Gestion des cours pour ton association
Les cours sont des événements récurrents: tu planifies la série une seule fois, et toutes les dates en découlent. Avec en plus un catalogue d'inscription pour tes membres et la facturation automatique de la participation. De l'annonce à la facture dans un seul processus.
Séries de cours & dates
Un cours, plusieurs dates : tu planifies toute la série en une seule fois, avec le lieu et la direction du cours.
Catalogue d’inscription
Tes membres voient tous les cours ouverts dans un catalogue et s’inscrivent directement.
Facturation automatique
La participation est automatiquement facturée, avec QR-facture et tous les moyens de paiement courants.
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Schwingerclub RothenburgCe que tu couvres avec les cours
Un cours est un événement récurrent, donc une série de dates avec un groupe de participation fixe: le cours de natation sur dix semaines, la répétition hebdomadaire, l'offre semestrielle. Tu planifies la série une seule fois, et toutes les dates individuelles en découlent.
L'inscription, la liste de participation, les présences et la facturation sont ensuite liées au cours. Les occasions uniques comme l'assemblée générale ou la fête d'été, en revanche, se gèrent comme un événement.
Créer des cours, les inscriptions se font toutes seules
Tu crées le cours une seule fois, tu définis les dates et le prix. Les inscriptions, la liste de participation et la facturation passent ensuite par la plateforme. Les personnes participantes sont directement liées à la gestion des membres.
Inscription et désinscription guidées
Les personnes participantes répondent en quelques étapes si elles seront là et choisissent directement leurs engagements. Toute personne qui refuse est désinscrite de toute la date du cours.
Garder la vue sur les personnes participantes
Une ligne par personne, une colonne par engagement: tu vois tout de suite qui a confirmé et de qui il manque encore une réponse. Le taux d'occupation de chaque engagement s'affiche à côté, et tu modifies une inscription directement depuis la liste.
Liste d'attente au lieu d'inscriptions refusées
Si un cours est complet, l'inscription reste possible: les personnes qui s'inscrivent plus tard sont placées sur la liste d'attente et avancent automatiquement à chaque désistement. Le réglage s'applique à toutes les dates du cours. Tu vois pour chaque date combien de places sont occupées et combien de personnes attendent, sans devoir faire le suivi toi-même.
Saisir les vacances scolaires une seule fois, les dates se mettent en pause automatiquement
Choisis ton canton et la saison, et les vacances scolaires sont disponibles dans le club. Les dates de cours qui tombent pendant les vacances sont automatiquement annulées et affichent la raison. Pour chaque horaire, tu décides si les vacances s’appliquent. Ainsi, le cours pour enfants fait une pause, tandis que le cours pour adultes continue.
Séries de cours avec toutes les dates
Un cours, plusieurs dates: tu planifies la série une seule fois, et toutes les dates individuelles sont créées avec le lieu et l'entrée de calendrier.
Saisons pour les cours et les dates
Chaque saison regroupe ses cours et ses dates, que ce soit une année civile, une année scolaire ou un semestre. Tu passes d'une saison à l'autre en un clic, copies un cours avec son horaire dans la suivante et démarres sans nouvelle saisie.
Vacances scolaires prises en compte automatiquement
Reprends les vacances scolaires de ton canton depuis un modèle. Les dates de cours pendant les vacances sont automatiquement marquées comme annulées, et les participantes et participants voient directement la raison. Plus besoin d'annuler à la main, date après date.
Catalogue de cours avec inscription autonome
Les cours ouverts apparaissent dans un catalogue. Les membres voient le contenu, les dates, le prix et les places libres, puis s'inscrivent directement.
Gérer la liste de participation
Tu attribues les personnes participantes individuellement, tu les reprends depuis une liste ou tu les laisses s'inscrire elles-mêmes.
Personnes participantes d'une équipe
Relie le cours à une équipe de la gestion des membres. La liste de participation est alors créée automatiquement et reste à jour.
Présences par date
À chaque date, tu notes qui était là. Les présences restent enregistrées, même si quelqu'un quitte le cours plus tard.
Absence sans excuse et désinscription trop tardive
Pour chaque date, tu notes qui a été absent sans excuse. Les désinscriptions trop tardives sont détectées automatiquement par le logiciel dès qu’un délai d’inscription est défini.
Places et date limite d'inscription
Pour chaque cours, tu définis le nombre de places et la date limite d'inscription, si souhaité avec une restriction à un groupe précis.
Prix flexibles par groupe de participation
Membres, enfants, externes : pour chaque cours, tu définis des prix différents. La facture est automatiquement créée avec le montant correspondant.
Direction du cours avec accès propre
Tu définis la direction du cours pour chaque cours. Elle voit ses propres cours, gère les présences et reçoit une indemnisation pour son engagement.
Export Jeunesse+Sport
Pour Jeunesse+Sport, tu exportes les données de participation de tes cours sous forme de fichier Excel et tu les transmets au service d’inscription.
Questions fréquentes
- Quelle est la différence entre cours et événements ?
- Un événement est une occasion unique, par exemple la fête d'été. Un cours est sa variante récurrente: une série de dates avec un groupe de participation fixe, par exemple un cours de natation sur dix semaines. Tu gères les deux dans le module Événements.
- Des personnes externes peuvent-elles aussi s’inscrire à un cours ?
- Oui. Via un formulaire d’inscription public, des personnes qui ne sont pas encore membres peuvent aussi s’inscrire. Après ta validation, elles apparaissent dans la liste des membres.
- Puis-je saisir la présence pour chaque date de cours?
- Oui. À chaque date, tu notes qui était présent. Cela crée les statistiques de participation par personne et par cours, que tu exportes pour le rapport annuel ou une annonce à une fédération.
- Comment planifier la prochaine saison ?
- Les cours et les dates appartiennent toujours à une saison, par exemple à l'année civile ou à l'année scolaire. Pour la saison suivante, tu copies un cours avec son horaire et, si tu le souhaites, avec les participantes et participants, tu adaptes les dates, et toutes les dates sont recréées. Les statistiques de participation restent analysables par saison.
- Que se passe-t-il avec les dates de cours pendant les vacances scolaires ?
- Tu reprends les vacances scolaires de ton canton depuis un modèle ou tu saisis tes propres vacances. Les dates qui tombent pendant les vacances sont automatiquement marquées comme annulées et affichent la raison, par exemple vacances d'automne 2026. Pour chaque horaire, tu décides si les vacances s'appliquent. Le cours pour enfants est ainsi mis en pause, tandis que le cours pour adultes continue.
- Comment fonctionne concrètement la connexion Jeunesse+Sport?
- Via l'export Excel. Les listes de participation et les heures sont saisies dans l'app, puis exportées en un clic comme fichier Excel compatible J+S, que tu importes directement dans le portail NDS. Il n'existe pas d'interface NDS officielle.
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