Centre d'aide & documentation

Avec les formulaires, tu peux permettre aux personnes intéressées de s’inscrire en ligne comme membres ou à des activités. Tu peux partager les formulaires par lien ou par code QR. Après l’envoi, DigitalMembers crée une demande d’adhésion. Le comité l’approuve, puis les informations sont reprises dans les données de base.

L’assistant d’intégration te guide pas à pas dans la configuration de base de ton association. Il te présente ensuite les autres modules avec des données de démonstration pour que tu puisses les essayer.

Ce qu’il te faut pour ton rendez-vous avec l’assistance afin de préparer la comptabilité de ton association : le plan comptable, la QR-IBAN et le bilan de clôture de l’année précédente.

Tu changes de logiciel de comptabilité pour ton association ? Voici comment comptabiliser le bilan de clôture de ton ancien logiciel comme bilan d'ouverture de la première année, à l'aide du compte « Ouverture ».

Inscris-toi pour tester l’application mobile DigitalMembers et découvre quel compte Google ou quel identifiant Apple tu dois indiquer.

Relie les parents et les enfants dans la gestion des membres : retrouve toutes les familles sur une seule page, examine les suggestions basées sur le nom et l’adresse, et crée une facture commune par famille.

Gestion des membres : quels critères une adhésion doit remplir pour être valable et où cette information apparaît sur la carte, dans la liste et dans les statistiques.

Carte de membre numérique avec code QR : crée-la, enregistre-la dans Apple Wallet ou Google Wallet, garde-la à jour automatiquement et vérifie-la à l’entrée.

Tu peux créer des messages pour tes membres, les mettre en forme, les tester, programmer leur envoi et analyser les résultats. Tu peux les envoyer par e-mail, WhatsApp, notification push ou courrier. Ce guide te montre comment créer une campagne étape par étape, préparer son contenu, faire un test, puis choisir les destinataires et les options d’envoi.

Protège ton compte avec un second facteur : une clé d'accès, une clé de sécurité ou une application d'authentification. Gère-les directement dans ton profil, sous Sécurité.

Gestion des membres : souhaite automatiquement un bon anniversaire aux membres et choisis qui voit les prochains anniversaires sur le tableau de bord.

Avec les champs d’association, tu enregistres les rôles, les équipes, les tailles et les notes des membres. Cet article présente les types de champs et de données, les motifs de validation, la manière dont les membres peuvent gérer leurs champs et les réglages de visibilité et de modification de chaque champ.