Centre d'aide & documentation

Les analyses des activités et des cours te montrent combien de personnes participent à tes événements et à tes cours, qui répond, qui est absent et combien d’heures de bénévolat ont été effectuées. Tu les trouves à trois endroits : pour tous les événements, pour tous les cours et pour chaque événement ou cours.

Vue d’ensemble

Chaque analyse se trouve dans l’onglet Analyses de la liste ou de l’élément concerné. Les chiffres reposent sur les mêmes inscriptions que la liste des inscriptions. Pour beaucoup d’entre eux, un clic te montre directement les personnes concernées.

Analyser tous les événements et tous les cours

1. Ouvre Activités → Gérer les activités ou Activités → Gérer les cours.
2. Passe à l’onglet Analyses.
3. En haut à droite, sous Comparaison avec, choisis la saison à comparer. Si tu utilises des groupes, tu peux aussi limiter l’analyse à un groupe avec Groupe.

L’analyse porte sur les 12 derniers mois. Elle montre les événements ou les séances de cours qui ont eu lieu, le Taux de participation, le Taux de réponse, le nombre de personnes qui se sont désinscrites trop tard et, pour les événements, les Heures de bénévolat. Chaque chiffre est affiché à côté de celui de la saison de comparaison, calculé jusqu’au même jour. Tu peux ainsi les comparer équitablement. Le graphique Taux de participation au cours de la saison montre le taux mois par mois. La saison de comparaison apparaît en pointillés.

Sous Missions bénévoles, tu vois combien d’heures ont été proposées et pourvues, ainsi que le nombre de membres actifs qui n’ont encore effectué aucune mission pendant cette période. Clique sur Afficher les membres pour voir leurs noms. Pour les cours, Cours en comparaison saisonnière compare tous les cours dans un tableau. Clique sur un cours pour ouvrir son analyse.

Tout en bas, Participation par membre présente chaque personne avec ses invitations, son taux de participation, la valeur de comparaison et ses heures de bénévolat. Les filtres rapides Participation fréquente, dès 80 %, Participation rare, moins de 60 % et Avec engagement bénévole te permettent de limiter la liste.

Analyser un événement

Ouvre l’événement et passe à l’onglet Analyses. Sous Réponses, tu vois où en sont les personnes invitées : inscrites, désinscrites, sans réponse ou absentes sans excuse. Clique sur un chiffre pour ouvrir la liste des inscriptions, filtrée sur ces personnes. Sous Missions bénévoles, tu vois le nombre de places pourvues par tranche horaire. Un point rouge indique où il manque encore des bénévoles.

Analyser un cours

Ouvre le cours et passe à l’onglet Analyses. L’Aperçu montre les séances prises en compte, le taux de participation et le taux des 4 dernières séances comparé à la moyenne du cours. La Vue d'ensemble par personne et par séance colore chaque case selon ce qui s’est passé pendant la séance. Dernières personnes à ne plus participer indique les personnes qui ont manqué trois séances de suite ou dont le taux de participation est inférieur à 60 %. Quand les désinscriptions ont-elles lieu ? montre combien de temps avant la séance les personnes se désinscrivent.

Exemples d’utilisation

• Réunion du comité : compare la participation et les heures de bénévolat de la saison avec celles de l’année précédente.
• Trouver des bénévoles : affiche les membres qui n’ont effectué aucune mission bénévole et contacte-les directement.
• Responsable du cours : prends contact rapidement avec les personnes qui ne participent plus récemment.
• Relancer avant l’événement : clique sur le nombre de personnes sans réponse pour voir directement qui n’a pas encore répondu.