Toutes les fonctions du logiciel d'association en un coup d'oeil

La comptabilité d'association en partie double est entièrement intégrée et utilisable même sans connaissances préalables en comptabilité. La révision reçoit tous les documents en un clic.

• Comptabilité en partie double avec journal
• Bilan et compte de résultat en temps réel
• Planification budgétaire par compte et par période
• Plan comptable librement personnalisable, démarrage depuis un modèle d'association
• Import bancaire avec rapprochement automatique des paiements
• Justificatifs directement liés à l'écriture
• Amortissements automatiques
• Notes et checklist pour la révision
• Périodes comptables avec bouclement annuel
• Taux de TVA et décompte TVA
• Analyses financières et indicateurs
• Export Excel et PDF

Tu crées les cotisations et les factures directement depuis la liste des membres. Le paiement se fait par bulletin de versement, TWINT ou carte de crédit.

• Factures individuelles et groupées, par exemple par famille
• Abonnements : factures récurrentes, par exemple pour les cotisations annuelles
• Bulletin de versement Swiss-QR
• Paiement par TWINT et carte de crédit
• Gestion automatique des rappels avec niveaux de rappel
• Statut en direct : envoyé, ouvert, payé
• Tes propres conditions de paiement et échéances
• Tes propres modèles de facture avec logo
• Vue d'ensemble des factures pour les membres
• Envoi par e-mail ou par courrier postal

Photographier le reçu, l’envoyer, terminé : le module de frais s’occupe du reste, de la proposition d’écriture au paiement.

• Photographier le justificatif avec le smartphone
• Reconnaissance des justificatifs par IA avec proposition d’écriture
• Contrôle et validation par le comité
• Paiement groupé sous forme de fichier pour l’e-banking
• Devises étrangères avec conversion automatique
• Journal complet pour la révision

Tu décomptes les indemnités de moniteurs, les salaires d’entraîneurs et les honoraires du comité dans la comptabilité salariale, avec toutes les déductions sociales suisses.

• Décompte annuel par encadrement, entraînement et comité
• AVS, AI, APG, AC, LAA et LPP calculées automatiquement
• Impôt à la source
• Frais forfaitaires selon la circulaire 25
• Allocations comme les frais de déplacement ou les allocations pour enfants
• Paiement sous forme de fichier pour l’e-banking
• Copier les décomptes dans le prochain exercice du club
• Comptabilisation automatique dans le journal

La gestion des membres garde toutes les données à jour, car les membres gèrent eux-mêmes leur profil et il ne te reste plus qu’à valider les modifications.

• Données de base pour personnes et entreprises
• Champs de club librement définissables
• Groupes avec logique d’inclusion et d’exclusion
• Types d’adhésion, d’actif à donateur
• Adaptation du profil par les membres avec validation
• Mutations: entrées et sorties dans l’historique
• Import depuis Excel avec assistance IA
• Traitement en masse de plusieurs membres
• Carte de membre numérique
• Lien familial avec facture groupée
• Données d’entreprise directement depuis le registre du commerce (Zefix)
• Distinctions et récompenses
• Statistiques et évaluations

Avec les formulaires en ligne, les personnes intéressées s'inscrivent elles-mêmes, du cours d'essai à l'adhésion. Tu contrôles chaque inscription et la valides.

• Formulaires pour adhésions, cours, activités et sponsoring
• Lien public, remplissable sans login
• Champs propres à l'association et champs obligatoires
• Choix du cours, de l'activité et du groupe directement dans le formulaire
• Inscription par les parents avec lien familial
• Acceptation des CGV et des règlements directement dans le formulaire
• Contrôle et validation par le comité
• Détection des doublons lors des inscriptions
• Message de bienvenue automatique après la validation
• Ton propre logo et design
• Intégrable au site web de l'association
• Multilingue : allemand, anglais, français, italien
• Protection contre les inscriptions indésirables

Pour les événements et cours, les membres s’inscrivent et se désinscrivent eux-mêmes. Invitations, rappels et facturation se font automatiquement.

• Inscription et désinscription par les membres
• Engagements bénévoles et créneaux
• Contrôle des présences
• Invitations, rappels et convocations
• Facturation automatique de la participation
• Règles de désinscription avec obligation d’indiquer un motif
• Sondages et covoiturage
• Catalogue de cours avec inscription autonome
• Export Jeunesse+Sport en Excel
• Statistiques de participation

Avec la communication de l’association, tu atteins tous les membres par le canal adapté, de la newsletter au courrier.

