Le logiciel pour tout le quotidien de l'association
Gestion des membres, comptabilité d'association, événements et communication sur une seule plateforme, tous les modules inclus. 14 jours gratuits, sans carte de crédit.
Un logiciel d'association au lieu de nombreuses solutions séparées
Dans beaucoup d'associations, la liste des membres se trouve dans l'Excel de la trésorerie, les inscriptions passent par WhatsApp et la comptabilité dans un logiciel financier séparé. À cela s'ajoutent des listes de diffusion, des formulaires et des modèles dans Word. Un simple changement d'adresse doit être mis à jour à trois endroits, et lors du changement de comité, plus personne ne sait où se trouve quoi.
Avec DigitalMembers, tout se trouve dans le même système. Toute personne qui s'inscrit à un événement reçoit automatiquement la facture. Une fois qu'elle est payée, l'écriture figure dans le journal. Si un membre modifie son adresse dans le portail, elle est mise à jour partout. Et lors de la passation, tu transmets un accès au prochain comité au lieu d'une collection de fichiers.
Pourquoi les associations suisses choisissent DigitalMembers
Quatre raisons pour lesquelles un logiciel d’association moderne, c’est plus qu’un Excel des membres.
Un logiciel d’association au lieu de cinq outils
Gestion des membres, comptabilité d'association, événements, sponsoring et communication. Sur une seule plateforme au lieu de cinq outils, sans rupture de données entre deux. Les factures sont créées directement à partir des participations, les factures de sponsoring vont dans le journal, les campagnes connaissent la liste actuelle des membres. Ainsi, toute la gestion d'association reste entre les mêmes mains.
Tous les modules inclus, un seul prix
Gestion des membres, comptabilité, événements, sponsoring et communication sont toujours inclus. Pas de supplément par module, pas de niveaux de fonctionnalités. Tu paies selon la taille de l'association, avec résiliation annuelle et sans frais de mise en place. Développé en Suisse et conforme à la nLPD.
Conseil et support personnalisés
De l'association de 12 membres à la fédération de 1500: même logiciel, même équipe. Nous t'aidons personnellement lors de la migration, et le support vient de personnes avec un nom plutôt que d'une file d'attente de tickets.
Prêt à l’emploi tout de suite, sans effort IT
S’inscrire, importer les données des membres, envoyer la première facture. Pas d’installation, pas de serveur, pas de prestataires IT externes. Si tu as beaucoup de données des années précédentes, on t’accompagne personnellement pour l’import.
Aperçu des modules
Une plateforme qui couvre tous les processus de l'association. De l'adhésion à l'autorisation, de l'envoi des factures à la clôture annuelle. Chaque module est inclus dans chaque plan, pas de verrouillage de fonctionnalités, pas de supplément.
Découvre tous les modules du logiciel de clubQui travaille avec ça dans l'association
Ce que cela t'apporte concrètement, selon la tâche que tu as reprise.
- Trésorerie
- Comptabilité d'association complète avec comptabilité en partie double, QR-factures et import bancaire. Photographier les justificatifs au lieu de les recopier, l'IA propose l'écriture. La clôture annuelle est créée sans logiciel séparé.
- Comité
- Interface claire avec mode clair et sombre. Les membres mettent eux-mêmes leurs données à jour, il ne vous reste plus qu'à approuver les changements. Cela décharge le comité de la gestion des adresses.
- Organisation d'événements
- Membres, événements et cours se trouvent au même endroit. Les inscriptions, les listes de participation et les interventions bénévoles passent par la même plateforme, sans deuxième outil et sans listes en double.
- Marketing
- Module de sponsoring complet avec ses propres packs et factures. Modèles personnalisables pour les e-mails, newsletters et lettres, l'envoi est pris en charge par la Poste Suisse directement depuis la plateforme.
- Associations professionnelles
- Gérer les licences et les facturer automatiquement, gérer les données des membres sur plusieurs sections. Pour les exigences particulières, nous te conseillons personnellement et les mettons en oeuvre avec flexibilité.
