Logiciel de gestion d'association pour cours, entraînements & engagements de bénévoles
Des activités ponctuelles ou des séries récurrentes comme des entraînements, des cours et des engagements de bénévoles. Avec inscriptions, communication avec les participant·e·s et statistiques dans un logiciel de gestion d'association.
Facturation intégrée
Les factures se créent automatiquement à partir de la participation, y compris QR-facture, TWINT et processus de rappel. Tout directement dans la comptabilité intégrée.
Prix de participation flexibles par activité
Chaque activité a ses propres prix : rabais membres, abonnements de cours sur plusieurs dates, budgets par participant, bons. Basé sur des règles, la facture se crée automatiquement avec le bon montant.
Connexion J+S incluse
Exporter les listes de participants et les heures des entraîneurs en Excel compatible J+S et les importer directement dans le portail NDS.
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Limite de capacité, délai d’inscription, champs de formulaire obligatoires : l’inscription fonctionne selon des règles, sans que tu doives tout suivre. Les membres voient tout de suite où il reste des places, combien ça coûte et jusqu’à quand ils doivent s’inscrire de manière ferme. La recherche en texte intégral et les filtres aident à trouver rapidement la bonne offre.
Cours, entraînements & séries
De la série d’entraînements hebdomadaire au cours semestriel : crée un modèle et le logiciel génère automatiquement toutes les dates, liens d’inscription et entrées de calendrier inclus. Si tu modifies la série, toutes les dates futures se mettent à jour. Les participant·e·s voient d’un coup d’oeil quand le prochain cours démarre.
Engagements de bénévoles & créneaux
Flexibilité maximale pour les événements uniques et les engagements de bénévoles récurrents. Définir des shifts, attribuer des tâches, les membres s’inscrivent de manière autonome, le staff et le comité sont soulagés, et personne ne se retrouve sans remplaçant le jour de l’événement.
Sync calendrier & planification annuelle
Tous les événements, cours et entraînements s'intègrent automatiquement dans la planification annuelle. Sync direct avec Google Calendar, les membres ont toujours leurs rendez-vous sur leur smartphone. Export Excel pour le comité et les rapports. Plus de saisie en double.
Facturation intégrée des participations
Ce qu'aucun outil de gestion des engagements de bénévoles et aucun portail sportif ne fournit : les factures se créent automatiquement à partir des participations réelles. Tout ce qui concerne l'association peut être facturé : cotisations de cours et d'entraînement, sorties et camps de week-end, commandes de vêtements et de matériel, frais de compétition, nourriture et boissons lors d'un événement du club, ou amendes en cas d'engagement de bénévoles manqué. Par événement, par cours ou par semestre. Avec des prix par engagement, des budgets par personne ou des montants maximum. La facture arrive directement dans le livre débiteurs intégré, y compris TWINT, carte de crédit et QR-facture. Le caissier n'a plus besoin d'exporter vers Excel.
Statistiques de participation & analyses
Vois en un coup d'oeil quels cours ont lieu, quels entraînements sont régulièrement bien remplis et où des participant·e·s décrochent. Des statistiques de participation par membre, par cours et par saison t'aident à affiner l'offre et fournissent les chiffres que le comité, les sponsors ou la haute école veulent voir pour le financement.
Ton premier cours dans le système en 30 minutes
Teste DigitalMembers gratuitement pendant 14 jours avec ton association. Sans carte de crédit.
Essayer gratuitementGestion intelligente des désinscriptions
Le logiciel examine les désinscriptions à la loupe et repère tout de suite quand les excuses semblent un peu faibles. Selon le mode, tu refuses directement les désinscriptions ou tu donnes un retour sympa au membre et tu les valides quand même. Comme ça, tu restes flexible, tu gardes le contrôle et tu assures un traitement équitable dans l'équipe.
Communication avec les participant·e·s
Une leçon est annulée ou le lieu change ? Tu atteins toutes les personnes inscrites en un clic, par push, e-mail ou les deux. Les responsables de cours et les coachs ont leurs propres vues avec leurs listes de participant·e·s et peuvent contacter leur groupe de manière ciblée, sans que quelqu'un doive répartir quoi que ce soit manuellement.
Sondages & covoiturages
Recueille directement le feedback des participant·e·s, coordonne des covoiturages et mets d'accord l'équipe sur des variantes de dates. Sans un deuxième outil.
Questions fréquentes
Prêt à simplifier tes activités?
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