Dans les espaces, tu rédiges un article une seule fois dans la langue principale de ton association, puis tu le proposes aussi en français, en italien ou en anglais. Les traductions sont générées automatiquement si tu le souhaites et restent à jour à chaque modification de l’original. Tu peux aussi les rédiger toi-même.
Vue d’ensemble
Les associations et les fédérations bilingues tiennent souvent leurs règlements, leurs guides et leurs questions fréquentes en double. En définissant les langues de chaque espace, tu n’as qu’un seul article avec plusieurs versions : la visibilité, la catégorie, le type et les étiquettes sont les mêmes dans toutes les langues. Seuls le titre, le résumé et le contenu varient selon la langue. Si un tableau est accessible au public, chaque langue a sa propre adresse web.
Étape 1 — Définir les langues d’un espace
- Va dans Espaces → Administration → Gérer les espaces, puis clique sur Paramètres pour l’espace souhaité.
- Ouvre Avancé, puis sélectionne les langues supplémentaires sous Langues.
- Enregistre les paramètres.
La langue principale de ton organisation est toujours incluse. Tu rédiges les articles dans cette langue, et les autres langues en sont les traductions.
Étape 2 — Faire traduire les articles automatiquement
Dès qu’un espace propose plusieurs langues, le bouton Traduire automatiquement les articles apparaît dans les paramètres. Si tu l’actives, DigitalMembers te demande de confirmer avec Traduire automatiquement ? et indique le nombre d’articles concernés. Clique sur Enregistrer et traduire pour lancer les traductions en arrière-plan. Tu peux quitter la page pendant ce temps.
Les nouveaux articles et ceux que tu modifies sont alors traduits dans toutes les autres langues. Pour cela, les textes sont transmis à un service d’intelligence artificielle. Les traductions que tu as modifiées à la main restent inchangées.
Étape 3 — Vérifier ou rédiger une traduction
Ouvre un article. Dans la section Traduction, sélectionne une langue pour voir son état :
- Traduit automatiquement : la traduction est mise à jour à chaque modification de l’original.
- Modifié à la main : la traduction reste telle que tu l’as enregistrée.
- Traduction obsolète : l’original a été modifié depuis. La version modifiée à la main n’est pas à jour.
- Traduction en cours ou Échec de la traduction : en cas d’erreur, clique sur Réessayer ou rédige le texte toi-même.
Pour modifier une traduction, désactive Traduire automatiquement pour cette langue, puis modifie le texte. Si tu réactives l’option plus tard, une nouvelle traduction de l’original remplacera tes modifications. L’Adresse web reste la même. Les liens vers l’article continuent donc de fonctionner.
Filtrer et trouver des articles par langue
Si un tableau propose plusieurs langues, un drapeau pour chaque langue apparaît à côté du filtre par étiquette. Clique sur un drapeau pour n’afficher que les articles disponibles dans cette langue. Clique une deuxième fois pour supprimer le filtre. La recherche trouve un article dans chacune de ses langues, y compris avec son adresse web.
Ce que voient les personnes qui consultent les articles
Sur un tableau accessible au public, un article apparaît dans une langue uniquement quand sa traduction est terminée. Si une traduction n’est pas disponible, les membres connectés voient l’article dans la langue principale.
Exemples d’utilisation
- Une fédération bilingue : rédige les règlements et les guides en allemand, puis fais traduire automatiquement leur version française.
- Questions fréquentes pour les nouveaux membres : crée un tableau de questions-réponses que les membres peuvent consulter dans leur langue.
- Procès-verbaux du comité : garde-les uniquement dans la langue principale en ne définissant aucune langue supplémentaire pour l’espace.