Comptabilité d'association avec rapprochement bancaire automatique
La comptabilité en ligne complète pour ton association: téléverse l'extrait de compte, les paiements se rapprochent automatiquement des factures ouvertes. Avec comptabilité en partie double, bilan, compte de résultat et budget, reliés aux membres et aux activités.
Import bancaire avec rapprochement automatique
Tu téléverses l'extrait de compte de ta banque, la plateforme s'occupe du reste. Les paiements sont automatiquement attribués aux factures de l'association ouvertes, même lorsqu'un paiement couvre plusieurs factures. Après l'import, tu vois en un coup d'oeil par fichier combien de factures sont attribuées et payées, et ce qui reste ouvert. Pour tout ce qui ne peut pas être attribué clairement, l'intelligence artificielle propose l'écriture adaptée, apprise à partir de vos écritures précédentes. Tu confirmes d'un clic. Tous les formats bancaires suisses courants sont reconnus, y compris les décomptes de cartes de crédit en PDF.
Comptabilité en partie double simple à utiliser
Les cotisations des membres, les factures de cours et d'activités, les recettes de sponsoring, les frais et les fiches de paie se comptabilisent automatiquement sur les bons comptes. Les factures correspondantes sont créées directement depuis la liste des membres, et chaque paiement arrive dans le journal sous forme d'écriture terminée, sans ressaisie. La tenue de la comptabilité est complète et intégrée directement dans le logiciel d'association, entièrement en ligne dans le navigateur et utilisable dans le cadre du bénévolat : même de petites entreprises l'utilisent, et nous tenons nous-mêmes la comptabilité de notre propre entreprise Truecode Engineering GmbH avec cet outil. Plan comptable hiérarchique, journal avec recherche plein texte, bilan et compte de résultat en temps réel. Les justificatifs sont directement rattachés à l'écriture. Le vérificateur des comptes reçoit le PDF et l'Excel en un clic. Démarrage en quelques minutes avec un modèle de plan comptable pour associations.
Bilan et compte de résultat consultables à tout moment
Bilan et compte de résultat à la date de référence, structurés hiérarchiquement selon le plan comptable PME avec actifs, passifs, produits et charges. Comparaison avec l’année précédente et le budget par compte, export en PDF ou Excel pour les réviseurs et l’AG.
Planification du budget par compte et par période
Tu saisis un montant de budget par compte et par période, directement dans la vue budgétaire hiérarchique. Dans le compte de résultat, tu vois à tout moment où en est l'association par rapport au budget. Pour la nouvelle année associative, tu présentes le budget à l'assemblée générale en PDF ou Excel, avec les chiffres de l'année précédente si tu le souhaites.
Analyses financières pour caissier et auditeur
Les analyses montrent en un coup d'œil où en est le club : résultat annuel par rapport au budget, liquidités disponibles et nombre de mois qu'elles couvrent pour les dépenses courantes, factures ouvertes et fonds propres. L'évolution du solde du compte montre dès aujourd'hui en pointillé l'impact des factures ouvertes et des créanciers jusqu'à la fin de la période. À cela s'ajoutent les entrées et sorties par mois, le résultat au fil de l'année par rapport à l'année précédente et le compte de résultat par comptes comparé au budget. La caisse et la révision ont les chiffres prêts pour l'assemblée générale, sans export Excel.
Chaque compte avec sa propre analyse
Pour chaque compte, tu vois l'évolution du solde, le niveau le plus bas, le débit et le crédit par mois ainsi que les principaux comptes de contrepartie. Dans le journal, le calcul s'affiche au-dessus des écritures: solde initial plus débit moins crédit donne le solde final. Lors du rapprochement avec l'extrait bancaire, l'évolution te montre tout de suite à quel jour une différence apparaît.
Fonctions comptables supplementaires
Des détails qui facilitent le quotidien du caissier et du réviseur.
Plan comptable triable et importable
Plan comptable hierarchique avec tri par glisser-deposer: deplacer des comptes, les renumeroter, creer de nouveaux sous-comptes. Importer un plan comptable existant depuis Excel ou CSV, ou demarrer avec notre modele suisse pour associations (si tu commences a zero). Sur demande, nous reprenons aussi les chiffres de l'année precedente, personnellement.