- Personnes à l'aise avec la technique
- API ouverte et webhooks pour automatiser tes propres processus ou connecter DigitalMembers à vos outils existants. Les droits par module, la connexion à deux facteurs et les passkeys sont inclus de base.
Quand un changement en vaut la peine
Les raisons les plus fréquentes pour lesquelles les associations passent à DigitalMembers.
- Nouvelle création
- Vous êtes en train de fonder votre association et voulez partir sur de bonnes bases dès le début : liste des membres bien tenue, comptabilité conforme aux exigences d'une association, modèles pour les factures et la communication. Plus tard, il n'y aura rien à migrer, car rien n'aura jamais été éparpillé.
- Aucun logiciel de gestion d'association encore utilisé
- Les données des membres sur des ordinateurs portables privés posent un problème de protection des données qui s'aggrave à chaque changement de comité. Chez nous, tu attribues les accès par personne et tu les retires dès que quelqu'un quitte sa fonction. Les données restent auprès de l'association plutôt que chez une personne.
- Interface dépassée
- Interface claire avec mode clair et sombre, aussi facile à utiliser sur téléphone que sur ordinateur portable. Les membres mettent eux-mêmes leurs données à jour dans le portail, au lieu d'envoyer des formulaires au comité.
- Coûts trop élevés
- Chez nous, le logiciel d'association commence à CHF 99 par an, et tout est inclus: membres, comptabilité, factures, événements, communication, sponsoring et comptabilité des salaires. Pas de frais d'installation, pas de modules supplémentaires, résiliable chaque année. Une association avec 300 membres paie CHF 269 par an, soit un peu plus de 20 francs par mois pour toute l'association.
- Plusieurs outils en parallèle
- Gestion des membres ici, comptabilité là, événements dans un troisième outil: chaque transition entre les deux se fait à la main. Chez nous, l'inscription crée la facture, le paiement arrive dans le journal, et tout le monde travaille sur la même liste des membres.
- Fonctionnalités manquantes
- Reconnaissance des justificatifs par IA, comptabilité salariale avec AVS et LPP, packs de sponsoring avec facturation propre, licences pour fédérations, plus API et Webhooks. S'il manque quelque chose, dis-le-nous: une grande partie de ce que propose le logiciel de gestion d'association DigitalMembers existe parce qu'une association l'a demandé.
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Six points qui font la différence dans le quotidien d'une association. Ils t'aident aussi si tu finis par choisir une autre solution.
- Comptabilité dans le même système
- Si la comptabilité de l'association tourne à côté de la liste des membres, tu entretiens tout deux fois. Vérifie donc si les factures peuvent être créées directement à partir des données des membres et si le paiement arrive automatiquement dans le journal. Pour la trésorerie, c'est le point qui fait gagner le plus de temps.
- Prix pour toute l'association
- Calcule toujours le prix sur une année et selon votre nombre réel de membres. Fais attention à deux points: les offres sont souvent indiquées par mois, mais facturées annuellement, et certaines fonctions sont incluses dans le prix de base ou coûtent en plus selon le prestataire. Une comparaison n'est valable que si les deux chiffres se rapportent à la même durée et au même périmètre de fonctions. Notre liste de prix est consultable publiquement.
- Protection des données et données propres
- Les données des membres appartiennent à l'association. Veille à ce que la solution respecte la loi révisée sur la protection des données, que vous puissiez télécharger vos données entièrement à tout moment et que l'endroit où elles sont stockées soit clair.
- Ce que les membres font eux-mêmes
- Chaque changement d'adresse qu'un membre saisit soi-même n'arrive pas sur la table du comité. Regarde ce que les membres peuvent faire sans vous: tenir leur propre profil à jour, s'inscrire à des événements, consulter des factures et des documents. Teste cela sur le téléphone mobile et non sur l'ordinateur, car c'est là que la plupart des gens ouvrent ce genre de choses. Ce qui est compliqué sur le téléphone mobile n'est pas utilisé, et le travail reste alors malgré tout au comité.
- Migration des données existantes
- Votre liste de membres se trouve probablement aujourd'hui dans Excel ou dans un ancien programme. Avant de décider, clarifie dans quel format elle peut être importée, si les colonnes peuvent être associées aux champs et ce qu'il advient des données des années précédentes issues de la comptabilité. Une migration que vous devez recopier à la main coûte plus de temps que le logiciel ne coûte par année. Tu peux voir quels champs une gestion des membres devrait couvrir sur la page du module.
