Des factures pour les membres, les familles et les sponsors
Cotisations, frais de cours et factures de sponsoring avec code Swiss-QR, rappel automatique et rapprochement automatique des paiements. Envoi par e-mail ou courrier A au membre ou à la famille.
Factures individuelles pour cours et ad hoc
Facture individuelle avec plusieurs positions (équipement, camp d'entraînement, frais de participation), TVA par ligne et Swiss QR Code automatiquement.
Factures groupées
Facture groupée : à partir d'un modèle, génère en un clic une facture séparée pour chaque membre sélectionné. 300 cotisations trimestrielles en quelques secondes, y compris le bundling famille.
Factures d'abonnement pour les cotisations des membres
Cotisation annuelle, frais de cours ou pack sponsoring en abonnement avec intervalle. La plateforme génère automatiquement une facture à chaque période à partir du modèle.
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Trois types de factures couvrent le quotidien de l'association. Factures individuelles pour les mandats spontanés comme l'équipement, le camp d'entraînement ou les frais de participation individuels. Factures groupées créent en un clic une facture propre pour chaque membre sélectionné, par exemple la cotisation trimestrielle pour 200 membres actifs. Factures d'abonnement continuent automatiquement : cotisation annuelle, frais de cours mensuels, package de sponsoring.
Chaque facture reçoit un Swiss QR-Code. En cas de retard, la plateforme envoie elle-même le rappel. Les paiements depuis le compte de l'association sont automatiquement attribués au bon membre grâce à la référence QR.
Factures du club ouvertes en un coup d’œil
Toutes les factures en un coup d’œil : filtres par statut de paiement (ouvert, payé, rappel), destinataire, montant ou échéance. Chaque ligne indique l’état actuel et si la facture a déjà été envoyée par e-mail ou par A-Post au membre. Le caissier voit tout de suite où l’argent du club est bloqué.
Facture Swiss QR générée automatiquement
Chaque facture reçoit automatiquement un Swiss QR Code avec IBAN, montant, numéro de référence et données du bénéficiaire. Le membre scanne avec l'app bancaire ou au guichet automatique de la Poste. Le QR-IBAN avec référence ESR est aussi pris en charge.
Des relances automatiques sans devoir courir après
Processus de rappel automatique par facture. Après l'expiration du délai de paiement, la plateforme envoie le premier rappel, puis le deuxième, avec ton propre texte et objet. Particulièrement utile pour les cotisations annuelles ou les frais de cours. Mis en pause dès qu'un paiement arrive.
Statut de paiement et rapprochement automatique
Statut de paiement par facture : ouvert, payé, partiellement payé ou trop payé. Les paiements du compte de l'association sont comptabilisés automatiquement sur le bon membre grâce à la référence QR. Chaque changement de statut est consigné avec l'horodatage et le déclencheur pour la caisse et la révision.
Envoi par e-mail ou A-Post
Envoi par e-mail avec PDF en pièce jointe ou par A-Post via l’envoi postal intégré. Un clic décide, par facture ou par destinataire, quel canal convient. E-mail pour les membres actifs, A-Post pour les donateurs sans adresse e-mail.
TVA par position
TVA sélectionnable séparément pour chaque position. Beaucoup de prestations associatives sont exonérées de TVA, mais certaines activités (restauration, shop) ne le sont pas. La ventilation correcte de la TVA apparaît automatiquement sur la facture.
Modèles pour cotisations et frais de cours
Modèles de facture pour les cotisations et frais récurrents. Tu les crées une seule fois (cotisation annuelle actifs, cotisation jeunesse, frais de cours débutants), tu les sélectionnes par membre comme base et tu n'adaptes que les écarts individuels.
Questions fréquentes
Des cotisations qui s'encaisseront toutes seules
Factures uniques, d'abonnement et groupées avec Swiss-QR, rappel automatique et rapprochement automatique des paiements. Directement reliées aux <a href="/mitgliederverwaltung">membres</a> et aux familles dans le système.
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