Amortissements automatiques, linéaires ou dégressifs
Les amortissements sur les immobilisations (bâtiments, véhicules, matériel de sport) se font automatiquement : linéaires sur une durée fixe ou dégressifs avec un taux qui diminue chaque année. Configuré une seule fois par immobilisation, la plateforme génère les écritures à la date de référence dans le journal.
Flag de revision avec fonction commentaire
Chaque ecriture peut etre marquee pour la revision avec un flag, y compris un champ de commentaire pour des notes (par exemple des questions pour le réviseur ou des corrections annoncees). Le réviseur traite ensuite la liste des flags de maniere systematique, au lieu de faire defiler tout le journal.
Upload de fichiers par ecriture
Pour chaque ecriture, tu peux joindre autant de justificatifs que tu veux en PDF, JPG ou PNG: factures fournisseurs, quittances, documents contractuels. Les fichiers sont directement lies a l'ecriture, et le réviseur les voit en un clic, sans chercher dans des dossiers.
Décompte TVA
Si ton association est assujettie à la TVA, la comptabilité enregistre la TVA sur les comptes et les justificatifs, puis établit automatiquement le décompte pour l'administration fiscale.
Répéter les écritures de l'année précédente
Loyer, assurances ou cotisations à la fédération reviennent chaque année. Marque ces écritures comme récurrentes, puis au début de la nouvelle période, tu les reprends toutes en un clic, avec le même montant, le même compte et le même texte, ainsi qu'un nouveau numéro de justificatif.
Autres modules financiers
Factures, frais, salaires et paiements en ligne sont des modules séparés avec leur propre page, directement connectés à la comptabilité.
Factures QR
Factures uniques et d'abonnement avec code Swiss-QR, rappels automatiques, rapprochement automatique des paiements avec le compte bancaire et envoi par e-mail ou courrier A.
Notes de frais
Photographier les justificatifs, l’IA extrait le montant et le créancier, le caissier valide, paiement pain.001 vers l’e-banking.
Indemnités des responsables & gestion des salaires
Décompter les indemnités des responsables et les salaires des entraîneurs : AVS, AI, APG, AC, LAA, LPP et impôt à la source automatiquement, frais forfaitaires selon la circulaire 25, versement en Pain.001 sur le compte du club.
TWINT & carte de crédit
Les membres paient leur facture par QR-facture, TWINT ou carte de crédit. Le paiement est automatiquement attribué à la facture ouverte.
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- Qu'est-ce qu'une comptabilité d'association ?
- Une comptabilité d'association enregistre toutes les recettes et dépenses de l'association et les rend compréhensibles pour le comité, l'assemblée générale et la révision. Selon la taille, la trésorerie tient une comptabilité en partie double avec plan comptable, bilan et compte de résultat. Avec DigitalMembers, les justificatifs, les mouvements bancaires et les cotisations arrivent directement dans la comptabilité, au lieu d'être ajoutés séparément après coup.
- Pourquoi notre association a-t-elle besoin d'une comptabilité associative?
- La tenue de la comptabilité est une obligation légale pour les associations: selon l'art. 69a CC, le comité doit tenir les livres comptables selon les règles du Code des obligations suisse. Les petites associations peuvent tenir une comptabilité simplifiée des recettes, des dépenses et de la situation financière. Si l'association est inscrite au registre du commerce ou soumise à révision, une comptabilité en partie double avec bilan et compte de résultat est nécessaire. À cela s'ajoute la pratique: l'assemblée générale approuve les comptes annuels, et l'organe de révision les contrôle. Les deux nécessitent une comptabilité propre.
- Une solution comptable separee est-elle necessaire?
- La comptabilité complete en partie double est intégrée a DigitalMembers: plan comptable, journal, bilan, compte de resultat, planification budgetaire, comptabilité des salaires, notes de frais et import bancaire. Tout sur la meme plateforme ou se trouve aussi ta liste des membres, sans licence logicielle supplementaire.
- L'organe de révision ou une comptabilité externe peut-elle travailler avec DigitalMembers ?
- Oui. Tu crées un accès dédié pour l'organe de révision ou la comptabilité externe, avec des droits uniquement pour la comptabilité. Ainsi, tout le monde travaille directement dans DigitalMembers, avec journal, bilan, compte de résultat et toutes les pièces liées aux écritures. Pour travailler hors ligne, il est possible de tout exporter en PDF ou Excel à tout moment, par période.