Archivage de documents, Google Drive directement pour tes membres
Les documents du club sont dans votre Google Drive, DigitalMembers gère qui peut voir quoi. Toujours la version actuelle, pas de copies.
Toujours à jour, jamais en double
Les membres ouvrent les documents directement depuis Drive. Les modifications sont immédiatement visibles pour tout le monde.
Gérer l'accès par groupe
Par dossier ou fichier, tu choisis les groupes autorisés : comité, coachs, juniors ou n'importe quel groupe de la gestion des membres.
Modifier dans le workflow Drive habituel
Les documents se trouvent dans le Finder ou l'Explorateur, peuvent être modifiés hors ligne et ouverts avec Word, Excel ou Google Docs. DigitalMembers gère seulement qui peut les voir.
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Tu relies des dossiers Drive existants à DigitalMembers et tu attribues des groupes de membres. Pas besoin de restructurer ton Drive.
Des vues différentes selon le rôle
Le comité voit tous les dossiers, les coachs uniquement les documents de l'équipe, les juniors seulement le manuel d'entraînement. Chaque groupe a sa vue, sans copier des fichiers.
Rien ne se perd
L'historique des versions de Drive s'applique nativement à chaque fichier. En cas d'écrasement accidentel, tu peux revenir en arrière directement dans Drive.
Questions fréquentes
Drive pour le club, bien distribué
Google Drive pour le stockage, DigitalMembers pour le contrôle d'accès. Un seul endroit pour tout, pas de versions en double.
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