L'intelligence artificielle dans l'association
Nous utilisons l'intelligence artificielle là où elle te décharge vraiment : reconnaître les justificatifs, proposer des écritures, rédiger des textes, importer proprement les données. De manière honnête et compréhensible, avec le label Swiss Made Software + AI.
Un exemple : de la quittance à l'écriture
Tu prends une photo
Il suffit de photographier ou de téléverser un justificatif, une quittance ou un extrait de compte.
L'IA reconnaît tout
Le montant, la date et le fournisseur sont lus en quelques secondes.
Tu confirmes
La proposition d'écriture finalisée arrive dans le journal en un clic.
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L'intelligence artificielle, ou IA, aide DigitalMembers en arrière-plan partout où beaucoup de saisie manuelle serait sinon nécessaire. Elle lit les justificatifs, associe les paiements aux bonnes factures et classe les données importées dans le champ adapté. La comptabilité elle-même, donc la comptabilité en partie double, le bilan et le compte de résultat, calcule de manière tout à fait normale et compréhensible.
Une règle claire est importante pour nous : l'IA propose, tu décides. Rien n'est comptabilisé ni envoyé sans ta confirmation. Tu gagnes ainsi du temps tout en gardant le plein contrôle de tes chiffres d'association.
Reconnaissance des justificatifs par IA : photographie la quittance, l'écriture est prête
Au lieu de saisir chaque justificatif à la main, il te suffit de le photographier avec ton téléphone. L'IA reconnaît le montant, la date et le fournisseur, puis te propose une écriture comptable finalisée. Cela vaut pour les frais comme pour les factures de fournisseurs. Tu vérifies rapidement et tu confirmes, la plateforme s'occupe du reste.
Téléverser un extrait bancaire, paiements attribués automatiquement
Tu téléverses l'extrait de compte de ta banque, et la plateforme associe les paiements aux factures ouvertes. Pour tout ce qui n'est pas clair, l'IA propose l'écriture comptable adaptée, en se basant sur vos écritures précédentes. Le rapprochement dans la comptabilité d'association devient ainsi plus rapide à chaque fois.
Données de membres importées proprement
Lors de l'importation d'une liste de membres, l'IA sépare prénom, nom et entreprise, et met les adresses au bon format, même si tout se trouve sur une seule ligne. Ce qui ne peut pas être attribué est résumé clairement par la plateforme, afin que tu puisses le corriger tranquillement.
Encore plus de domaines où l'IA t'aide
Au-delà de la comptabilité, l'IA te décharge aussi pour les textes, le changement de système et la communication.
Faire rédiger des textes
Que ce soit pour le rapport annuel, les nouvelles de l'association pour le journal ou la prochaine newsletter : l'IA te prépare une ébauche de texte que tu n'as plus qu'à adapter et valider.
Reprendre l'ancien plan comptable
Si tu passes depuis un autre logiciel de comptabilité, l'IA reprend ton ancien plan comptable et classe automatiquement les comptes dans la bonne structure. Tu peux ainsi démarrer rapidement, sans devoir tout recréer à la main.
Réponse personnelle en cas de désinscription
Si un membre se désinscrit d'un entraînement ou d'un événement, l'IA rédige sur demande une réponse conviviale et personnelle, adaptée au motif et dans la langue du membre. Cela évite au comité de devoir taper le texte et le message reste tout de même personnel.
Essaie toi-même la reconnaissance des justificatifs par IA
14 jours gratuits, sans carte de crédit. Photographie ton premier justificatif et vois combien de saisie tu évites.
Essayer gratuitementComment fonctionne une IA comme ça, au juste ?
Ces dernières années, l'intelligence artificielle a fait un énorme bond en avant. Le même type de technologie que celui qui se cache derrière des programmes connus comme ChatGPT peut aujourd'hui comprendre des textes, lire des images et reconnaître des liens, souvent avec autant de justesse qu'une personne. Cela est rendu possible par un programme entraîné avec d'immenses quantités de textes et d'images. Imagine une aide qui a déjà passé des centaines d'années dans des comités d'association et qui a vu d'innombrables justificatifs, lettres et tableaux. Grâce à cette immense expérience, elle sait quelles informations vont ensemble, par exemple qu'après le mot Total se trouve généralement le montant.
Quand cette IA regarde ton justificatif, elle le compare en un éclair avec tout ce qu'elle a déjà vu et te propose l'écriture comptable adaptée. Elle ne pense pas comme une personne, mais reconnaît des modèles. Elle le fait de manière très fiable et en quelques secondes. C'est précisément cette force que nous utilisons pour toi. Et comme c'est toujours toi qui jettes un dernier coup d'oeil à la fin, tu restes du bon côté.
Honnête et transparent : voici comment nous utilisons l'IA
Nous portons le label officiel Swiss Made Software avec la mention AI. Il représente les logiciels développés en Suisse et qui utilisent l'IA de manière transparente.
C'est toi qui décides, pas l'IA
L'IA fait des propositions. La comptabilisation, l'envoi ou l'enregistrement n'a lieu que lorsque tu confirmes.
Seulement les données nécessaires
Pour les fonctions d'IA, nous travaillons avec OpenAI, l'un des principaux fournisseurs d'IA. Seules les données dont la fonction concernée a vraiment besoin sont transmises, par exemple la photo d'un justificatif.
Rien ne part à l'entraînement
Tes données d'association ne sont pas utilisées pour entraîner l'IA. Elles servent uniquement à te fournir la réponse sur le moment.
Questions fréquentes
Logiciel d'association avec IA, en toute transparence
Teste DigitalMembers gratuitement pendant 14 jours et sans carte de crédit. Tu décides où l'IA t'aide.
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