Comment facturer la cotisation annuelle à tous les membres?

Avec une facture collective. Tu sélectionnes les membres pour qui la cotisation s'applique, tu choisis le modèle de facture avec le montant adapté et tu définis la date de facture et le moment d'envoi. Cela crée une facture individuelle par membre, avec son propre Swiss-QR-Code et son propre numéro de référence, regroupée par famille si tu le souhaites. L'envoi par e-mail ou courrier A se fait dans la même étape.

Comment fonctionnent les factures d’abonnement pour les cotisations des membres ?

Les factures d'abonnement couvrent les cas typiques d'une association: cotisation annuelle, frais de cours trimestriels, contribution de sponsoring mensuelle. Date de début et de fin par abonnement, intervalle hebdomadaire, toutes les 2 semaines, mensuel ou annuel. Une facture enfant est générée par période. Tu peux encore l'adapter avant l'envoi.

Proposez-vous un portail pour les paiements récurrents ?

Oui. Tu gères les cotisations récurrentes et les licences annuelles dans le module Licences de la gestion des membres : définis une seule fois le montant et l’intervalle, attribue-les aux membres, et les factures sont générées automatiquement selon l’intervalle choisi. En cas de résiliation, la licence prend fin à la date de fin enregistrée, et lors d’un départ, les membres voient leurs licences actives directement dans le formulaire de départ.

Est-ce que les rappels sont envoyés automatiquement ?

Tu configures les niveaux de rappel une seule fois (nombre de jours, frais, texte). Ensuite, les rappels partent automatiquement. Chaque jour, le systeme verifie les factures ouvertes et envoie si besoin. Tu peux suspendre manuellement chaque envoi par facture.

Combien de lignes une facture peut-elle contenir ?

Pas de limite de quantité par facture. Autant de lignes que tu veux par facture, avec différents taux de TVA. Pour les factures de dons et les petits montants, il y a un mode de montant libre, où le membre peut choisir lui-même le montant (p. ex. contribution de soutien dès 50 francs).

Est-ce que je peux saisir des notes de crédit ou des remboursements ?

Oui. Tu crées les notes de crédit comme une facture avec un montant négatif, par exemple pour un remboursement en cas d’annulation de cours ou une réduction de cotisation. Les paiements en trop sont aussi détectés et marqués pour clarification.

Des factures pour les membres, les familles et les sponsors

La cotisation annuelle sous forme de facture collective à tous les membres en une seule fois, avec en plus les frais de cours et les factures de sponsoring. Avec Swiss-QR-Code, rappel automatique et rapprochement automatique des paiements. Envoi par e-mail ou courrier A au membre ou à la famille.

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Cotisations annuelles à tous les membres en un seul passage

Pour la plupart des associations, la cotisation annuelle est le plus gros poste du budget, et son encaissement coûte chaque année les mêmes soirées au trésorier: liste Excel, publipostage, bulletins de versement, puis cochage manuel des paiements reçus. La facture collective transforme tout cela en un seul passage. Tu sélectionnes les membres, tu choisis le modèle de cotisation et tu définis la date de facture et le moment d'envoi. Une facture individuelle est créée par membre, avec son propre Swiss-QR-Code et son propre numéro de référence, 300 pièces en quelques secondes.

Pour des cotisations différentes pour les actifs, passifs, jeunes ou membres d'honneur, tu fais un passage par groupe. Les familles reçoivent, si tu le souhaites, une facture commune au lieu de quatre factures séparées. L'envoi se fait dans la même étape par e-mail ou courrier A. Comme chaque facture porte son propre numéro de référence, l'import bancaire dans la comptabilité d'association attribue ensuite automatiquement les paiements entrants, et les personnes qui n'ont pas payé après l'échéance reçoivent un rappel sans que tu aies à intervenir.

Tous les types de factures pour le quotidien de l'association

Chaque facture reçoit un Swiss-QR-Code, les rappels se font automatiquement, et chaque paiement arrive comptabilisé dans la comptabilité de l'association.

Factures collectives pour la cotisation annuelle

La cotisation annuelle pour tout le monde en une seule fois: sélectionner les membres, choisir le modèle de cotisation, définir le moment d'envoi. Une facture individuelle est créée par membre, avec son propre QR-Code, familles regroupées si tu le souhaites. 300 cotisations en quelques secondes.

Factures d'abonnement pour les cotisations des membres

Cotisation annuelle ou trimestrielle sous forme d'abonnement avec intervalle, pour chaque membre dès son adhésion. La plateforme génère automatiquement la facture à chaque période à partir du modèle.

Factures individuelles

Pour les cas individuels: facture avec plusieurs postes comme l'équipement ou le camp de l'association, TVA par ligne et Swiss-QR-Code automatiquement. Créée directement depuis le profil du membre.

Factures d'événements

Les participations aux événements sont facturées automatiquement, avec des variantes de prix par catégorie. Plus de retouches dans Excel après l'événement.

Factures de cours

Les frais de cours sont générés directement depuis l'inscription au cours: chaque participation reçoit la facture, automatiquement par cours ou série de cours.

