Dans le cas le plus simple, une mission est une question à laquelle on répond par oui ou non : un membre s'inscrit ou non. Mais cela ne suffit pas pour beaucoup d'événements. Pour un week-end de ski, tu dois connaître la réduction CFF. Pour un repas de l'association, il te faut le choix du menu. Pour une journée de bénévolat, tu dois connaître la tranche horaire, et pour un camp, le nombre de nuitées. Au lieu de créer une mission pour chaque réponse possible, tu crées une seule mission et tu définis le type d'information à fournir.
Vue d'ensemble
Chaque mission a un Type d'information. Il détermine ce que le membre voit lors de l'inscription : une simple confirmation, une liste de choix, un champ de texte, un champ numérique ou une date avec une heure. Tu peux aussi rendre la réponse obligatoire et définir une condition pour que la mission puisse être choisie. L'inscription est ainsi plus courte et l'analyse plus claire : au lieu de cinq missions avec une inscription chacune, tu as une mission avec cinq réponses possibles.
Étape 1 : créer une mission et choisir le type d'information
- Ouvre l'activité et va dans Missions.
- Clique sur Créer une mission et donne-lui un nom, par exemple Réduction CFF.
- Ouvre la section Type de données et choisis l'option adaptée sous Type d'information.
Les quatre types d'information
- Oui/Non : C'est la réponse classique et le choix par défaut. Le membre coche la mission ou la laisse décochée. Ce type convient aux missions de bénévolat, aux nuitées ou à une simple participation.
- Texte ou sélection : Si tu ajoutes des options, le membre voit une liste de choix. Sinon, il voit un champ de texte, par exemple pour indiquer des allergies ou un numéro de plaque.
- Valeur numérique : Un champ pour saisir une quantité, comme le nombre de nuitées ou de t-shirts commandés.
- Date et heure : Un champ pour indiquer un moment précis, comme l'arrivée prévue.
Ajouter des options
Choisis Texte ou sélection, puis clique sur Ajouter une option. Pour chaque option, saisis un nom et le nombre de places. Un champ pour le montant apparaît aussi si l'activité est facturée. Ces réglages s'appliquent à chaque option : l'abonnement général ne coûte rien, le billet de ski coûte 45 francs et il y a exactement quatre places pour la première tranche horaire. Tu peux changer l'ordre des options en les faisant glisser à l'aide de la poignée à gauche. Elles apparaîtront dans cet ordre lors de l'inscription.
Active Sélection multiple pour permettre plusieurs réponses à la fois. C'est utile pour les missions de bénévolat ou une liste de choses à apporter, si une personne s'occupe à la fois du gâteau et de la salade. Si tu ne l'actives pas, une seule réponse est possible. C'est ce qu'il faut pour une réduction, un menu ou une taille de vêtement.
Réponses obligatoires et format autorisé
Avec Indication obligatoire, tu demandes une réponse à toutes les personnes qui participent à l'activité. Sans réponse, elles ne peuvent pas continuer dans l'assistant d'inscription. Cette option n'existe pas pour Oui/Non, car ne rien cocher signifie déjà Non.
Dans Motif de validation, tu définis le format que la réponse doit respecter. C'est utile pour les champs de texte et les champs numériques si tu as besoin d'une écriture précise, par exemple pour une plaque d'immatriculation. Si tu laisses ce champ vide, toutes les réponses sont acceptées.
Conditions : lier les missions entre elles
Avec Conditions, tu peux faire en sorte qu'une mission ne puisse être choisie que si une autre a été choisie. Sélectionne la mission qui déclenche la condition et, si nécessaire, une option précise. Indique ensuite si elle doit être Choisi ou Non choisi.
- Le choix du menu n'apparaît que si la personne a réservé le repas du soir.
- Le billet CFF disparaît dès que la personne indique qu'elle a un abonnement général.
- Tu ne demandes la taille de la tente qu'aux personnes qui passent la nuit sur place.
Si tu ajoutes plusieurs conditions à une mission, il suffit qu'une seule soit remplie. Tu peux ainsi afficher la question sur l'alimentation si le repas du soir ou l'hôtel est réservé. Un seul des deux suffit. Tant qu'aucune condition n'est remplie, le membre voit la mission grisée, avec une indication sur ce qu'il faut faire pour la rendre disponible.
Ce que voient les membres
Dans l'assistant d'inscription, chaque mission affiche le champ adapté : une liste avec le prix et les places disponibles pour chaque option, un champ de texte, un champ numérique ou une date. Les options complètes restent visibles, mais ne peuvent plus être choisies. Le récapitulatif final affiche la réponse donnée, par exemple Viande ou Demi-tarif, et pas seulement Inscrit.
Prix et facture
Si une option a un montant, celui-ci figure sur la facture avec le nom de l'option choisie. Pour un champ numérique, la comptabilité de l'association multiplie le prix de la mission par la quantité saisie : trois nuitées à 25 francs donnent 75 francs. Si tu ne définis aucun prix pour la mission, le nombre reste une simple information et n'a aucun effet sur la facture.
Exemples d'utilisation
- Week-end de ski : Une mission Réduction CFF avec Abonnement général, Demi-tarif et Aucune réduction. Le billet de ski est lié à cette mission par une condition et n'apparaît que pour les réponses concernées.
- Repas de l'association : Un choix de menu entre Viande, Végétarien et Végan, ainsi qu'un champ de texte pour les allergies qui n'apparaît que si la personne participe au repas.
- Journée de bénévolat : Une mission Tâches avec Sélection multiple et quatre places pour chacune des tâches : grillades, caisse et vaisselle.
- Camp : Un champ numérique pour le nombre de nuitées, multiplié par le prix par nuit.