Comptabilité d’association, intégrée à la liste des membres

Comptabilité associative avec reconnaissance IA des justificatifs: scanne un reçu, proposition d’écriture prête. En plus: comptabilité en partie double, import bancaire, bilan, compte de résultat et budget — reliés aux membres et aux activités.

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Import bancaire avec proposition IA par écriture

camt.053, camt.054, decompte de carte de credit en PDF ou simple fichier texte. Tous les formats courants des banques suisses sont reconnus. Les paiements sont automatiquement rapproches des factures ouvertes (y compris multi-match: un paiement pour plusieurs factures). Pour les ecritures qui ne peuvent pas etre attribuees clairement a une facture, l'IA propose des comptes sur la base des ecritures precedentes. Tu confirmes en un clic. Ca evite au caissier le rapprochement Excel mensuel.

Comptabilite en partie double, connectee a tous les modules du club

Les cotisations des membres, les factures de cours et d’activités, les revenus de sponsoring, les notes de frais et les fiches de paie sont automatiquement comptabilisés sur les bons comptes. Pas de double saisie entre la liste des membres et le plan comptable. Plan comptable hiérarchique, journal avec recherche plein texte, bilan et compte de résultat en temps réel, planification budgétaire par compte et par période. Les justificatifs sont directement rattachés à l’écriture. Le réviseur obtient PDF et Excel en un clic. Démarrage en quelques minutes avec un modèle de plan comptable pour clubs.

Bilan et compte de résultat consultables à tout moment

Bilan et compte de résultat à la date de référence, structurés hiérarchiquement selon le plan comptable PME avec actifs, passifs, produits et charges. Comparaison avec l’année précédente et le budget par compte, export en PDF ou Excel pour les réviseurs et l’AG.

TWINT, facture QR, carte de crédit, comptabilisé automatiquement

Les membres scannent le QR-code, TWINT s’ouvre, paiement effectué. Les cartes de crédit passent par Payrexx, dont nous sommes partenaire d’intégration officiel. Tu rapproches les entrées via l’import camt.053/camt.054 avec les factures ouvertes, et le paiement clôt la facture automatiquement. Pas de rapprochement manuel dans Excel, pas de mises à jour de statut a posteriori, pas de stress avec un membre qui pense avoir déjà payé.

Analyses financières pour caissier et auditeur

L'analyse financiere montre en quelques secondes ou des factures ont ete payees en double, des ecritures comptabilisees sur le mauvais compte ou des budgets depasses. Par compte, par periode, par module de l'association (cotisations, evenements, sponsoring). Le reviseur et le caissier obtiennent les chiffres dont ils ont besoin, sans exports Excel manuels, et toi tu vois avant l'AG si le compte de resultat est vraiment correct.

Fonctions comptables supplementaires

Des details qui facilitent le quotidien du caissier et du reviseur.

Plan comptable triable et importable

Plan comptable hierarchique avec tri par glisser-deposer: deplacer des comptes, les renumeroter, creer de nouveaux sous-comptes. Importer un plan comptable existant depuis Excel ou CSV, ou demarrer avec notre modele suisse pour associations (si tu commences a zero). Sur demande, nous reprenons aussi les chiffres de l'annee precedente, personnellement.

Amortissements automatiques, linéaires ou dégressifs

Les amortissements sur les immobilisations (bâtiments, véhicules, matériel de sport) se font automatiquement : linéaires sur une durée fixe ou dégressifs avec un taux qui diminue chaque année. Configuré une seule fois par immobilisation, la plateforme génère les écritures à la date de référence dans le journal.

Flag de revision avec fonction commentaire

Chaque ecriture peut etre marquee pour la revision avec un flag, y compris un champ de commentaire pour des notes (par exemple des questions pour le reviseur ou des corrections annoncees). Le reviseur traite ensuite la liste des flags de maniere systematique, au lieu de faire defiler tout le journal.

Upload de fichiers par ecriture

Pour chaque ecriture, tu peux joindre autant de justificatifs que tu veux en PDF, JPG ou PNG: factures fournisseurs, quittances, documents contractuels. Les fichiers sont directement lies a l'ecriture, et le reviseur les voit en un clic, sans chercher dans des dossiers.