Comptabilité d'association avec rapprochement bancaire automatique
La comptabilité en ligne complète pour ton association: téléverse l'extrait de compte, les paiements se rapprochent automatiquement des factures ouvertes. Avec comptabilité en partie double, bilan, compte de résultat et budget, reliés aux membres et aux activités.
Import bancaire avec rapprochement automatique
Tu téléverses le relevé de compte de ta banque, la plateforme s'occupe du reste. Les paiements sont automatiquement attribués aux factures de l'association ouvertes, même si un paiement couvre plusieurs factures. Après l'import, tu vois en un coup d'oeil, pour chaque fichier, combien de factures sont attribuées et payées, et ce qui reste ouvert. Pour tout ce qui ne peut pas être attribué clairement, l'intelligence artificielle propose l'écriture comptable adaptée, apprise à partir de vos écritures précédentes. Tu confirmes en un clic. Tous les formats bancaires suisses courants sont reconnus, y compris les décomptes de cartes de crédit en PDF.
Comptabilité en partie double simple à utiliser
Les cotisations, les factures de cours et d'activités, les revenus de sponsoring, les frais et les décomptes de salaire se comptabilisent automatiquement sur les bons comptes. Les factures correspondantes sont créées directement à partir de la liste des membres, et chaque paiement arrive dans le journal comme écriture prête à l'emploi, sans saisie manuelle. La comptabilité est complète, entièrement en ligne dans le navigateur et utilisable dans le cadre du bénévolat: même de petites entreprises travaillent avec, et nous tenons aussi la comptabilité de notre propre entreprise Truecode Engineering GmbH dessus. Plan comptable hiérarchique, journal avec recherche plein texte, bilan et compte de résultat en temps réel. Les justificatifs sont directement liés à l'écriture. L'organe de révision reçoit PDF et Excel en un clic. Démarrage en quelques minutes avec un modèle de plan comptable pour associations.
Bilan et compte de résultat consultables à tout moment
Bilan et compte de résultat à la date de référence, structurés hiérarchiquement selon le plan comptable PME avec actifs, passifs, produits et charges. Comparaison avec l’année précédente et le budget par compte, export en PDF ou Excel pour les réviseurs et l’AG.
Planification du budget par compte et par période
Tu saisis un montant de budget par compte et par période, directement dans la vue budgétaire hiérarchique. Dans le compte de résultat, tu vois à tout moment où en est l'association par rapport au budget. Pour la nouvelle année associative, tu présentes le budget à l'assemblée générale en PDF ou Excel, avec les chiffres de l'année précédente si tu le souhaites.
Analyses financières pour caissier et auditeur
L'analyse financière montre en quelques secondes où des factures ont été payées en double, des ecritures comptabilisees sur le mauvais compte ou des budgets depasses. Par compte, par periode, par module de l'association (cotisations, événements, sponsoring). Le réviseur et le caissier obtiennent les chiffres dont ils ont besoin, sans exports Excel manuels, et toi tu vois avant l'AG si le compte de resultat est vraiment correct.
Fonctions comptables supplementaires
Des détails qui facilitent le quotidien du caissier et du réviseur.
Plan comptable triable et importable
Plan comptable hierarchique avec tri par glisser-deposer: deplacer des comptes, les renumeroter, creer de nouveaux sous-comptes. Importer un plan comptable existant depuis Excel ou CSV, ou demarrer avec notre modele suisse pour associations (si tu commences a zero). Sur demande, nous reprenons aussi les chiffres de l'année precedente, personnellement.
Amortissements automatiques, linéaires ou dégressifs
Les amortissements sur les immobilisations (bâtiments, véhicules, matériel de sport) se font automatiquement : linéaires sur une durée fixe ou dégressifs avec un taux qui diminue chaque année. Configuré une seule fois par immobilisation, la plateforme génère les écritures à la date de référence dans le journal.
Flag de revision avec fonction commentaire
Chaque ecriture peut etre marquee pour la revision avec un flag, y compris un champ de commentaire pour des notes (par exemple des questions pour le réviseur ou des corrections annoncees). Le réviseur traite ensuite la liste des flags de maniere systematique, au lieu de faire defiler tout le journal.
Upload de fichiers par ecriture
Pour chaque ecriture, tu peux joindre autant de justificatifs que tu veux en PDF, JPG ou PNG: factures fournisseurs, quittances, documents contractuels. Les fichiers sont directement lies a l'ecriture, et le réviseur les voit en un clic, sans chercher dans des dossiers.
Décompte TVA
Si ton association est assujettie à la TVA, la comptabilité enregistre la TVA sur les comptes et les justificatifs, puis établit automatiquement le décompte pour l'administration fiscale.
Répéter les écritures de l'année précédente
Loyer, assurances ou cotisations à la fédération reviennent chaque année. Marque ces écritures comme récurrentes, puis au début de la nouvelle période, tu les reprends toutes en un clic, avec le même montant, le même compte et le même texte, ainsi qu'un nouveau numéro de justificatif.
Autres modules financiers
Factures, frais, salaires et paiements en ligne sont des modules séparés avec leur propre page, directement connectés à la comptabilité.
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