- Passation lors d'un changement de comité
- Dans une association, les fonctions changent. Veille à ce que les accès puissent être attribués et retirés par personne, et à ce que les données restent auprès de l'association plutôt que sur un ordinateur portable privé. Ainsi, lors d'un changement, tu transmets un accès au lieu d'une collection de fichiers.
Questions fréquentes sur le logiciel de club
- Pour quels clubs et associations DigitalMembers est-il adapté?
- DigitalMembers est conçu pour tous les types de clubs et d'associations, de la société de musique au club de sport jusqu'à la fédération. Le prix dépend uniquement de la taille du club, tous les modules sont inclus dans chaque plan. La plateforme évolue avec toi: plus de 15'000 membres y sont déjà gérés.
- Quels modules comprend le logiciel de club?
- Gestion des membres, comptabilité avec QR-facture et TWINT, factures, frais avec reconnaissance des justificatifs par IA, événements, cours, calendrier, communication, sponsoring, indemnités de responsables et comptabilité salariale, licences, dépôt de documents, Spaces pour les projets et les connaissances, CG et consentements, petites annonces ainsi que gestion des salles. Tous les modules sont inclus dans le prix. La page Modules donne un aperçu.
- Combien coûte un logiciel de gestion d'association?
- DigitalMembers commence à CHF 99 par an pour les associations jusqu'à 30 membres. Une association de 300 membres paie CHF 269 par an. Tous les modules sont inclus, il n'y a pas de frais de mise en place ni de packs supplémentaires, et tu peux résilier chaque année. Tu trouveras la liste complète des prix sous Prix.
- Puis-je tester gratuitement le logiciel de club?
- Oui, tu testes DigitalMembers gratuitement pendant 14 jours et sans carte de crédit. L'accès de test est configuré en quelques minutes et expire automatiquement à la fin de la période d'essai.
- Existe-t-il un logiciel d'association gratuit?
- Certains prestataires proposent un tarif gratuit pour les très petites associations, généralement avec des fonctions limitées et peu d'espace de stockage. DigitalMembers commence à CHF 99 par an pour les associations jusqu'à 30 membres, et tous les modules sont inclus. Tu peux essayer la plateforme gratuitement pendant 14 jours et sans carte de crédit.
- Le logiciel d'association fonctionne-t-il aussi sur le téléphone mobile?
- Oui. La plateforme fonctionne dans le navigateur et s'adapte à l'écran, du téléphone mobile à l'ordinateur portable en passant par la tablette. Aucune installation n'est nécessaire: tu te connectes sur le téléphone mobile avec le même accès et tu vois les mêmes données que sur l'ordinateur. Les membres aussi tiennent leurs informations à jour dans l'espace membres directement sur le téléphone mobile.
- Comment passer d'Excel ou d'un autre logiciel de club à DigitalMembers?
- Tu importes ta liste de membres existante sous forme de fichier Excel. Le plus simple est d’utiliser notre modèle, qui contient toutes les colonnes dans la langue de ton association, et avant l’importation, tu vois quelles colonnes seront reprises. La page gestion des membres montre les détails. Si tu le souhaites, nous t’accompagnons personnellement dans la migration. L’aide à la migration est incluse.
- Proposez-vous le logiciel de gestion d'association uniquement en Suisse?
- L'accent est clairement mis sur la Suisse: QR-facture, TWINT, publipostage via la Poste Suisse et comptabilité salariale avec AVS et LPP sont adaptés aux associations suisses, et la plateforme est conforme à la loi révisée sur la protection des données (nLPD). L'interface est disponible en allemand, français, italien et anglais.
- Le logiciel de gestion d'association dispose-t-il d'une interface?
- Oui. Grâce à l'API ouverte et aux Webhooks, tu connectes DigitalMembers à vos outils existants ou tu automatises vos propres processus. Les deux sont inclus dans chaque plan. Les détails se trouvent sous API.