Factures de sponsoring

Les factures destinées aux sponsors sont générées automatiquement depuis les packs de sponsoring, y compris l'envoi par e-mail ou par courrier à l'entreprise.

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Les factures de l'association en un coup d'oeil

Toutes les factures en un coup d’œil : filtres par statut de paiement (ouvert, payé, rappel), destinataire, montant ou échéance. Chaque ligne indique l’état actuel et si la facture a déjà été envoyée par e-mail ou par A-Post au membre. Le caissier voit tout de suite où l’argent du club est bloqué.

Saisir des positions

Chaque facture se compose de positions individuelles avec leur propre texte et montant, avec TVA et compte de produits par ligne si tu le souhaites. Tu peux dupliquer les positions, les réorganiser et les trier par montant. Le total se calcule automatiquement. Ainsi, une facture peut aussi regrouper stock, équipement et frais dans un seul document.

Facture Swiss QR générée automatiquement

Chaque facture reçoit automatiquement un Swiss QR Code avec IBAN, montant, numéro de référence et données du bénéficiaire. Le membre scanne avec l'app bancaire ou au guichet automatique de la Poste. Le QR-IBAN avec référence ESR est aussi pris en charge.

Des relances automatiques sans devoir courir après

Processus de rappel automatique par facture. Après l'expiration du délai de paiement, la plateforme envoie le premier rappel, puis le deuxième, avec ton propre texte et objet. Particulièrement utile pour les cotisations annuelles ou les frais de cours. Mis en pause dès qu'un paiement arrive.

Statut de paiement et rapprochement automatique

Statut de paiement par facture : ouvert, payé, partiellement payé ou trop payé. Les paiements du compte de l'association sont comptabilisés automatiquement sur le bon membre grâce à la référence QR. Chaque changement de statut est consigné avec l'horodatage et le déclencheur pour la caisse et la révision.

Envoi par e-mail ou A-Post

Envoi par e-mail avec PDF en pièce jointe ou par A-Post via l’envoi postal intégré. Un clic décide, par facture ou par destinataire, quel canal convient. E-mail pour les membres actifs, A-Post pour les donateurs sans adresse e-mail.

TVA par position

TVA sélectionnable séparément pour chaque position. Beaucoup de prestations associatives sont exonérées de TVA, mais certaines activités (restauration, shop) ne le sont pas. La ventilation correcte de la TVA apparaît automatiquement sur la facture.

Modèles pour cotisations et frais de cours

Modèles de facture pour les cotisations et frais récurrents. Tu les crées une seule fois (cotisation annuelle actifs, cotisation jeunesse, frais de cours débutants), tu les sélectionnes par membre comme base et tu n'adaptes que les écarts individuels.

Questions fréquentes

Comment facturer la cotisation annuelle à tous les membres?: Avec une facture collective. Tu sélectionnes les membres pour qui la cotisation s'applique, tu choisis le modèle de facture avec le montant adapté et tu définis la date de facture et le moment d'envoi. Cela crée une facture individuelle par membre, avec son propre Swiss-QR-Code et son propre numéro de référence, regroupée par famille si tu le souhaites. L'envoi par e-mail ou courrier A se fait dans la même étape.
Comment fonctionnent les factures d’abonnement pour les cotisations des membres ?: Les factures d'abonnement couvrent les cas typiques d'une association: cotisation annuelle, frais de cours trimestriels, contribution de sponsoring mensuelle. Date de début et de fin par abonnement, intervalle hebdomadaire, toutes les 2 semaines, mensuel ou annuel. Une facture enfant est générée par période. Tu peux encore l'adapter avant l'envoi.
Proposez-vous un portail pour les paiements récurrents ?: Oui. Tu gères les cotisations récurrentes et les licences annuelles dans le module Licences de la gestion des membres : définis une seule fois le montant et l’intervalle, attribue-les aux membres, et les factures sont générées automatiquement selon l’intervalle choisi. En cas de résiliation, la licence prend fin à la date de fin enregistrée, et lors d’un départ, les membres voient leurs licences actives directement dans le formulaire de départ.
Est-ce que les rappels sont envoyés automatiquement ?: Tu configures les niveaux de rappel une seule fois (nombre de jours, frais, texte). Ensuite, les rappels partent automatiquement. Chaque jour, le systeme verifie les factures ouvertes et envoie si besoin. Tu peux suspendre manuellement chaque envoi par facture.
Combien de lignes une facture peut-elle contenir ?: Pas de limite de quantité par facture. Autant de lignes que tu veux par facture, avec différents taux de TVA. Pour les factures de dons et les petits montants, il y a un mode de montant libre, où le membre peut choisir lui-même le montant (p. ex. contribution de soutien dès 50 francs).
Est-ce que je peux saisir des notes de crédit ou des remboursements ?: Oui. Tu crées les notes de crédit comme une facture avec un montant négatif, par exemple pour un remboursement en cas d’annulation de cours ou une réduction de cotisation. Les paiements en trop sont aussi détectés et marqués pour clarification.

Des cotisations qui s'encaisseront toutes seules

Factures uniques, d'abonnement et groupées avec Swiss-QR, rappel automatique et rapprochement automatique des paiements. Directement reliées aux membres et aux familles dans le système.

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