La gestion des membres est au cœur de DigitalMembers : une liste centralisée pour toute l’association, avec des profils, des champs personnalisables et des groupes automatiques. Toutes les informations sur tes membres sont réunies au même endroit et directement disponibles pour les factures, les campagnes et les inscriptions.
Aperçu
Dans Contacts, tu trouves toutes les personnes, entreprises et organisations de ton association dans une seule liste. Tu peux filtrer par nom, groupe ou champ de l’association, afficher ou masquer des colonnes et exporter la liste au format Excel si besoin. Chaque personne a un profil avec ses données principales, son adhésion, ses groupes, ses factures et son historique.
Saisir des membres
- Manuel : Va dans Contacts et clique sur Ajouter. Pour commencer, les champs obligatoires comme le nom et l’adresse e-mail suffisent.
- Importation : Dans Contacts → Import, tu peux importer un fichier Excel avec tes données existantes. Tu peux aussi importer dans une colonne séparée les champs de l’association, comme le type d’adhésion.
- Formulaire d’inscription : Les nouveaux membres s’inscrivent eux-mêmes à l’aide de ton formulaire d’inscription public. Tu vérifies leur inscription et tu la valides en un clic.
Personnaliser l’adhésion et le type de membre
Tu peux personnaliser les champs de l’association pour le type de membre (personne, entreprise, organisation) et le statut d’adhésion (membre, membre d’honneur, membre passif, etc.). Tu peux renommer les options, ajouter tes propres statuts ou supprimer ceux dont ton association n’a pas besoin. La gestion des membres reflète ainsi la réalité de ton association, sans t’imposer un modèle rigide.
Groupes automatiques et manuels
Un groupe associé est créé automatiquement pour chaque option d’un champ de l’association, par exemple « Adhésion : membre actif ». Tu peux aussi créer tes propres groupes principaux, y affecter directement des membres ou combiner des groupes en incluant ou excluant certains membres. Dans DigitalMembers, les groupes définissent presque tout : qui reçoit une facture, qui reçoit une campagne et qui voit quels contenus.
Les membres gèrent eux-mêmes leurs données
Les membres peuvent signaler un changement d’adresse ou modifier leur profil depuis leur propre compte. Les changements te sont envoyés sous forme de demande. Tu les vérifies et les appliques en un clic. Les données restent ainsi à jour sans que le comité ait à saisir chaque changement.
Exemples d’utilisation
- Facture annuelle selon le statut : La facturation utilise les groupes d’adhésion automatiques et facture un montant différent aux membres actifs et aux membres passifs.
- Inviter les membres d’honneur : Une campagne adressée au groupe « Adhésion : membre d’honneur » atteint les bonnes personnes.
- Classer automatiquement les nouveaux membres : Le formulaire d’inscription attribue des champs de l’association avec une valeur fixe, par exemple l’adhésion « Membre », puis ajoute directement les nouveaux membres aux groupes correspondants.