Avec la carte de membre numérique, chaque membre a toujours sa carte et son code QR sur son téléphone : dans le navigateur, dans l’application ou dans Apple Wallet ou Google Wallet. La carte est créée directement à partir de la gestion des membres. Le nom et le statut sont donc à jour, sans rien réimprimer.
Vue d’ensemble
À l’entrée d’un événement, pour profiter du tarif membre à la buvette ou pour emprunter du matériel, le membre montre sa carte. En scannant le code QR, tu vois tout de suite si son adhésion est valide aujourd’hui. Tu n’as pas de cartes à commander ou à envoyer, ni à les réimprimer chaque année.
Étape 1 : créer les codes QR
- Va dans Contacts → Tous les contacts et sélectionne les membres qui doivent recevoir une carte.
- Dans Actions, choisis l’option pour créer les cartes de membre.
- Décide si les codes QR existants doivent être remplacés. Si tu choisis Ne pas écraser les codes QR, seuls les membres sans carte reçoivent un nouveau code.
Chaque membre retrouve ensuite sa carte sous Profil → Carte de membre.
Étape 2 : enregistrer la carte dans Apple Wallet ou Google Wallet
Sur iPhone, le membre ouvre Profil → Carte de membre et appuie sur Ajouter à Apple Wallet. Sur un téléphone Android, il appuie sur Ajouter à Google Wallet. Sur ordinateur, les deux boutons sont proposés. La carte se trouve alors à côté des cartes bancaires et des billets. Elle s’ouvre aussi sans connexion Internet.
Si tu veux envoyer la carte directement à un membre, ouvre sa fiche sous Contacts → Tous les contacts. Dans la section Carte de membre numérique, utilise le symbole Apple (Copier le lien Apple Wallet) ou le symbole Google (Copier le lien Google Wallet) pour copier le lien qui convient. Envoie-le ensuite par e-mail ou par message.
Ce qui figure sur la carte
- Association et nom : tu vois d’un coup d’œil à quelle association appartient la carte.
- Adhésion : Valide, Valide jusqu’au avec la date de fin, ou Non valide.
- Membre depuis et date de naissance : ces informations sont utiles pour les jubilés et les limites d’âge, par exemple pour les tarifs juniors ou seniors.
- Code QR et lien vers le profil : le code à scanner à l’entrée se trouve sur le devant. Au dos, un lien mène directement au profil du membre.
La carte reste à jour automatiquement
Si tu modifies le nom, le statut ou l’adhésion d’un membre, sa carte dans Apple Wallet et Google Wallet est mise à jour peu après. Si une adhésion prend fin à une date précise ou si tu modifies les règles qui déterminent si une adhésion est valide, la carte est mise à jour d’ici au lendemain matin. Le membre n’a rien à faire.
Recréer le QR code
Si un membre perd son téléphone ou partage sa carte avec quelqu’un, utilise Recréer le QR code dans la section Carte de membre numérique. L’ancien code devient alors non valide, même sur la carte enregistrée dans Wallet. Le membre doit ajouter à nouveau sa carte.
Vérifier la carte
En scannant le code QR avec l’appareil photo d’un téléphone, tu ouvres une page de vérification. Elle affiche le nom de l’association, le statut Valide ou Non valide en grand, le nom du membre, sa date d’adhésion et l’heure actuelle de la vérification. L’heure qui s’actualise te permet de voir que personne ne montre une ancienne capture d’écran. Tu définis quels membres sont considérés comme valides sous Paramètres → Contacts → Paramètres des contacts, dans la section Adhésion numérique.
Exemples d’utilisation
- Tarifs membres : le membre montre sa carte pour profiter du tarif membre à l’entrée, à la buvette ou pour un cours.
- Adhésion annuelle : si l’adhésion a une date de fin, la carte affiche « Valide jusqu’au 31.12. ». Après cette date, elle passe automatiquement à Non valide.
- Accès : vérifie l’accès au local de l’association, à la bibliothèque ou au prêt de matériel, sans liste de membres à l’entrée.