• Newsletter avec éditeur de mise en page
• E-mail, SMS, WhatsApp et notifications push
• Envoi de courrier via la Poste Suisse
• Publipostage avec salutation personnalisée
• Rédiger des textes avec l’aide de l’IA
• Statut de distribution en direct par message
• Messages d’anniversaire automatiques
• Modèles de texte pour les messages récurrents
• Envoi de test avant l’expédition

Dans le module de sponsoring, tu gardes une vue d’ensemble sur les packs, les engagements et les factures par projet.

• Projets avec durée et budget
• Packs, par exemple Bronze, Argent et Or
• Vue d’ensemble des engagements et des refus
• Factures de sponsoring créées automatiquement
• E-mails d’invitation, de rappel et de remerciement
• Notes de crédit

Le calendrier de l’association affiche toute l’année associative et reste automatiquement à jour sur le smartphone.

• Planification annuelle avec tous les événements
• Synchronisation avec Google Agenda
• Export Excel pour le programme annuel
• Filtres par groupes

Dans le dépôt de documents, tu partages de manière ciblée des fichiers de Google Drive avec les membres, toujours dans la version actuelle.

• Partager des fichiers et des dossiers avec les membres
• Visibilité par rôle et par groupe
• Toujours la version actuelle, directement depuis le cloud

Dans Spaces, le savoir de l’association est centralisé : procès-verbaux, tâches et instructions, faciles à retrouver pour toutes les personnes autorisées.

• Boards pour projets et groupes de travail
• Quatre vues : tableau d’affichage, liste, chronologie, questions-réponses
• Procès-verbaux classés chronologiquement
• Droits par board, de la lecture à l’administration
• Peut être rendu public sur demande
• Commentaires et responsabilités

Grâce aux petites annonces, les maillots, appareils et matériel d’occasion trouvent une nouvelle utilité dans le club.

• Vendre, donner ou rechercher
• Visible uniquement pour les membres
• Images, description et prix
• Prise de contact par WhatsApp ou e-mail

Avec les consentements, tu recueilles numériquement les accords pour les statuts, règlements ou autorisations photo, avec une documentation vérifiable.

• Gérer les statuts, règlements et CG
• Consentement numérique avec horodatage
• Nouveau consentement en cas de modifications
• Confirmation par représentation consignée

Avec la gestion des locaux, le local du club, la salle de gym ou le bus de l’association peuvent être réservés en ligne, aussi par des personnes externes.

• Locaux et véhicules réservables en ligne
• Demandes avec processus d’autorisation
• Réservations doubles bloquées automatiquement
• Sync Google Agenda par local
• Autorisations automatiquement en PDF

L’intelligence artificielle se charge des tâches fastidieuses à ta place : reconnaître les justificatifs, importer des données, formuler des textes.

• Reconnaissance des justificatifs pour les frais et la comptabilité
• Reconnaissance automatique des relevés de compte
• Import des membres avec l’aide de l’IA
• Import du plan comptable
• Formuler et améliorer des textes

Avec les intégrations, tu connectes DigitalMembers à tes services existants, et les personnes qui développent créent leurs propres connexions via nos interfaces ouvertes.

• Synchronisation Brevo et Mailchimp
• Google Agenda et Google Drive
• Notifications Slack
• Synchronisation du carnet d'adresses (CardDAV)
• Paiements en ligne via Payrexx
• Plus de 600 interfaces documentées ouvertes

Les rôles définissent qui voit quoi dans l’association et qui peut modifier quoi. Nous expliquons en toute transparence comment nous mettons en œuvre la technique et la sécurité.

• Droits d’accès basés sur les rôles
• Un seul login pour plusieurs associations
• Comptes liés, par exemple pour les parents
• Connexion avec des passkeys
• Authentification à deux facteurs
• Connexion par lien e-mail
• Toutes les données sont stockées de manière chiffrée
• Hébergement en Allemagne
• Sauvegardes régulières

DigitalMembers fonctionne dans le navigateur sur chaque appareil et se configure en quelques minutes.

• Fonctionne dans le navigateur sur smartphone, tablette et ordinateur
• Multilingue: allemand, anglais, français, italien
• Design clair et sombre
• Configuration initiale guidée et visites
• Support gratuit
• Tester gratuitement pendant 14 jours, sans carte de crédit