Les relations te permettent de lier des membres entre eux, par exemple un parent et son enfant. Tu peux ainsi créer des factures communes, passer facilement d’un compte à l’autre et accéder rapidement aux liens que tu utilises souvent.
Créer une relation
- Va dans Contacts
- Ouvre le membre souhaité
- Clique sur Modifier
- Ouvre l’onglet Relations
- Ajoute la relation souhaitée et enregistre
Types de relations
Avec droit d’accès (parent-enfant)
Un parent peut accéder au compte de son enfant. Tous deux doivent être membres de la même organisation.
Une fois les comptes liés, le parent peut :
- Modifier le profil de l’enfant
- Inscrire l’enfant à des activités et à des cours
- Voir les activités de tous ses enfants dans une liste et utiliser le champ Toutes les personnes pour n’afficher que celles d’un enfant
Le compte de l’enfant apparaît en haut à droite quand tu cliques sur les initiales. Tu peux alors passer facilement d’un compte à l’autre.
Regrouper les factures
Si tu actives l’option Regrouper les factures, les factures groupées de l’enfant sont automatiquement établies à l’adresse du parent et réunies en une seule facture. La facture comporte une ligne par enfant lié.
Sans droit d’accès (changement de compte)
Cette option est utile si une personne a plusieurs comptes DigitalMembers dans différentes organisations. Lors de la connexion, le nom d’utilisateur du compte lié est automatiquement prérempli. Cela facilite le changement de compte.
Lien vers une adresse web
Tu peux ajouter les liens de ton choix au profil pour accéder rapidement aux pages que tu utilises souvent :
- Base de données NDS
- Compte Instagram de l’association
- Connexion à l’e-banking
Relations passives
Si tu attribues une relation parent à un enfant, une relation passive apparaît automatiquement dans le profil du parent. Elle est là à titre d’information. Tu n’as pas besoin de la créer séparément.
Questions fréquentes
Peut-on lier plusieurs enfants au même compte parent ?
Oui. Tu peux attribuer autant de comptes d’enfants que tu veux à un parent.
Que se passe-t-il si l’enfant a ses propres factures et que l’option « Regrouper les factures » est activée ?
Toutes les factures concernées sont automatiquement transférées sur le compte du parent. Les parents paient une seule facture pour tous les enfants.