Documents du club dans le cloud, toujours à jour
Téléverse directement les documents de ton club, crée des dossiers et définis par liste qui peut les voir. Ils sont enregistrés en toute sécurité dans votre Google Drive, et tous les membres voient toujours la version actuelle.
Téléverser et gérer directement
Téléverse des fichiers directement dans DigitalMembers et crée des dossiers, sans devoir ouvrir Google Drive séparément. Ce dont tu n'as plus besoin, tu le supprimes en un clic.
Gérer l’accès par liste
Pour chaque dossier ou fichier, tu choisis les listes autorisées : comité, responsables, juniors ou toute autre liste de la gestion des membres.
Toujours à jour, jamais en double
Les membres ouvrent les documents directement depuis Drive. Les modifications sont immédiatement visibles pour tout le monde.
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Tu crées de nouveaux dossiers directement dans DigitalMembers ou tu relies des dossiers Drive existants et tu leur attribues des listes de membres. Pas besoin de réorganiser ton Drive.
Accès en lecture selon les listes DigitalMembers
Pour chaque dossier, tu définis quelles listes DigitalMembers ont un accès en lecture : les procès-verbaux sont visibles par le comité, les vêtements de l’association par toutes les personnes actives, la comptabilité seulement par celles qui en ont besoin. Chaque liste reçoit son propre extrait, sans copier de fichiers. Si tu modifies l’attribution d’une liste dans la gestion des membres, l’accès s’adapte automatiquement lors du prochain accès.
Téléverser des documents par glisser-déposer
Fais glisser tes fichiers directement depuis l’ordinateur dans le dossier ouvert, même plusieurs à la fois. Ils apparaissent aussitôt dans la liste, sans passer par une fenêtre de dialogue. Si tu préfères cliquer, tu peux toujours les téléverser avec le bouton.
Créer et ranger des dossiers
Crée des dossiers directement dans DigitalMembers et téléverse des fichiers dedans. Si tu supprimes quelque chose, l'élément va dans la corbeille de Google Drive et peut être restauré si nécessaire. Les nouveaux fichiers apparaissent immédiatement, sans attendre de synchronisation.
Rien ne se perd
L'historique des versions Drive s'applique par fichier. Tu peux annuler les écrasements involontaires directement dans Drive.
Questions fréquentes
Drive pour le club, bien distribué
Google Drive pour le stockage, DigitalMembers pour le contrôle d'accès. Un seul endroit pour tout, pas de versions en double.
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