la mets sur liste d'attente, et la personne de contact reçoit à chaque fois un e-mail. Si une association s'inscrit par téléphone, tu saisis toi-même l'inscription. Pour le jour de la compétition, tu exportes les inscriptions et les personnes au format Excel.
Factures de frais d'inscription en une seule étape
Après la clôture des inscriptions, tu crées pour chaque personne de contact une facture avec toutes ses inscriptions confirmées, avec les frais d'inscription, le montant par personne et le supplément comme postes séparés. Avec l'envoi de test à toi-même, tu vérifies tout avant l'envoi des factures. Tu vois les paiements dans la gestion des factures, et tu envoies les rappels de paiement en un clic.
Confirmer les inscriptions
Si tu le souhaites, tu vérifies chaque inscription avant qu'elle obtienne une place. Si la place n'est plus disponible, les autres passent automatiquement sur la liste d'attente.
Informations complémentaires et téléversements
Texte, nombre, oui ou non, choix ou fichier: tu demandes exactement ce dont tu as besoin par inscription, si tu le souhaites seulement dans une catégorie.
Modifications jusqu'au délai
Les associations modifient elles-mêmes les personnes, les informations et les fichiers, et retirent une inscription si nécessaire. Tu reçois un e-mail avec les modifications.
Plusieurs groupes par association
Pour chaque catégorie, tu définis si une association peut inscrire plusieurs groupes. En une seule fois, elle inscrit tous les groupes et toutes les catégories.
E-mails automatiques
Accusé de réception, confirmation, liste d'attente avec place, modifications et rappels avant le concours partent automatiquement. Tu adaptes les textes toi-même.
Message à toutes les associations
Calendrier décalé ou salle changée: tu écris à toutes les personnes de contact sélectionnées directement depuis la liste d'inscription.
Excel et export complet
Inscriptions et personnes au format Excel, filtrées comme la liste. Si Google Drive est connecté, l'export complet regroupe en plus tous les fichiers téléversés.
Équipe d'organisation avec ses propres droits
Les personnes de contact apparaissent sur la page d'inscription. Les personnes qui doivent gérer un concours reçoivent exactement les droits nécessaires, sans accès au reste de l'association.
Documents à télécharger
Tu déposes le cahier d'annonce, le calendrier ou le plan d'accès directement sur la page d'inscription. Les associations trouvent tout au même endroit.
Confirmer les conditions de participation
Tu enregistres tes conditions, et chaque association les confirme avant l'envoi. Tu retrouves le moment dans l'export Excel.
Quatre langues
La page d'inscription existe en allemand, français, italien et anglais. Chaque association reçoit ses e-mails dans la langue de son inscription.
L'année prochaine en un clic
Tu copies le concours avec les catégories, les prix, les questions et l'équipe d'organisation, planifié un an plus tard. Seules les inscriptions restent sur l'ancien concours.
Questions fréquentes
- Quelle est la différence entre événements, cours et concours?
- Les événements sont des occasions ponctuelles pour tes membres, par exemple l'assemblée générale, la fête d'été ou une mission de bénévole. Les cours sont des séries de dates avec un groupe fixe de participants. On s'y inscrit une fois et la participation est payée par facture. Pour les compétitions, d'autres associations s'inscrivent via ta page d'inscription publique, avec des équipes ou des départs individuels dans des catégories, et paient les frais d'inscription par facture après la clôture des inscriptions.
- Les associations qui s'inscrivent ont-elles besoin de DigitalMembers?
- Les associations s'inscrivent via ta page d'inscription, elles n'ont pas besoin de leur propre abonnement. Avec la première inscription, la personne de contact reçoit un login qui lui permet de modifier ses inscriptions jusqu'au délai. La connexion se fait avec un code de sécurité par e-mail.
- Que se passe-t-il lorsqu'une catégorie est complète?
- Si une inscription ne rentre plus dans le nombre maximal de la catégorie ou de la compétition, elle est mise entièrement sur liste d'attente. Si une catégorie est complète, l'association le voit déjà avant l'envoi. Si une place se libère, tu confirmes l'inscription correspondante depuis la liste d'attente, et la personne de contact reçoit un e-mail.
- Les associations peuvent-elles modifier leur inscription après coup?
- Oui, jusqu'au délai de modification, les associations modifient elles-mêmes les personnes, les informations et les fichiers. Si les factures de frais d'inscription ont été envoyées, le nombre de personnes reste identique afin que le montant soit correct. Les modifications après le délai sont saisies par l'équipe d'organisation.
- Comment les associations paient-elles les frais d'inscription?
- Après la clôture des inscriptions, tu établis une facture pour chaque personne de contact avec toutes ses inscriptions confirmées. Tu attribues les paiements comme pour toute autre facture dans la comptabilité de l'association. Pour les montants ouverts, tu envoies un rappel de paiement.
- Pour quels concours le module est-il adapté?
- Pour chaque événement auquel d'autres associations s'inscrivent avec des groupes ou des personnes individuelles: compétitions de gymnastique, concours de musique, événements de tir, tournois ou championnats. Tu nommes les catégories, les rôles et les informations supplémentaires comme cela convient à ton événement.
- Comment essayer le module Concours?
- Lance la phase d'essai de 14 jours et active le module sous Paramètres, Organisation, Modules. Ensuite, crée ta première compétition sous Activités, Compétitions, le plus rapidement avec un modèle.
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