Gérer les licences et les facturer automatiquement
Votre association gère des licences annuelles ou de fédération? Tu les définis une fois avec un montant et un intervalle, tu les attribues aux membres concernés et les factures se créent toutes seules.
Les factures se créent toutes seules
Le montant et l'intervalle sont définis sur la licence. La facturation démarre automatiquement au rythme choisi, sans que quelqu'un doive y penser.
Tu vois qui est en règle
Pour chaque membre, tu vois quelle licence est valable à partir de quand et jusqu'à quand. Tu sais ainsi à tout moment qui doit la prolonger.
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Tu crées une licence avec libellé, montant, positions de facture et intervalle, puis tu l'attribues aux membres concernés, individuellement ou pour tout un groupe. Chaque attribution a une date de début et une date de fin. Quand une licence expire, tu le vois dans l'aperçu avant que la fédération ne pose la question.
Tenir compte des limites d'âge
Une licence peut être liée à un âge. Si une personne membre ne correspond plus à la catégorie, cela se voit lors de l'attribution.
Positions de facture personnalisées
Une licence peut contenir plusieurs positions, par exemple une contribution à la fédération et une assurance. Sur la facture, les deux sont indiquées séparément.
Début et fin par membre
Les personnes qui rejoignent en cours d'année commencent à partir de leur date. Les personnes qui résilient conservent la licence jusqu'à la date de fin enregistrée.
Visible lors de la sortie
Dans le formulaire de sortie, la personne membre voit ses licences en cours. Ainsi, on sait dès le départ ce qui reste ouvert.
Questions fréquentes
- À quoi sert le module de licences?
- Pour tout ce qui est facturé de manière récurrente par membre et qui a une date d'expiration: licences de fédération, cotisations annuelles de certaines sections, assurances ou abonnements. Tu le définis une fois et la facturation continue à l'intervalle choisi.
- Comment les licences arrivent-elles sur la facture?
- Automatiquement. À l'intervalle prévu, DigitalMembers crée la facture avec les positions enregistrées, y compris le bulletin de versement QR. Les paiements se rapprochent ensuite tout seuls lors de l'import bancaire.
- Pouvons-nous gérer des licences pour plusieurs sections?
- Oui. Tu crées autant de licences que tu veux et tu attribues à chaque membre exactement celles qui le concernent. Un membre peut avoir plusieurs licences en même temps.
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